【正文】 anual management still occupy most of enterprises, some enterprises take the lead in the use of the production of ERP system, by setting up such a system, to reduce unnecessary procedures, optimizing production management, therefore, to design a suitable management information system, the development of enterprises with important significance. This topic in Xin Xiang leather goods pany limited as an example, using Visual Basic 6 and Access2021 database for the technology platform, the design of a management information system to meet the business needs. The system has 6 main functions: sample management, business management, production manentagem, warehouse management, procurement management, system settings. Key words: Visual Basic。 Leather。 Management Information System 1 1 概述 研究背景 隨著我國市場經(jīng) 濟的飛速發(fā)展，人們對皮具產(chǎn)品的需求量迅速上升，皮具行業(yè)也迎來 了蓬勃發(fā)展的新時代。在人們的日常生活中，皮具產(chǎn)品隨處可見，皮具文化與時俱進，它不 僅是人們隨身攜帶小件物品的有效工具， 也是 大眾 追求 時尚潮流的一種標志 。據(jù)了解，東莞厚街 70%的企業(yè)屬于皮具類的生產(chǎn)企業(yè)，行業(yè)內(nèi)的競爭 日漸激烈。 因此從客觀上講，企業(yè)只有提高生產(chǎn)效率，才 可 能在市場競爭 中取得優(yōu)勢， 求的生存和發(fā)展的機會。隨著信息技術的發(fā)展， 企業(yè)管理模式發(fā)生了 重大變革， 當 今世界已進入到了信息時代 ，企業(yè) 需要掌握信息量 越來 越 多 ， 要求數(shù)據(jù)處理 速度越來 越 快 ，手工管理 流程繁瑣， 效率低，不能及時反饋給管理者所需求的數(shù)據(jù)， 同時 人工統(tǒng)計， 既 耗費人力資源，同時也難免出現(xiàn) 錯誤， 導致 數(shù)據(jù)不準確。 廣州市花都區(qū)獅嶺祥鑫皮具廠成立于 2021 年， 主要產(chǎn)品包括：旅行包、女包、背包；挎包、公文包、雙肩包、拉桿包等。 隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，隨之而來是企業(yè)間日趨激烈的多元化競爭（例如各產(chǎn)品間的價格、準時交貨、質量等），所以企業(yè)要 想在激烈的競爭（尤其是價格之爭）中利于不敗，就必須降低的各種成本，提高準時交貨率，依靠傳統(tǒng)的手段（手工管理、傳統(tǒng)的簡單的進銷存軟件管理）對這些環(huán)節(jié)進行管理，無法使企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)及時溝通、共享，造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產(chǎn)配比失衡、生產(chǎn)時間過長等現(xiàn)象，不僅降低了效率，更重要的是為企業(yè)大大增加了不必要的成本，影響準時交貨 。 本課題 在 國內(nèi)外 的 研究動態(tài) 國外研究動態(tài) 管理信息系統(tǒng)科學的興起 20世紀 60年代末 ,管理信息系統(tǒng)起源于美國 ,1968年管理信息系統(tǒng)一詞開始 流行 ， 直到 80 年代 ,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人 ,明尼蘇達大 學卡爾森管理學院的著名教授高登 戴維斯才給出管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義 :“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件和軟件、手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型 ,以及數(shù)據(jù)庫的用戶 — 機器系統(tǒng)。它能提供信息 ,支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能?！敝该髁斯芾硇畔⑾到y(tǒng)的組成、目標和功能 ,預示 著管理信息系統(tǒng)走向成熟和全面發(fā)展的時代的到來 ,至此 ,美國科學家開始研究管理信息系統(tǒng)理論及管理信息系統(tǒng)開發(fā)技術與實現(xiàn)技 術 ,從而開拓了管理信息系統(tǒng)的新領域、新方法、新技術 ,從 90 年代開始 ,管理信息系統(tǒng)進入了第二次完善、創(chuàng)新階段。隨著企業(yè)流程重組的迅速發(fā)展 ,給管理信息系統(tǒng)注入了新的活力 ,為管理信息系統(tǒng)擴展了廣泛的 發(fā)展空間。 2 國內(nèi)研究動態(tài) 20 世紀 90 年代開始 ,管理信息系統(tǒng)在我國開始研發(fā) ,許多大型企業(yè)開發(fā)了管理信息系統(tǒng)軟件，投入到 生產(chǎn)、財務等方面的管理應用。例如海爾集團，市場涉及幾百個國家，幾萬個經(jīng)銷商，每天出貨量數(shù)額巨大，平均結算資金額達 億之多，復雜的經(jīng)營管理，引發(fā)管理制度和管理模式的重大變革，促進了學者對于現(xiàn)今管理系統(tǒng)的深入研 究，現(xiàn)如今，信息管理系統(tǒng)的宏觀研究、研發(fā)技術 趨于成熟， 例如大幫手 ERP 系統(tǒng)等，在皮具行業(yè)中是非常專業(yè)的管理軟件，在行業(yè)內(nèi)，能否搭建管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)的管理水平、綜合實力的 重要標志。 2 系統(tǒng)可行性分析 可行性分析是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析，進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)必要性和意義進行調查分析，并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃，并對這些方案從以下三個方面認真的進行研究 。 經(jīng)濟可行性 經(jīng)濟可行性分析是對項目進行經(jīng)濟效益的評價，評價指標包括兩部分內(nèi)容： 費用支出： 系統(tǒng)開發(fā)設計 可以委托軟件公司 設計開發(fā)，因而會產(chǎn)生軟件 開發(fā)費用。對于中小型企業(yè)的管理系統(tǒng)，開發(fā)費用并不多，加上 辦公室原本就有 3 臺電腦和打印機 ，只需要購買兩臺電腦配置采購部和倉庫部 ，涉及的金額在管理層的預支范圍之內(nèi)。， 收益：系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)物料的合理計劃和配置，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，賺取更多的利潤 ，此外 系統(tǒng) 具有處理 重復性 復雜的 工作 的功能 ，提高了數(shù)據(jù)管理和文檔處理速度，減少不必要的工作流程，可節(jié)約大量的時間， 因此， 不管是對當前運營還是將來的發(fā)展， 系統(tǒng)建成后所帶來的潛力效益是不可估量的 。 技術可行性 技術可行性主要 考慮 硬件環(huán)境、軟件環(huán)境： 硬件環(huán)境 ：推薦 Pentium 或者跟高的處理器；內(nèi)存 1G 或者以上；顯示器要求不是很高， windows 支持的 VGA 或者分辨率更高的顯示器 。 軟件環(huán)境 ： Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。 操作可行性 系統(tǒng)設計簡單直觀 ， 易于上手， 企業(yè)原有的熟悉業(yè)務的工作人員 只要熟悉電腦基本操作均可使用本系統(tǒng)。 3 鑒于種種弊端，也為了長遠的目標 ，通過使用 系統(tǒng) 管理企業(yè)的諸多業(yè)務，可以減少部門不必要的工作量，增強管理效能，企業(yè) 管理決策層 對此非常的重視，在相關部門的指導下制定了相應的管理制度和 方法，積極為系統(tǒng)的開發(fā)做準 備。 3 需求分析 組織結構分析 祥鑫 皮具有限公司是一個中小型的實業(yè)公司，自今年廠房擴建后，從規(guī)模上有了較大的改觀，廠長下屬有六個機構 ：倉庫、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、質檢部、財務部門。倉庫部門每日要對 物料 進行收發(fā)作業(yè) ， 盤點庫存信息，手工單據(jù)記錄所有的業(yè)務記錄，其中物料的管理最為繁瑣，采購部通過接收到已經(jīng)審核的物料采購單后，尋求市場信息，實現(xiàn)采購計劃的成本最優(yōu)化。銷售部負責日常銷售詳細記錄和客戶服務。生產(chǎn)部工序最多，客戶下訂單之后 ， 各部門根據(jù)物料清單和生產(chǎn)計劃，裁床組裁制指定 規(guī)格的生產(chǎn)配料 ，車位完成生產(chǎn)工藝流程，生產(chǎn)過程中，有些工藝是企業(yè)所不具備的，所以在很多訂單中，部分成品或者半成品是托外處理的。質檢部定時查看產(chǎn)品生產(chǎn) 質量檢測， 避免出現(xiàn) 物料 誤用 ， 提高產(chǎn)品合格率。 財務部核算各類成本 統(tǒng)計 、銷售業(yè)績、工人工資等等財務信息?，F(xiàn)繪制公司組織結構圖如 31： 圖 31 組織結構圖