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正文內(nèi)容

韶關(guān)市武江區(qū)人民法院檔案數(shù)字化加工及配套服務(wù)采購項目-文庫吧

2025-09-03 12:55 本頁面


【正文】 查以及光盤影像文件的全部檢查或抽查,對合格光盤數(shù)據(jù)可以接收并進(jìn)行詳細(xì)登記,否則退回加工單位重新處理后再接收。 ( 10)數(shù)據(jù)入庫:對脫機數(shù)據(jù)檔案人員必須通過檔案資源采集系統(tǒng)的導(dǎo)入接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 對于大批量的數(shù)字化掃描,由中標(biāo)人進(jìn)行加工處理,以更好地保證掃描質(zhì)量、節(jié)約掃描成本、加快掃描進(jìn)度,使掃描成果盡快為中院的發(fā)展服務(wù)。 對于零散的檔案文件,由于工作量不大,也可以由檔案管理部門購置適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備,采用自行掃描的方式。 檔案掃描加工必須依照一定的流程和規(guī)范進(jìn)行操作,以保證數(shù)字化加工結(jié)果的質(zhì) 量。整體看來,數(shù)字化加工的流程可以分為檔案接收、原件整理、檔案掃描、 圖像初 檢、圖像處理、文件合并、圖像復(fù) 檢、分盤刻錄、 圖像終檢、 數(shù)據(jù)交付、接收檢查、 圖像 掛接 等工序 。 ( 1)檔案接收:同上 。 ( 2) 原件整理 :同上 。 ( 3)檔案掃描:掃描操作員將整理好的檔案資料,根據(jù)紙張質(zhì)地狀況選擇相應(yīng)的掃描方式(平 11 板掃描、高 速掃描、不拆卷掃描)和掃描儀。不同年代、不同裝訂形式、不同技術(shù)要求的檔案資料要采用不同型號的掃描儀和掃描工藝。采用彩色掃描方式,分辨率不低于200DPI。 ( 4)掃描初檢:專業(yè)質(zhì)檢員采用自行研制的質(zhì)檢管理軟件對掃描形成的圖像進(jìn)行逐盒逐件逐頁的資料情況檢查、清晰度檢查,做好統(tǒng)計管理和生成返掃工作單。 ( 5)圖像處理:對不合格圖像,質(zhì)檢員必須采用自行研制的圖像處理軟件進(jìn)行批量自動或人工方式的加工處理。包括圖像的精細(xì)處理(旋轉(zhuǎn)、去污、糾斜、居中等整飾工作)、專業(yè)處理(旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等)、字跡處理(局部減淡、局部加粗、去污去噪),前面保證圖像質(zhì)量。 ( 6)圖像復(fù)檢:對處理過的圖像進(jìn)行二次檢查, 合格后轉(zhuǎn)入下一工序,不合 格將再次進(jìn)行圖像處理。 ( 7)圖像合并:按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并,使其形成一個與卷內(nèi)實體文件一一對應(yīng)的單個圖像文件,這樣掛接利用就更為方便。 ( 8)分盤刻錄:包括自動分盤打包、生成光盤索引目錄和光盤卷標(biāo)、光盤刻錄與光盤質(zhì)檢,保證光盤刻錄和光盤數(shù)據(jù)質(zhì)量。 ( 9) 數(shù)據(jù)交付 :同上 。 ( 10)接收檢查:同上 。 ( 11)圖像掛接:對移交的光盤數(shù)據(jù)應(yīng)逐一上傳并與檔案管理系統(tǒng)中的對應(yīng)條目進(jìn)行掛接,建立圖像文件與檔案條目的對應(yīng)關(guān)系 . 項目參考及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) ( 1)《中華人民共和國檔案法》; ( 2)《檔案與文件收集利用條例》; ( 3)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》( DA/T312020); ( 4)《廣東省高級人民法院紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》; ( 5)《檔案著錄規(guī)則》( DA/T181999); ( 6)《電子訴訟檔案著錄規(guī)則》; ( 7) 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》( DA/T462020) ( 8)《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》( DA/T252020); ( 9)韶關(guān)市中級人民法院的檔案信息化管理系統(tǒng)及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 (10) 廣東省高級人民法院的檔案信息化管理系統(tǒng)及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 12 數(shù) 字化質(zhì)檢要求 供應(yīng)商的數(shù)字化加工服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)有按任意比例對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機抽檢功能,以便我單位進(jìn)行數(shù)據(jù)抽查。我單位對本項目質(zhì)檢采取但不限于以下方式: 檢查和指導(dǎo)相結(jié)合:采取授課方式對數(shù)字化公司工作人員進(jìn)行案卷的整理分件、編號、著錄、錄入、圖像處理、掃描數(shù)據(jù)存儲備份等業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。 巡視中標(biāo)公司流水線:數(shù)字化公司進(jìn)行項目工作時,巡視項目流水線,對流水線工作人員各個環(huán)節(jié)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 對數(shù)字化中標(biāo)公司提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)檢。 質(zhì)檢數(shù)據(jù)交接 數(shù)字化供應(yīng) 商按生產(chǎn)進(jìn)度以移動硬盤形式,以檔案年度為單位向本單位移交質(zhì)檢數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)抽檢方法 我單位以抽檢的方式檢查中標(biāo)公司提交的數(shù)字化數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 每批質(zhì)檢數(shù)據(jù)抽檢率不低于 20%,抽檢對象合格率低于 99%時視為整批數(shù)據(jù)不合格并發(fā)回供應(yīng)商自行檢查、修正。同一批數(shù)據(jù)每增加一次質(zhì)檢,抽檢比例提高 5%。 質(zhì)檢指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤,或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時,抽檢標(biāo)記為“不 合格”。主要質(zhì)量問題及評判標(biāo)準(zhǔn)如下(但不限于以下問題與評判標(biāo)準(zhǔn)): 數(shù)據(jù)錯誤類型及評判標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)名稱 錯誤類型 評判標(biāo)準(zhǔn) 元數(shù)據(jù) 分件錯誤 未按要求準(zhǔn)確區(qū)分卷內(nèi)每一份文件 著錄錯誤 文字錄入錯誤 責(zé)任者錯誤 著錄項不完整 擬題錯誤 題名的格式未遵循規(guī)范要求 擬題未作“ []” 標(biāo)記 所擬題名不能正確反映文件內(nèi)容 元數(shù)據(jù)錯誤 未捕獲相關(guān)圖像元數(shù)據(jù)或著錄不全 13 圖像數(shù)據(jù) 圖像質(zhì)量問題 圖像不清晰、卷邊、折角、不完整 圖像傾斜度超過 ,倒置、拼接不平 裁剪錯誤,裁剪過多、過少,未預(yù)留 2 至 3毫米 圖像 文件排序錯誤 漏掃,反面有內(nèi)容的未掃 頁號錯誤 頁號標(biāo)識不清晰或有錯漏未處理 元數(shù)據(jù)錯誤 圖像頭文件未按要求寫入相關(guān)元數(shù)據(jù) 數(shù)字化成果法律認(rèn)可性保障要求 數(shù)字化圖像頭文件技術(shù)要求 為保障數(shù)字化文件憑證性,滿足數(shù)字化文件長期保存的需求,圖像文件編碼結(jié)構(gòu)中除擁有圖像寬度、圖像高度、水平分辨率、垂直分辨率、位深度等元數(shù)據(jù)外,經(jīng)掃描生成的每一個圖像文件,數(shù)字化系統(tǒng)必須按照 Exif 標(biāo)準(zhǔn)在其生成之時自動向頭文件寫入設(shè)備制造商、設(shè)備型號、數(shù)字化時間、色彩空間 4個元數(shù)據(jù)值; 上述 4 個元數(shù)據(jù)的寫入必須以 Exif 標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),應(yīng)與圖像寬度、圖像高度、水平分辨率、垂直分辨率等元數(shù)據(jù)一樣,能被 WINDOWS XP 等操作系統(tǒng)識別顯示,能被“ 韶關(guān)市 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”自動提取。 寫入圖像文件頭文件中的所有元素?fù)?jù)必須與實際采用的參數(shù)值一致。 項目實施前向本單位提交一份頭文件元數(shù)據(jù)寫入測試用樣例圖像數(shù)據(jù),經(jīng)省檔案館技術(shù)處同意后方可實施。 具體要求詳見《廣東省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》 元數(shù)據(jù)捕獲與著錄 在檔案數(shù)字化過程中,公司 通過強化過程管理、數(shù)字化授權(quán)描述、連續(xù)時間等信息保障數(shù)字化成果的憑證性,數(shù)字化系統(tǒng)自動完整、準(zhǔn)確捕獲相關(guān)數(shù)字化技術(shù)元數(shù)據(jù),并為文件級目錄數(shù)據(jù)庫賦值。如下表所示。在提交目錄數(shù)據(jù)庫成果時。 序號 元數(shù)據(jù)名稱 類型 著錄細(xì)則 1 數(shù)字化時間 日期型 著錄一份文件第一頁及最后一頁的數(shù)字化時間 。 格 式 為 YYYYMMDDThh:mm:ss/ YYYYMMDDThh:mm:ss 2 數(shù)字化對象 字符型 默認(rèn)值,由省檔案館提供。如遇需要特別說 14 描述 明的,應(yīng)作單獨描述。 3 數(shù)字化授權(quán) 描述 字符型 著錄實施數(shù)字 化工作的授權(quán)文檔名稱及主要內(nèi)容 4 格式名稱 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件格式名稱,如 JPEG。 5 格式版本 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件格式版本號 6 色彩空間 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件色彩空間規(guī)范化名稱 7 壓縮方案 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件采用的壓縮算法 8 壓縮率 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件的壓縮比率 9 水平分辨率 字符型 著錄數(shù)字化采用的水平分辨率。 10 垂直分辨率 字符型 著錄數(shù)字化采用的垂直分辨率。 11 圖像寬度 字符型 按文件頁面實際順序依次著錄圖像寬度及度量單位,圖 像寬度之間用“,”隔開,本次著錄以像素為度量單位,如“ 1200Pixel”。 12 圖像高度 字符型 按文件頁面實際順序依次著錄圖像高度及度量單位,圖像高度之間用“,”隔開。 13 設(shè)備類型 字符型 默認(rèn)值域為“掃描儀” 14 設(shè)備制造商 字符型 著錄掃描儀制造商規(guī)范名稱 15 設(shè)備型號 字符型 著錄掃描儀型號 16 設(shè)備系列號 字符型 著錄掃描儀的系列號 17 設(shè)備感光器 字符型 著錄掃描儀感光部件規(guī)范化類型名稱 18 數(shù)字化軟件 名稱 字符型 著錄數(shù)字化軟件名稱 19 數(shù)字化軟件 版本 字符型 著錄數(shù)字化軟件版本號 20 數(shù)字化軟件 生產(chǎn)商 字符型 著錄數(shù)字化軟件開發(fā)商名稱 圖像處理。對掃描圖像作后期處理時,不得去除檔案頁面原有的水漬、污點等, 15 保持圖像文件內(nèi)容與紙質(zhì)檔案頁面內(nèi)容的一致性;不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊,包括破損、歪斜頁邊,應(yīng)距頁邊最外延 2至 3毫米處裁剪圖像畫幅。 數(shù)字化過程管理臺賬。數(shù)字化流程工作單等過程管理臺賬用于記錄數(shù)字化關(guān)鍵工作環(huán)節(jié),能夠描述數(shù)字化成果的來源背景信息,證明其形成的可靠性,是維護(hù)數(shù)字化成果憑證價值的重要手段。在數(shù)字化成果移交時必須按要 求向省檔案館移交各類臺賬。 16 四、 電子檔案硬件系統(tǒng)設(shè)備 ( 辦公設(shè)備、掃描、檔案專網(wǎng)等基礎(chǔ)軟件和硬件設(shè)備的采購和集成。 ) 序號 產(chǎn)品名稱 技 術(shù) 參 數(shù) 數(shù)量 單位 1 黑白激光打印機 產(chǎn)品類型 黑白激光打印機,最大打印幅面 A3,最高分辨率 1200x1200dpi,黑白打印速度 大約 30ppm 處理器 460MHz ,內(nèi)存 標(biāo)配: 48MB,最大: 256MB ,網(wǎng)絡(luò)打印、可選配網(wǎng)絡(luò)打印、雙面打印、手動 1 臺 2 服務(wù)器 配 置 2* E52620v2()/*2;高度 2U; 芯片組 Intel C600 服務(wù)器專用芯片組 ; 內(nèi)存 ★4*8G ECC DDR3 Registered 內(nèi)存, ≥ 支持 20 個內(nèi)存插槽,最大可擴展 640GB 內(nèi)存,支持高級內(nèi)存糾錯、內(nèi)存鏡像、內(nèi)存熱備等高級功能;硬盤數(shù)量 ★3*300G 熱插拔 SAS硬盤 (1 萬 5千轉(zhuǎn) ) ,最大支持 8個 24個 SAS/SATA硬盤; ★ 標(biāo)配 INSPUR 八通道高性能 SAS 2020 卡 +INSPUR 八通道高性能 Raid Key( BRD033)實現(xiàn) RAID5;網(wǎng)絡(luò)控制器集成高性能雙千兆網(wǎng)卡,支 持 IOAT2高級網(wǎng)絡(luò)加速功能和 VMDq虛擬化加速功能,支持網(wǎng)絡(luò)喚醒、網(wǎng)絡(luò)冗余、負(fù)載均衡等高級網(wǎng)絡(luò)特性; I/O擴展槽 3 個 PCIE x16, 3 個 PCIE x8;集成 I/O端口前置: 2個 USB 接口,后置: 4 個 USB接口, 1個標(biāo)準(zhǔn) VGA 接口, 1個串口, 2個 RJ45 GbE 以太網(wǎng)接口, 1個管理專用 RJ45 以太網(wǎng)接口,內(nèi)置: 1個 USB 接口;顯存集成帶 16MB 顯存的顯示控制器;主板集成 BCM管理芯片,提供遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程診斷功能以及 KVM OVER IP 功能,支持。 1 臺 3 模 擬無繩話機 TD6816A 1 臺 4 身份證閱讀器 CPU: 24M 8bit 高性能處理器;存儲器: 64KB 片載 FLASH, 4KB片載 RAM;非接觸卡:支付符合 TYPE A和 TYPE B 規(guī)范的非接觸卡;二代證安全模塊:內(nèi)置二代證讀卡器安全模塊;由公安部認(rèn)證許可,符合中國第二代身份證閱讀設(shè)備標(biāo)準(zhǔn);主機接口: USB ;支持二次 JAVA開發(fā)。 1 臺 5 路由器 包轉(zhuǎn)發(fā)率大于 350KPPS;模塊插槽大于 2個,千兆以大網(wǎng)端口大于 2個。 1 臺 6 交換機 全千兆交換機,金屬外殼; 24 個以上 100/1000M 自適應(yīng) RJ45 端口;每端口支持 AUTO MDI/MDIX 2 臺 7 光電轉(zhuǎn)換器 即:光纖收發(fā)器,千兆 1 對 8 平板掃描儀 A3 高速掃描儀; 掃描幅面: A3; 掃描元件: CCD*2; 光源技術(shù): LED; 掃描速度 : 50 ppm/ 100 ipm (灰階 / 黑白模式 , 300 dpi, A4), 45 ppm/ 90 ipm (彩色模式 , 200 dpi, A4) , 30 ppm/ 60 ipm (彩色模式 , 300 dpi, A4); 1 臺 9 移動硬盤 接口: ;容 量: 2T 及以上 4 塊 10 監(jiān)控設(shè) 備 130W 高清攝像頭 4
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