【正文】 國際交流處專管員會同校財(cái)務(wù)處填報(bào)《用匯申請表》； 申請人持任務(wù)批件和《用匯申請表》到市財(cái)政局審核； 前往指定的中國銀行兌換外幣； 回國后憑票據(jù)到國際交流處填寫《用匯費(fèi)用核銷表》； 前往市財(cái)政局審核《用匯費(fèi)用核銷表》； 前往指定的中國銀行兌換多余外幣； 回校財(cái)務(wù)處報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用、結(jié)帳。 出國（境）人員行前應(yīng)了解費(fèi)用核銷的各項(xiàng)規(guī)定和要求。超過標(biāo)準(zhǔn)的支出及因票據(jù)遺失的后果由出國（境）人員自負(fù)。 委托旅行社辦理的國外行程費(fèi)用，應(yīng)該控制在財(cái)政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行。 由校外單位組團(tuán)的，按組團(tuán)單位的要求執(zhí)行。 第 八 條 因公短期出國（境）任務(wù)完成后的回國小結(jié)。完成公派出國任務(wù)回國后，護(hù)照交由國際交流處專管員統(tǒng)一保管，十個(gè)工作日內(nèi)提交出訪小結(jié)。 第 九 條 本辦法由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 第十條 本辦法 自 2020 年 11 月 1 日起施行 ，原 《上海工程技術(shù)大學(xué)公派出國（境）工作管理辦法》 (2020 年 12月 )同時(shí)廢 止 。 13 因公短期出國（境）工作流程圖 14 因公出境辦理批件、護(hù)照、簽證工作流程 15 請示件格式 請示件要求 出訪請示行文規(guī)范 （ 1）請示文件有文號、簽發(fā)人、加蓋公章； （ 2） 附邀請函、國外活動日程、人員名單及參團(tuán)單位同意函。 附邀請函、國外活動日 程人員名單及參團(tuán)單位同意函 。 出訪請示內(nèi) 容 （ 1） 詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)； （ 2）國外發(fā)邀單位的名稱； （ 3）擬出訪日期和在外停留時(shí)間； （ 4）出訪費(fèi)用來源； （ 5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。 請示件的格式 上海工程技術(shù)大學(xué) XX 學(xué)院 /處室 關(guān)于 XX 同志前往 XX(國家或香港 ) 的請示 國際交流處 : 應(yīng) (國家或港澳 )公司 (單位 )的邀請 ,我學(xué)院 /處室擬派 (寫明真實(shí)身份 ,不宜對外公開的 ,還需寫明對外身份 )等人 ,于年月前往 (國家或港澳 )。 一、出訪的主要任務(wù) (一 ) (二 ) (三 ) 二、出訪的時(shí)間和費(fèi)用 16 擬訂于月日至月日出訪，在外停留 X 天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請示，妥否，請批示。 附： 出訪人員名單 （國家或港澳）公司（或單位）邀請函 (國家 )公司（或單位）簡介 部門（蓋章） 年月日 17 邀 請 函 邀請函要求 須發(fā)自邀請方本 土 。如是傳真件，該件邊頭必 須附有傳真日期、傳真號、單位網(wǎng)址及 Email 信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。 邀請函內(nèi)容 （ 1） 邀請單位名稱、地址、電話號碼及傳真號； （ 2） 被邀請單位名稱； （ 3） 被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)； （ 4） 出訪目的； （ 5） 出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間； （ 6） 出訪的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)； （ 7） 邀請人的簽名（手簽） 。 18 上海工程技術(shù)大學(xué) 公派 出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)管理辦法 滬工程外［ 2020］ 20 號 為了進(jìn)一步做好公派出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員的管理工作，規(guī)范公派出國進(jìn)修 、學(xué)習(xí)的申報(bào)程序和費(fèi)用管理，特制定本辦法。 第 一 條 公派出國（境） 進(jìn)修、學(xué)習(xí) 管理的職能部門。公派出國（境） 進(jìn)修、學(xué)習(xí) 管理的主要職能部門是人事處和國際交流處。人事處落實(shí)公派出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)的計(jì)劃和人員的選派。國際交流處主要職責(zé)為：指導(dǎo)出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員辦理有關(guān)手續(xù)。 第 二 條 公派出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)計(jì)劃的提出和確定。公派出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)指在國外 為期 90 天以上的專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作和對外合作的需要提出出國進(jìn)修、學(xué)習(xí)計(jì)劃的申請，落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源。行文報(bào)人事處審批， 經(jīng)國際交流處會簽后，提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃由國際交流處指導(dǎo)公派出國（境）人員辦理有關(guān)手續(xù)。 第 三 條 公派出國進(jìn)修、學(xué)習(xí)的管理。公派出國學(xué)習(xí)分為國家公費(fèi)留學(xué)和單位公派留學(xué)兩類。 （一）國家公費(fèi)留學(xué)人員指按國家留學(xué)基金資助方式辦理，由國家留學(xué)基金委員會錄取為國家公派出國留學(xué)的人員，以及由 19 上級部門派出，納入國家留學(xué)基金委員會管理的公派出國攻讀學(xué)位、進(jìn)修及合作科研的人員。 （二） 單位公派出國留學(xué)人員范圍 根據(jù)上級部門下達(dá)的計(jì)劃，由學(xué)校選拔推薦并經(jīng)上級部門批準(zhǔn)，到國外進(jìn)修、培訓(xùn)、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等的 人員； 根據(jù)校際交流協(xié)議，由學(xué)校選拔派出到與我校建立友好關(guān)系的國外學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)進(jìn)修、培訓(xùn)、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等的人員； 通過個(gè)人聯(lián)系，到國外進(jìn)修、培訓(xùn)、訪問學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位等從事與其本職工作有關(guān)的活動，由本人向?qū)W校申請公派出國，獲得批準(zhǔn)的人員。 第 四 條 公派留學(xué)具體程序如下 （一）本人申請； （二）部門簽署意見并將相關(guān)申報(bào)材料報(bào)送人事處； （三）申請國家公派或上級部門公派的相關(guān)材料報(bào)人事處審批，經(jīng)國際交流處會簽后，提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級主管部門審核； （四）申請學(xué)校公派的校派高訪學(xué)者和赴中外合 作辦學(xué)學(xué)校進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員等材料經(jīng)人事處審批，經(jīng)國際交流處會簽后，提交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； （五）單位公派申請材料經(jīng)學(xué)校審定后，由人事處通知相關(guān)院（系）、部門； 20 （六）單位公派留學(xué)人員與學(xué)校（由人事處代表）簽訂《上海工程技術(shù)大學(xué)出國留學(xué) 培訓(xùn) 協(xié)議書》 ，并公證 ； （七）國家公費(fèi)留學(xué)人員經(jīng)上級主管部門審定批準(zhǔn)后，按國家留學(xué)基金委規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)； （八）由國際交流處指導(dǎo)留學(xué)人員辦理出國（境）手續(xù)。 第 五 條 公派出國留學(xué)護(hù)照及簽證的申辦 公派出國留學(xué)人員使用因私護(hù)照。當(dāng)事人到上海市公安局出入境管理局辦理因私護(hù)照。處級 干部需經(jīng)黨委組織部審核后方可辦理因私護(hù)照。 辦理因私護(hù)照的費(fèi)用，原則上由當(dāng)事人自理。 當(dāng)事人用因私護(hù)照直接去使、領(lǐng)館辦理學(xué)生簽證的費(fèi)用（包括簽證費(fèi)、體檢費(fèi)、公證費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)），原則上由當(dāng)事人自理。 當(dāng)事人在國外期間的各類保險(xiǎn)費(fèi)用自理。 第 六 條 公派出國留學(xué)費(fèi)用。專業(yè)進(jìn)修、培訓(xùn)、訪問學(xué)習(xí)和攻讀學(xué)位的學(xué)費(fèi)（除國家或上級部門留學(xué)項(xiàng)目外） 由人事處的教師培訓(xùn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付。 學(xué)費(fèi)金額原則上根據(jù)公派出國留學(xué)人員獲獎情況按一定比例支付。具體比例為：獲得 市 級 及 以上獎 勵 ，學(xué)校按學(xué)費(fèi)的 70%支付 ； 獲得校級獎 勵， 學(xué)校按學(xué)費(fèi)的 60%支 付 。其他情況學(xué)校按學(xué)費(fèi)的 50%支付。特殊情況需報(bào)校長批準(zhǔn)執(zhí)行。 生活費(fèi)、往返交通費(fèi)（除國家或上級部門留學(xué)項(xiàng)目外）原則上自理。 第 七 條 公派出國留學(xué)人員的管理 21 （一）公派出國人員選拔條件： 出國（境）進(jìn)修、學(xué)習(xí)人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，熱愛祖國，思想品德優(yōu)良； 優(yōu)先考慮優(yōu)秀中青年骨干和市、校優(yōu)秀青年教師公派出國（境）進(jìn)修； 身體健康，出國體檢合格； 外語水平達(dá)到選派單位或國外進(jìn)修單位的要求。 （二）公派留學(xué)人員 的管理 候選人員錄取后，如為學(xué)科帶頭人或中青年骨干教 師，則安排校分管領(lǐng)導(dǎo)會同人事處、國際交流處領(lǐng)導(dǎo)以及所在部門領(lǐng)導(dǎo)與其談話；一般人員則由人事處、國際交流處領(lǐng)導(dǎo)會同所在部門領(lǐng)導(dǎo)與其談話。談話主要內(nèi)容是了解留學(xué)人員的思想，明確派出目的、紀(jì)律并進(jìn)行政治和人身安全教育，了解并盡力幫助其解決后顧之憂； 公派留學(xué)人員在國外期間，人事處和國際交流處應(yīng)與其保持聯(lián)系，會同派出部門做好公派出國留學(xué)人員的思想工作，要求他們努力學(xué)習(xí)，按期回國； 公派留學(xué)人員在外的期限一般不予延長。個(gè)別公派留學(xué)人員確因特殊的學(xué)習(xí)或研究需要，須延長在國外期限的，如為國家及上級部門公派人員，參照 教育部及上海市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；如為校公派人員，應(yīng)提前三個(gè)月向?qū)W校提出申請并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)派出學(xué)院（部門）和人事處審批后報(bào)學(xué)校主管國際交流 22 與合作和人事的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能部門將最終意見及時(shí)反饋給申請人及有關(guān)單位。未獲批準(zhǔn)的，應(yīng)按期回國。延長期最長為一年，且只能延長一次。公派出國留學(xué)人員的身份不能更改。凡逾期不歸的公派人員，按照人事處有關(guān)規(guī)定處理； 公派留學(xué)人員須在回國 （入境）后一周內(nèi)到人事處報(bào)到，并在一個(gè)月內(nèi)向人事處遞交“留學(xué)情況匯報(bào)”，內(nèi)容包括在外的學(xué)習(xí)研究情況、體會、建議、意見等；如有在外 的考試成績、科研成果及學(xué)位學(xué)歷證明、榮譽(yù)證書等，應(yīng)主動將復(fù)印件一并交人事處留存。人事處負(fù)責(zé)將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)學(xué)院（系）及國際交流處等相關(guān)部門。 （三）公派留學(xué)人員的待遇 公派留學(xué)人員在批準(zhǔn)的出國（境）年限內(nèi)，國 家 工資 待公派留學(xué)人員根據(jù)《上海工程技術(shù)大學(xué)出國留學(xué)培訓(xùn)協(xié)議書》，完成留學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容，并回校報(bào)到，確定已達(dá)到留學(xué)目標(biāo)后一并發(fā)放。 凡公派出 國三個(gè)月以上留學(xué)人員須按規(guī)定交納保證金，出國期限為三個(gè)月以 內(nèi)（含三個(gè)月）的留學(xué)人員免交保證金。國家公派、單位公派人員的保證金交納標(biāo)準(zhǔn)及方法按上級有關(guān)文件及人事處 規(guī)定執(zhí)行； 凡通過學(xué)校途徑取得國（境）外機(jī)構(gòu)資助出國（境）留學(xué)人員，如國（境）外資助額較大，出國（境）人員在開支了出國（境）旅費(fèi)（由上海至該人員在出國（境）外進(jìn)修的第一所學(xué)校）、國（境）外生活費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及學(xué)術(shù)活動費(fèi)以后（出國旅 23 費(fèi)及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)均憑發(fā)票結(jié)算，學(xué)術(shù)活動費(fèi)憑會議邀請信提?。?，經(jīng)費(fèi)尚有結(jié)余，則剩余部分由個(gè)人和學(xué)校各得一半。 由本人自己聯(lián)系取得國（境）外機(jī)構(gòu)資助出國（境）的公派自費(fèi)留學(xué)人員免交結(jié)余經(jīng)費(fèi)。 違反出國（境）協(xié)議所交罰款及出國（境）人員上交的國外收入納入校教師培養(yǎng)基金，用于資助教師國內(nèi) 外進(jìn)修等。 公派出國（境）學(xué)術(shù)交流和以學(xué)習(xí)進(jìn)修為主的合作研究人員，其待遇參照公派出國留學(xué)人員的規(guī)定，以工作為主的合作研究人員，其待遇參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 八 條 公派出國學(xué)習(xí)任務(wù)完成后的回國小結(jié)。完成公派出國學(xué)習(xí)任務(wù)回國后，兩周內(nèi)向國際交流處提交學(xué)習(xí)小結(jié)。處級干部的因私護(hù)照交由國際交流處統(tǒng)一保管。 第 九 條 公派出國（境）人員其他待遇等有關(guān)事項(xiàng)按人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十條 本辦法的人事管理由人事處負(fù)責(zé)解釋，外事管理由國際交流處負(fù)責(zé)解釋。 第十 一 條 本辦法 2020 年 11 月 1 日 起施 行 ，原《上海 工程技術(shù)大學(xué)公派出國（境）工作管理辦法》（ 2020 年 12 月）同時(shí)廢止。 24 單位公派出國留學(xué)流程圖 25 上海工程技術(shù)大學(xué)外籍教師管理辦法 滬工程外［ 2020］ 13 號 為規(guī)范我校外籍教師的管理工作，特制定如下管理辦法。 第 一 條 外籍教師管理體系。學(xué)校的外籍教師管理工作由國際交流處負(fù)責(zé)，實(shí)行校、院兩級管理，共同參與。聘有外籍教師的學(xué)院由院長或副院長負(fù)責(zé)外籍教師工作，并由學(xué)院指定專人具體處理外籍教師事務(wù)。學(xué)院還應(yīng)為外籍教師配備政治素養(yǎng)好，業(yè)務(wù)素質(zhì)高的合作教師，與外籍教師保持經(jīng)常、密切的聯(lián)系，幫助解決生活、工作中的問題，及時(shí)向?qū)W校和學(xué)院反映他們的意見和要求，協(xié)助做好外籍教師的管理工作。 第 二 條 來源和條件 外籍教師屬于外國教科文衛(wèi)專家，系指應(yīng)聘在中國學(xué)校及其它教育機(jī)構(gòu)等部門工作的外籍專業(yè)人員。 （一）我校的外籍教師來源途徑 按照合作協(xié)議 ,由外方聘請的中外合作項(xiàng)目外方教師 。 通過學(xué)院聯(lián)系或有關(guān)方面介紹、推薦 , 學(xué)院自行聘請外方教師 。 受學(xué)院委托，國際交流處協(xié)助聘請外方教師。 （二）來我校工作的外籍教師應(yīng)具備條件 具有大學(xué)學(xué)士及以上學(xué)位，并有兩年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 遵守我國的法律 法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度； 26 身體健康，口齒清楚，語言規(guī)范； 熱愛教育事業(yè)，品行良好。 （三）來校應(yīng)聘的外籍教師須提供材料 基本情況 個(gè)人姓名、性別、國籍、出生日期及地點(diǎn)、護(hù)照號、婚姻狀況、健康狀況、懂何種語言、現(xiàn)工作單位和詳細(xì)家庭地址、通訊方式。 簡歷 含大學(xué)本科、研究生專修課程、最終獲取學(xué)位及工作經(jīng)歷等。 證件要求 提交學(xué)歷證書、學(xué)位證書的復(fù)印件； 提供護(hù)照、健康證明的原件； 曾在中國其他單位工作過的，需要該單位的推薦信。 第 三 條 聘用程序 （一）學(xué)院將擬聘的外籍教師的必要材料（基本情況 、簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、護(hù)照、聘用合同（辦妥外專證后生效）、外國專家證申請表、三張照片、健康證明等）和部