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《20xx年某汽車貿易公司企業(yè)管理制度》-文庫吧

2025-04-25 17:50 本頁面


【正文】 卡,一經發(fā)現,代打人每次罰款 100 元。 考勤每月由辦公室做表,經部門審核后交財務部作為 發(fā)放員工工資的依據。 員工上、下班時間按本公司規(guī)定的作息時間執(zhí)行。周一至周五: 8: 30— 12: 00 13: 30— 17: 30 周六、周日: 9: 00— 12: 00 13: 30— 17: 30 員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班。上班時間擅自離崗或做其他與工作無關之事、借故請病假、事假在外做其它收取利益工作的,按曠工處理。 嚴禁遲到早退。每月遲到、早退月累計 3 次,按事假 1天處理。累計 5次,按曠工 1天處理。月曠工 3天,作辭退解聘處理。 遲到、早退每次罰款 30 元。曠工 1天 ,除扣當天工資外,每次扣罰 300元。 八、請、休假管理制度 員工按規(guī)定享受國家法定的節(jié)假日和產假、計劃生育假、婚、喪假及年休假等(取消探親假及其他假期)。 16 員工請、休假需填寫《請(休)假審批表》,休計劃生育假、婚、喪假等還需提供相關證明,加班補休,原則上當月或下一月內補完。請休假及補休,須提前辦理手續(xù),經部門經理批準后交辦公室備案,否則,按曠工處理。 員工請、休假, 2天內由部門簽署意見后報辦公室備案, 3 天以上由部門簽署意見后報公司領導批準,部門經理請休假經辦公室簽署 意見后報總經理批準。特殊情況例外,事假最長不得超過 10 天。事假按天數扣除工資。 工資總額247。 26 天 =應扣除的每天工資 員工在公司工作 1年以上,可享受帶薪年休假。 2年至 5年 5天; 6年至 10 年 7天; 11 年至 20 年 10 天; 20 年以上 14 天。休年假不得超期和跨年度累休,年休假可沖減事假、病假。 員工病假,須出具區(qū)以上醫(yī)院證明(特殊情況可先電話報部門經理后補辦手續(xù))。病假月內 2 天,基本工資不予扣除,病假 2 天以上,按下列標準支付病假工資: 工作五年以下,為本人工資的 60%; 工作五年以 上、十年以下,為本人工資的 70%; 工作十年以上,為本人工資的 80%。 病假工資計發(fā)標準: 基本工資 +崗位工資247。 26( 50%~ 80%) =每天應發(fā)工資 員工因病或非因公負傷的病假,按員工在本公司的 17 工作年期,分別為一年內 15 天,第二年起每年增加 15 天,最長不超過 90 天,其他情形的,按經濟特區(qū)企業(yè)工資管理執(zhí)行。 凡年內事假累計超過 10 天、病假超過 24 天或病事假累計超過 30 天,不享受當年年休假待遇。本年已休年假,但當年事假累計超過 10 天、病假超過 24 天或病事假累計超過 30天的,不享受下年年休假待遇 。 員工結婚,休假 3天,符合晚婚條件的休假 13 天。超假須經批準,超假天數按事假處理。 員工直系親屬死亡,給予喪假 3天。超假須經批準,超假天數按事假處理。 員工的年假、計劃生育假、產假、婚、喪假等按勞動法有關規(guī)定執(zhí)行,休假享受工資福利待遇。 十、社會保險 按照勞動法有關規(guī)定,公司為合同期內員工辦理社會養(yǎng)老和醫(yī)療、工傷等保險。 十一、員工培訓 為提高員工整體素質,公司根據企業(yè)競爭需要和業(yè)務發(fā)展的要求,對上崗前和在崗員工進行包括公司規(guī)章制度,崗位職責,業(yè)務知識和專業(yè)技術等 內容的內部培訓和外派培訓。員工必須服從安排,按規(guī)定接受各類培訓。 為保障公司投資利益和技術人員的穩(wěn)定,凡參加外 18 派培訓的員工,需在培訓前簽訂員工培訓申請書,并按申請書所列明的規(guī)定執(zhí)行(詳見員工培訓申請書)。 內部培訓由部門經理負責,自行組織人員,安排授課時間和內容。授課人員費用津貼:外請人員每節(jié)課的津貼可按不同內容和等級,給予支付培訓課津貼費。公司內部培訓的授課人員每次津貼 50元。 十二、本規(guī)定由辦公室負責解釋。 19 員工獎懲條例 一、 獎勵: A、公司 根據員工的綜合表現,每年進行一次評議,對有以下表現的員工,可評為先進工作者并給予獎勵。 積極上進、努力鉆研業(yè)務,對業(yè)務精益求精,能全面掌握業(yè)務知識或技能,業(yè)務水平有較大提高,經考核成績優(yōu)異。 2 、工作認真負責,盡忠職守、愛業(yè)敬業(yè),按時按質完成本職工作,有突出表現或工作確有成效,年內基本沒有工作失誤、失職、質量問題或返工等情形。 服務態(tài)度好,接待顧客熱情周到,工作細致,服務到家,多次受到顧客好評,為公司贏得聲譽及爭取到更多的客戶。 自覺遵守各項規(guī)章制度,以身作則,廉潔奉公,舍己為人,起到 模范作用。 B、 工作中有以下表現者,公司根據具體情形分別給予獎勵、表揚、記功或加薪晉級等。 能糾正他人錯誤或發(fā)現安全隱患及時報告和處理,避免公司財產造成損失。 對公司內部改進及經營管理等方面提出合理化建議被采納,并在提高經濟效益方面成績顯著或取得成效。 為公司業(yè)務開拓成績顯著,使公司獲得較大經濟效益。 主動揭發(fā),及時制止營私舞弊等行為使公司利益免遭損 20 害。 提出改善生產流程、利用廢舊物料方案,提高了工作效率和節(jié)省費用、資財及能源等方面成績顯著。 維護財經紀律、抵制歪風邪氣,事跡突出。 一貫 忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍己為人, 事跡突出。 參加勞動競賽或技能考核成績優(yōu)異。 為公司贏得社會榮譽。 二、懲罰: 員工有以下情形的,公司根據具體情況分別給予罰款、警告、記過、撤職、降級減薪、留用察看或辭退等一項或多項處理。 嚴重違反公司各項規(guī)章制度和勞動紀律。 服務意識不強、對待顧客態(tài)度差,月內 3 次或半年內 6次以上受到客戶投訴,情況屬實并嚴重損害公司聲譽。 工作不勝任或不負責任,經培訓和調整工作崗位仍不能勝任工作。工作中經常出現差錯及返工現象, 月內連續(xù)發(fā)生嚴重事故 2 次或半年內 6 次以上,損壞設備工具,浪費材料,造成經濟損失。 經常違反勞動紀律,月內連續(xù)遲到、早退 3 次以上或 曠工 ,消極怠工,沒有完成工作任務或生產任務。 21 不服從工作安排和調動、指揮,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,嚴重影響公司正常工作和秩序。 不參加學習業(yè)務知識,業(yè)務技術水平差,年內評議和業(yè)務技術考核成績排在末位 2 次以上。 安全觀念差,工作中嚴重違反安全生產條例和操作規(guī)程,造成直接經濟損失 5000 元以上。 營私舞弊、收取客戶利益、盜竊 公司財物或故意損壞、浪費公司財物。 濫用職權,違反政策法規(guī)和財經紀律,揮霍浪費,損公肥私,使企業(yè)在經濟上遭受損失。 違法亂紀或犯有其他嚴重錯誤行為。 22 崗 位 職 責 根據公司實際情況和工作開展的需要,同時為了提高辦公效率和管理水平,公司下設總經理、辦公室、財務部、銷售部以及售后服務部五個部門,實行經理負責的崗位責任制。各部門職責如下: 一、總經理職責 執(zhí)行和落實董事會的決議;負責公司全面的經營管理工作;協(xié)調公司與上級部門、政府部門等各方面的關系,為公司的健康發(fā)展創(chuàng)造 良好環(huán)境。 二、辦公室職責 辦公室是公司施行行政工作的職能部門,其主要職責是協(xié)調各方關系,做好行政管理工作,應以“管理、協(xié)調、參謀、服務”為方針,做好以下各項工作。 協(xié)調工作:協(xié)調決策部門與各部門之間、部門與部門之間、公司與各單位之間的關系,確保公司正常運作。 文檔管理:搞好文件管理工作,草定各項規(guī)章制度;對外文件、公司計劃、總結、通知、證明等文字工作;公司文件、資料、請示報告的打印、收發(fā)、歸檔的管理工作;外來文件的收發(fā)、登記、傳閱、呈批、歸檔等工作。 人事管理:做好人員的招聘、勞動合同 、社會保險等人 23 事管理工作;收轉員工檔案資料;組織搞好考勤工作;督促執(zhí)行各項規(guī)章制度。 后勤服務:辦公設備的維護、管理;文具、辦公、勞保等用品的購置;搞好環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;做好固定資產管理、車輛管理、住房管理和日常生活服務等工作。 公關接待:負責往來公司業(yè)務人員的接待安排工作(對外業(yè)務關系由專責部門負責);組織安排及協(xié)同組織公司各項活動和各類會議。 宣傳推廣:安排、策劃對外宣傳廣告工作;協(xié)助各部門舉辦各類型宣傳及推廣活動。 日常事務:當好參謀,協(xié)助領導做好公司日常工作。 主任職責 全面負責辦公室的工作 負責起草全公司的重要文稿、閱審、批轉各類文件及文件的督辦,情況綜合。 負責公司各類重大活動、會務的組織安排、宣傳推廣和公關接待。 負責部門、企業(yè)之間和外部政府部門、企業(yè)之間的溝通、協(xié)調、信息反饋。 負責公司人事、行政和后勤工作的管理督辦查辦。 24 辦事員職責 協(xié)助辦公室主任完成以上各項工作; 文件的收發(fā)、登記、呈報、批閱、催辦、傳送和保管; 印章、介紹信、證明、證件的保管; 各項會議、活動的落實、記錄、起草會議紀要、決議和后勤 服務工作; 辦公用品、設備的管理維修; 倉庫物業(yè)的租賃、管理、租金的收繳; 報刊雜志的訂閱、辦公用品(具)購買、領用登記; 固定資產的購置、驗收、登記領用和維護; 各類證照的年審工作、員工餐訂購、費用結算、宿舍管理。 負責人事管理工作,員工招聘錄取、勞動合同簽定、社會保險和暫住證的辦理、考勤登記工作; 水電工職責 負責公司內部水電維修和管理工作,定期檢查水電情況,保證水電正常供應。 負責公司安全、消防、空調、電話、招牌等設備的檢查維修及管理工作。 25 出租倉庫物業(yè)及宿舍的管理,水電費計算、收繳的督辦。 公司維修、改造、裝飾工程的管理跟蹤工作。 協(xié)助行政辦事員及各部門的相關工作。 清潔工職責 負責公司內全面的衛(wèi)生清潔工作、保持公司整潔、亮麗、干凈。 負責公司辦公室開水供應、保證公司員工、顧客的飲水正常供應。 負責監(jiān)管對室外內外植物澆水、清潔工作。 負責辦公用品、設備、辦公家具、指標牌花卉植物的清潔擺正工作。 負責班前班后的水電源、門窗的開關檢查工作。 三、財務部職責 由部門經理負責 全面工作,下設會計、出納和結算員。財務人員應遵循《會計法》的原則,嚴格按照《會計法》的要求,進行會計核算。做到崗位分明,各負其責,完成公司的各項財務工作。 出納員職責 負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務; 26 負責登記現金和銀行日記帳、庫存現金做到日清月結; 庫存現金不得超過核定限額,超過核定數額,需及時存入銀行; 不能擅離職守,客戶交款時,做到準確熟練地收好每一筆現金及銀行票據款項; 每一筆支出,認真核實公司領導批示后,方能付款。做好現金收、付備查帳; 準確填寫每一張銀行票據,如出現對方資料不清等情況,盡快與經辦人聯(lián)系,及時解決問題。 保管好銀行票據及印鑒私章,銀行存款要每天結余,及時匯報資金變動情況; 當日購入及售出的零配件、精品,當日要輸入電腦庫存商品中,定期與倉管員進行帳實核對; 不得任意挪用現金,如出現庫存現金短缺情況 ,由出納員本人負責。 結算員職責 不能擅離職守,客戶交款時,做到準確熟練地收好每一筆現金及銀行票據。 填好每一張工單的結算,待客戶在工單上簽名并交齊款項后 ,將發(fā)票或收據交給客戶 ; 27 備用金的使用 ,必須有售后主管領導在付款單或借款單上簽名 ,方可付款或借款 ,結算員掌握的備用金 ,只能用于市內急用零配件的采購 ,不得用于售后服務部門日常費用的開支 。 收到的修理費現金 ,必須做到日結月清按時交給出納員 ,不能用作售后服務部門的日常費用開支 ,將備用金和修理費現金分開登記不能混淆 .做好修理費現金、備用金和銀行支票的備查登記工作 。 需要打折的工單,交由售后主管領導簽字認可后,再進行結算; 保管好正在使用的發(fā)票,按發(fā)票使用的要求填寫每一張發(fā)票;盡量做到沒有廢票; 7 主動詢問客戶對結算單據的 要求,不需要發(fā)票的客戶,要開具收款收據; 用支票結算的工單,事先將我公司的銀行帳號通知客戶,待客戶將款付到公司帳上后,再將發(fā)票或收款收據交予客戶; 將用現金或支票結算的工單,按照發(fā)票或收款收據的不同情況,分別登記在備查帳上,定時與收款員核對,發(fā)現問題,及時
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