【正文】 膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃 肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈 羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃 肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈 羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈 羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃 肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈 羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃 肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈 羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃 肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆 螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈羂芁腿薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀 螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅蒁袈袇莁莇袇羀膄蚅袆肂荿薁裊膄膂蕆羄襖莇莃羄羆膀螞羃肈莆蚈羂芁腿 薄羈羀蒄蒀薇肅芇莆薇膅蒂蚅薆裊芅薁蚅羇蒁蕆蚄聿芃莃蚃膂肆螁螞羈節(jié)蚇蟻肄膄薃蟻膆莀葿蝕袆膃蒞蠆羈莈蚄螈肀膁薀螇膂莇蒆螆袂腿莂螆肄蒞莈螅膇羋蚆螄袆蒃薂螃罿芆蒈螂肁蒁莄袁膃芄蚃袀袃肇蕿袀羅芃薅衿膈肅 石家莊 *******有限公司 （行政管理制度） 【文件級別】 AAAA 【發(fā)布單位】行政人事管理中心 【文件類型】行政管理制度 【批準簽發(fā)】總經(jīng)理 /董事長 【文件編碼】 XDYS— 001 【修訂日期】 2020 年 3 月 31日 編訂者：尹一達 職務(wù)：行政人事總監(jiān) 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 2 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 第三章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 。 10 第五章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 會議管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 19 第十章 車輛管理補充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第 十一章 交通費用補貼制度 . . . . . . . . . . . . . . 22 第十二章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 23 第十三章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 25 第十四章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 28 第十五章 公司宴請接待制度 . . . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 員工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . . 31 第十七章 借款和報銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . . 31 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 3 第十八章 計算機管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 33 第十九章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 34 第二十章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 41 第二十一章 財務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 42 第二十二章 財務(wù)報銷管理制度 . . . . . . . . . . . . . 43 第二十三章 廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . . . . . 47 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 4 第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司行政管理制度大綱。 一、公司管理制度大綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想 ，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 5 公司實行 “崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力及人力資源核心競爭力。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則 遵 紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)； 維護公司的聲譽，保護公司利益； 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助； 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費； 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)； 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 6 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 按照分工的原則，全公司各類文件需要行政存檔的檔案由行政辦公室歸口管理。 二、公文的簽收 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收； 公文的編號保管 （ 1）行政辦對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （ 2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交行政辦進行登記編號保管，不得個人保存。 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （ 1）凡正式文件均需分別由行政辦負責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政辦文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 石家莊 ********有限公司 行政管理制度 配套表格 7 （ 2）一般函、電、單據(jù)等，分別由 行政人事中心 直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 3）為加速文件運轉(zhuǎn)， 行政人事中心 應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特 殊情況例外）。 文件的傳閱與催辦 （ 1）傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 2）閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件歸還行政辦，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 （ 3）文件閱完后，應(yīng)送交行政辦文員，及時歸檔。 （ 4）行政辦對文件負有催 辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔。 第二章 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行國家的保密、安全制