【正文】 ? 實現(xiàn)多本帳目合一。即業(yè)務(wù)帳與會計帳一致、貨物的庫存帳與海關(guān)監(jiān)管帳對照一致。 ? 系統(tǒng)規(guī)范了整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)作業(yè)的有序化。 ? 強化了對客戶配送服務(wù)?？砂纯蛻粢蠖ㄖ聘鞣N類型報表。 技術(shù)特點 采用 Visual 作為數(shù)據(jù)庫及客戶端開發(fā)工具，但 VFP 并不是目前客戶 /服務(wù)器架構(gòu)主流的前端開發(fā)工具。 成功案例 系統(tǒng)從 1997 年 7 月 1 日起陸續(xù)應(yīng)用于深圳深九國際物流有限公司。深九是深圳市貨運中心和日本山九株式會社合 資成立的大型國際物流企業(yè)，總投資 1 億 5000 萬港幣，占地面積 3萬平方米，其中集裝箱堆場 2 萬平方米，倉庫 5500 平方米，位于深圳市福田保稅區(qū)，主要業(yè)客戶 報價 作業(yè)委托單 借項通知書 計劃調(diào)度指示 存貨管理 配送 運輸 進銷存管理 費用 作業(yè)考核 應(yīng)收帳 總帳 應(yīng)付帳 材料采購 成本核算分析 圖 1 步點軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 務(wù)是進出口貨物保稅、監(jiān)管、國際貨代、多式聯(lián)運，主要作業(yè)內(nèi)容是珠三角一帶的日本、美國、臺灣、香港的獨資、合資、來料加工企業(yè)的成品及零部件配送。像三洋、松下、卡西歐、杜邦都是該公司的重點客戶。 評價 步點軟件是在深九內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上提煉修改完成的，該系統(tǒng)在對倉儲運輸業(yè)務(wù)流程的支持方面、對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)分析方面、按客戶要求定制各類統(tǒng)計分析報表方面 表現(xiàn)出色。但是限于深九本身的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營模式，深九的業(yè)務(wù)只是其母公司山九的全球物流活動在珠三角的一個環(huán)節(jié)，所以系統(tǒng)對國際運輸?shù)闹С址矫媸怯星啡钡摹? 海福軟件 公司簡介 該系統(tǒng)由 海福發(fā)展（深圳）有限公司 開發(fā)。參見 成功案例。 系統(tǒng)功能 包括倉儲系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)四個子系統(tǒng)。 系統(tǒng)特點 倉儲系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要用于在保稅區(qū)內(nèi)開展倉儲業(yè)務(wù)提供全面的信息技術(shù)支持。即以最大限度的提高倉儲業(yè)務(wù)的運作效率、降低管理成本 為目的，在保稅區(qū)環(huán)境中，通過對倉儲貨物進行從進入保稅區(qū)到運出保稅區(qū)的全面、集中管理，兼顧海關(guān)監(jiān)管要求，實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)的高效運作。 ? 功能設(shè)計全面、細致 。 ? 系統(tǒng)在滿足正常倉儲業(yè)務(wù)基本操作的基礎(chǔ)上，還支持集貨、分類、拼柜出口、簡單加工后復(fù)出口、轉(zhuǎn)廠、進口原材料及成品送至國內(nèi)廠商等操作 。 ? 對貨物的管理相當(dāng)細致，遠遠高于海關(guān)的監(jiān)管要求，如可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，對同類貨物能夠按照不同規(guī)格、不同生產(chǎn)批次甚至不同托板進行精細管理，以便直接滿足各類客戶的要求。 ? 倉庫的圖形化管理：為倉庫管理者提供倉位平面圖，可以直觀地管理每一個倉 位的使用狀況或每種貨物的在倉狀況。 ? 信息咨詢服務(wù)完善 。 為了較好的滿足各類客戶的業(yè)務(wù)信息需求，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r或定期的為客戶提供各類業(yè)務(wù)信息，如：相關(guān)貨物的到貨通知、出貨報告、庫存報告、進出倉記錄報告、貨物異常報告、吞吐量報告、庫房利用報告、貨物周轉(zhuǎn)信息日報和周報等，并能夠以多種形 式傳遞給相關(guān)客戶。 ? 有效的問題預(yù)報能力和倉儲業(yè)務(wù)調(diào)優(yōu)功能 。 ? 系統(tǒng)自動對業(yè)務(wù)的運作狀況進行實時監(jiān)控，以預(yù)防可能出現(xiàn)的問題，如未付帳款出空貨物、缺貨、貨物積壓等 。 ? 系統(tǒng)通過對客戶在一段時間內(nèi)的運作狀況及及當(dāng)前的倉庫租用方式分析， 可定期的向客戶提出最佳倉庫租用策略及最佳庫存策略，以幫助客戶降低倉儲成本。 運輸系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要為保稅區(qū)內(nèi)的物流企業(yè)開展相關(guān)運輸業(yè)務(wù)提供較為全面的信息技術(shù)支持。即：為倉儲、配送等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供運輸配套服務(wù)及相關(guān)費用結(jié)算服務(wù)的同時，為保稅區(qū)內(nèi)外的物流企業(yè)獨立開展相關(guān)運輸業(yè)務(wù)提供較為全面的解決方案。 ? 功能設(shè)計兼顧內(nèi)、外業(yè)務(wù)需求：在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，我們十分注重對自營及外營車輛、承運及托運公司、各類應(yīng)支就付費用項目等相關(guān)信息，進行精巧組合，使其能夠在支持企業(yè)獨立承攬運輸業(yè)務(wù)的同時，還很好的支持 為倉儲、配送等業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供高效的運輸配套服務(wù)，從而為運輸業(yè)務(wù)的高效開展提供了有力的保障 。 ? 信息統(tǒng)計服務(wù)全面、具體：為了較好的滿足各類客戶及本公司對運輸業(yè)務(wù)信息需求，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r或定期的為提供各類較為全面的業(yè)務(wù)信息 。 ? 為自營運輸業(yè)務(wù)提供：相關(guān)的自營業(yè)務(wù)明細報告、業(yè)務(wù)明細報告、自營業(yè)務(wù)收支匯總、獨立成本核算等信息 。 ? 為承運、托運公司提供相關(guān)業(yè)務(wù)的明細報告、匯總報告、應(yīng)收及應(yīng)付帳單（支持匯率換算）等運作詳細信息 。 ? 為運輸業(yè)務(wù)提供：詳盡的自營業(yè)務(wù)成本核算和所有運輸業(yè)務(wù)的成本核算總表。 ? 運輸業(yè)務(wù)的調(diào)優(yōu)功能：系統(tǒng)能夠 定期的對內(nèi)營、外營業(yè)務(wù)的運作狀況進行取樣、分析，并對自營業(yè)務(wù)中的相關(guān)報價給出推薦值，以使相關(guān)報價保持原有價位級別的同時，與本行業(yè)價格水平保持基本一致。 配送系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要用于為生產(chǎn)性企業(yè)在保稅區(qū)內(nèi)建立 “ 配送中心 ” 提供較為全面的信息技術(shù)支持。即：以最大限度的降低物流成本、提高運作效率為目的，在多購買商并存的環(huán)境中，通過在購買商和各自的供應(yīng)商之間建立實時的雙向鏈接，構(gòu)筑一條順暢、高效的物流通道，為購買、供應(yīng)雙方提供高度集中的、功能完善的物流服務(wù)。 ? 功能設(shè)計精巧、全面 。 系統(tǒng)在滿足購買商和供應(yīng)商 進行正常補貨、提貨操作的基礎(chǔ)上，還支持：貨物的數(shù)據(jù)預(yù)錄入、簡單加工、在倉維修、異常貨物的退貨、精確配 貨（多品種貨物的精確選貨和組托）、組合裝車等操作，并為管理決策層提供直觀的圖形化信息支持。通過對以上功能的精巧設(shè)置，該系統(tǒng)能夠滿足配送業(yè)務(wù)的相關(guān)要求，為配送業(yè)務(wù)的有序、高效進行提供有力保障 。 ? 信息咨詢服務(wù)細致、完善 。 為了較好的滿足各類客戶的業(yè)務(wù)信息需求（購買商、供應(yīng)商、運輸公司、代理等），該系統(tǒng)能夠?qū)崟r或定期的為客戶提供各類業(yè)務(wù)信息，如：相關(guān)貨物的到貨通知、消耗通知、庫存報告、進出倉記錄報告、貨物異常報告、貨物追蹤報告、吞吐量報告、庫房利用報告、貨物周轉(zhuǎn)信息日報和周報等，并能夠以多種形式傳遞給相關(guān)客戶。 結(jié)算系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要為倉儲、配送、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的自動結(jié)算提供一套完整的解決方案。具體的說：充分利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和計算機處理能力，以達到自動為客戶提供各類業(yè)務(wù)費用信息、大幅降低結(jié)算業(yè)務(wù)工作量、提高結(jié)算業(yè)務(wù)的準確性和及時性的目的。 ? 結(jié)算服務(wù)效率高、適應(yīng)性強 。 ? 結(jié)算 子 系統(tǒng)與現(xiàn)有各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)結(jié)合緊密，可從相關(guān)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中自動提取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并完成對各類費用自動結(jié)算。 ? 系統(tǒng)可以根據(jù)已簽定的合同 ，對客戶發(fā)生的所有各類費用進行自動結(jié)算，并給出詳盡的清單，若相關(guān)業(yè)務(wù)方式發(fā)生變動，只需變更客戶合同，即按新的業(yè)務(wù)方式進行結(jié)算，從而確保結(jié)算 子 系統(tǒng)能夠較好的適應(yīng)復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)方式 。 ? 兼顧一定的預(yù)警功能：在高效完成結(jié)算業(yè)務(wù)的同時，系統(tǒng)通過對各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的實時監(jiān)控，并配合各子系統(tǒng)，對一些可能發(fā)生的問題做報警，如：客戶的欠款達到一定量或一定時間內(nèi)未交費用時，結(jié)算子系統(tǒng)會通知業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對客戶的出貨作出一定程度的限制等。 技術(shù)特點 成功案例 該系統(tǒng)已應(yīng)用于 海福發(fā)展（深圳）有限公司 。 海 福發(fā)展