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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)管理流程(包括崗位設(shè)置-文庫吧

2025-08-10 14:29 本頁面


【正文】 應(yīng)交稅金 —— 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 途損 審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告 —— →審核簽字手續(xù)完整 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 途損(專項(xiàng)) 貸:應(yīng)收賬款 注:( 1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。 ( 2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長審批。 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝?。? 龍行天下 ( 3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付, 須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 ( 2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 返利 審核是否附協(xié)議 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 宣傳費(fèi) — 現(xiàn)款返利 \品種返利 \年終返利(部門專項(xiàng)) 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 —— →傳出納崗 贊助費(fèi) 審核是否附申請(qǐng)報(bào)告 —— →審核是否附合法收據(jù) —— →審核審批手續(xù)是否完備—— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 宣傳費(fèi) — 贊助費(fèi)(部門專項(xiàng)) 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。 ( 2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按 20%代扣個(gè)人所得稅。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2020 年銷售政策》等。 ( 4)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵 欠款,由管理費(fèi)用崗開 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 具還款收據(jù)。 ( 5)以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對(duì)方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。 (三)廣告費(fèi)用 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況 ——→審核策劃部下月資金使用計(jì)劃 —— →匯總資金計(jì)劃 —— →報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 審核付款 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核廣告合同、發(fā)票、照片等 ——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃 —— →出納崗付款 ( 2)簽收出納崗傳來 的“付款審批單”及銀行付款憑證等 —— →編制記賬憑證 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 —— →在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào) ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 —— →傳主管崗復(fù)核 注:( 1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。 ( 2)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 3)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第( 4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。 ( 4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告( 車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 費(fèi)用報(bào)賬 ( 1)媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告) 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品) —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 媒體 \宣傳品(部門專項(xiàng)) ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 貸:預(yù)付賬款 —— →在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào) —— →分品種登記手工賬 —— →傳主管崗審核 注:( 1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策 劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。 ( 2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 ( 4)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 ( 5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策 劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細(xì)賬 —— →審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝?。? 龍行天下 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —— 廣告費(fèi)用 — 宣傳品(部門專項(xiàng)) —— 招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用 —— 招待(部門專項(xiàng)) 貸:營業(yè)費(fèi)用 —— 宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 —— →傳主管崗復(fù)核 ( 3)推廣會(huì) 審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料 —— →審核原始憑證完整、合法性 ——→審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 — 推廣會(huì)(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /其他應(yīng)收款 —— →分品種登記手工賬 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 (四)管理性工作 每月 10 日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。 每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。 每季度結(jié)束后 15 天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。 每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。 加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬。 參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。 參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝?。? 龍行天下 了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 三、管理費(fèi)用崗工作流程 (一)部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 —— →審核審批 手續(xù)是否完備 —— →審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)—— →編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 — 相關(guān)明細(xì)科目(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 注:( 1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝??! 龍行天下 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ( 3)費(fèi)用審核依據(jù)《 2020 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。 ( 4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項(xiàng)。 ( 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ( 6)報(bào)銷人有前 期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。 (二)資金付出 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同 —— → 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃 —— →匯總資金計(jì)劃 —— →報(bào)財(cái)務(wù)部長審批 ★ 豆 丁 共享天地 收集 整理: 龍行天下 如果您覺得本篇內(nèi)容不錯(cuò),為我頂起,謝謝!! 龍行天下 注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。 審核付款及報(bào)賬 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 —— →審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備 —— →登記資金計(jì)劃 —— →出納崗付款 注:付款金額 計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) —— →收受管理部門相關(guān)人員交來的
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