論文：淺談提高企業(yè)行政管理效率的措施-文庫吧
2025-05-18 07:10 本頁面
【正文】 y and improve methods, innovate the system. 【 關(guān)鍵詞 】 ：企業(yè)行政管理； 行政效率 ；有效 途徑 ；必要性； 對(duì)策 一、前言 目前我國(guó)尚處于社會(huì)主義初級(jí)階段，企業(yè)依然面臨著行政管理 科學(xué) 化的艱巨任務(wù)。倡導(dǎo)科學(xué)行政，依法行政，以當(dāng)代社會(huì)高科技、高質(zhì)量、高智能、高效益的實(shí)踐需要為基礎(chǔ)，以民主公開、優(yōu)勝劣汰為法則，以尊重知識(shí)，選才任能為核心，依法治國(guó)，依法行政，建立起適應(yīng)社會(huì)主義 現(xiàn) 代 化建設(shè)需要的充滿生機(jī)和活力的行政管理新體制，是社會(huì)主義市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展 的客觀要求，也是人類文明發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的 規(guī)律 。企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作，推動(dòng)和保證著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié) 調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理， 提高企業(yè)管理的效率， 對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。 二、 企業(yè)行政管理內(nèi)容 企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個(gè)健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實(shí)現(xiàn)。 （ 一 ）計(jì)劃工作 。 即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)?，F(xiàn)代企 3 業(yè)行政管理必須具有計(jì)劃性，做好預(yù)測(cè)工作，對(duì)企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo)，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功 的必要條件。 （ 二 ）組織工作 。 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架，企業(yè)的各級(jí)行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么，誰去完成任務(wù)，任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級(jí)上制定。企業(yè)要逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動(dòng)貫徹的重要前提，是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。 （ 三 ）指揮工作 。 即企業(yè)行政 管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系；明確人們?cè)诼?、?zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系；調(diào)動(dòng)各級(jí)行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(zhǎng)（廠長(zhǎng)或經(jīng)理）負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。 （ 四 ）控制工作 。 即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整，包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計(jì)劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進(jìn)之處，從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立 正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此，對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障。 三 、 測(cè)定行政效率 的標(biāo)準(zhǔn) 就是看人力、物力、財(cái)力、時(shí)間節(jié)約 程度的數(shù)量界限。最基本的評(píng)價(jià)是以實(shí)際耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間同這項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際達(dá)到的成果作比較。測(cè)定行政效率的質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，在社會(huì)主義國(guó)家就是指明確行政組織耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力、時(shí)間為社會(huì)服務(wù)所應(yīng)遵循的下列原則：第一，要充分實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義的行 政職能。要看政府的政治職能、經(jīng)濟(jì)職能、文化職能和社會(huì)職能是否全面發(fā)揮、是否能滿足人民物質(zhì)和文化日益增長(zhǎng)的需要。第二，要有正確的行政
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