淺析人力資源管理信息系統(tǒng)畢業(yè)論文-文庫吧
2024-09-18 11:06 本頁面
【正文】 力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標及常規(guī)經(jīng)營計劃 ,它是綜合運用各種信息技術 ,同時與現(xiàn)代化的管理理念和管理手段相結(jié)合 ,輔助管理者進行人力資源決策和管理 ,它不僅是一個技術系統(tǒng)更重要的是一個管理系統(tǒng)人力資源管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)人力資源進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)，它綜合運用各種信息技術，同時與現(xiàn)代化的管理理念和管理手段相結(jié)合，輔助管理者進行人力資源決策和管理，它不僅是一個技術系統(tǒng)， 6 ① 更重要的是一個管理系統(tǒng)。人、技術支持和組織管理理念是該系統(tǒng)的三個核心構(gòu)成要素： 人 即企業(yè)中具有專業(yè)計算機知識的人力資源管理人員，這部分人是人力資源管理信息系統(tǒng)的根本，他們不僅要懂較深的網(wǎng)絡信息知識，能熟練地操作計算機，而且還必須了解本企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)并具有一定的管理能力，任何先進的技術和管理理念離開了能駕馭它們的人的參與和執(zhí)行，其效用都將大打折扣。 技術支持 人力資源管理信息系統(tǒng)從收集數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)加工、儲存、傳送、使用和維護都離不開信息技術的支持，缺乏有效的技術支持，系統(tǒng)的工作效率將難以保證，管理理念的貫徹也將失去落腳點。人力資源管理信息系統(tǒng)通過全面運用計算機技術、網(wǎng)絡通訊 技術、數(shù)據(jù)庫技術以及運籌學、統(tǒng)計學、模型論和各種最優(yōu)化技術，實測企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀并建立起企業(yè)人力資源管理專家系統(tǒng)，為企業(yè)提供有關人力資源問題的高質(zhì)量解決方案。 3 、管理理念 技術為管理服務。人力資源管理信息系統(tǒng)要發(fā)揮其作用僅靠技術還不行，必須與先進的管理理念結(jié)合起來。人力資源管理的實質(zhì)是將知識資源視為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，而人力資源管理信息系統(tǒng)本身就滲透著知識管理的思想，其關注的是如何利用員工數(shù)據(jù)信息獲得員工知識，再利用這些知識獲取最大的效益，這一管理思想應貫穿于人力資源管理信息化過程的始終。 二、人 力資源管理信息系統(tǒng)的功能與目標 人力資源管理信息系統(tǒng)的功能與目標：人力資源管理信息系統(tǒng)是以決策管理的信息化為核心 ,通過選擇某種流程結(jié)構(gòu) ,幫助決策者進人力資源管理系統(tǒng)的作用是能夠及時、準確地對人事檔案及日常人工管理工作進行分析總結(jié)。提供各式報表以供決策使用。功能如下 : 為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源數(shù)據(jù)。 為人事決策提供信息支持。 為企業(yè)管理效果的評估提供反饋信息。 為其他有關人力資源活動提供快捷、準確的信息。 ① 趙曙明《人力資源管理研究》 7 比如，人力資源管理系統(tǒng)可以提供常規(guī)報表（按時間進度匯總的經(jīng)營數(shù)據(jù)），向經(jīng)理提供新員工招聘情況、辭職情況 、退休情況、提升情況，員工福利報酬、勞動曠工記錄等。人力資源管理系統(tǒng)還能夠提供例外情況報表。比如， 5 月份員工的缺勤率突然上升到 300%，則人力資源管理系統(tǒng)將迅速地捕捉到這種變化并且及時地將信息反映到管理者手中。人力資源管理系統(tǒng)還可以按要求提供完整的報表，它可以根據(jù)特殊要求提供特殊信息，如向政府機構(gòu)提交的一些規(guī)定性的報表等。通過充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)的功能 ,組織可以很容易的實現(xiàn)以下幾個目標 : (一 ):構(gòu)建組織人力資源數(shù)據(jù)中心系統(tǒng) 利用人力資源管理信息統(tǒng)計分析功能 , 企業(yè)能夠及時準確的掌握企業(yè)內(nèi)部員工相關 信息 ,如員工數(shù)量、員工結(jié)構(gòu)、人工成本、培訓支出以及員工離職率等 ,確保員工數(shù)據(jù)信息的真實完整性 ,從而有利于更科學有效地開發(fā)與管理企業(yè)人力資源。 (二 )、實現(xiàn)網(wǎng)上招聘 企業(yè)可以通過 Inter 向外界發(fā)布招聘信息，應聘者可以根據(jù)興趣選擇空缺職位，輸入必要的應聘者信息。應聘者申請一經(jīng)成立，申請人就獲得一個個人編號和密碼。申請者可以追蹤求職申請狀況，查詢應聘的處理過程。公司可以建立自己的人才資源庫，在公司內(nèi)部網(wǎng)絡化的招聘管理系統(tǒng)將大大提高你的效率。網(wǎng)絡可以幫你尋找符合你條件的求職者，世界上每個角落的人才也有機會了 解你的招聘信息，你可以測評選擇你公司的應征者，可以很快得到一份詳盡的人才分析報告。在招聘的后臺處理系統(tǒng)里，你可以更快得到更多的招聘工作分析報表。與傳統(tǒng)的現(xiàn)場招聘或借助中介機構(gòu)相比較 ,網(wǎng)上招聘大大節(jié)約了人力、財力、物力、提高了招聘效率。 (三 )、提供在線培訓 在線培訓系統(tǒng)的主要功能包括了在線制作課件、在線制作課程、在線制作學習計劃、錄入和導入試題、人工組卷和隨機組卷、斷電保護和考試監(jiān)控、成績查詢和修改、自動評分和人工評分、用戶導入導出、無限的數(shù)據(jù)分類、創(chuàng)建任意級別的機構(gòu)、豐富的統(tǒng)計分析、基于角色的權限管理、數(shù) 據(jù)備份和恢復等功能。在 8 線培訓可以讓員工自主地選擇自己感興趣的內(nèi)容 ,有針對性地培訓 ,從而提高員工個人業(yè)務技能 ,使其能夠適應激烈的內(nèi)部崗位競爭的需要。 （四）、達到組織與員工之間無縫協(xié)作關系的目的 信息系統(tǒng)可以支持企業(yè)管理控制職能的實現(xiàn)。控制職能是指按照既定的目標、計劃和標準，對組織活動各方面的實際情況進行檢查和考察，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計劃進行?？刂坡毮芘c計劃職能密不可分。計劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實現(xiàn)計劃的手段，控制活動可以為計劃的實現(xiàn)提供保證。信息的充分、準確和 及時傳遞對實現(xiàn)控制職能起著舉足輕重的作用，企業(yè)管理中的一些較為重要的控制活動都必須在管理信息系統(tǒng)的協(xié)助下才能得以完成。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用舉足輕重，如同人的神經(jīng)中樞，是企業(yè)決策信息上傳下達的有效方式。 三、人力資源管
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