【正文】 廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 6 投標須知 1. 說明 適用范圍 僅適用于本招標文件第 Ⅲ 部分 用戶需求書 中所敘述的招標內容。 定義 ⑴“招標機構”系指本項目的招標代理機構 廣東省機電設備招標公司。 ⑵“采購人”、“發(fā)包方”均指廣東省 社 會保險 基金管理局，合同的一方當事人。 ⑶“投標人”系指就本項目向招標機構提交投標文件的法人單位。 ⑷“中標人”、“承包方”系指獲取本項目合同的投標人，合同的另一方當事人。 ⑸“貨物”系指中標人按招標文件規(guī)定，須向 采購人 提供的一切設備、備件、工具、手冊及其它技術資料和材料。 ⑹“服務”系指中標人按招標文件規(guī)定必須承擔對 采購人所指的 設備維護、保養(yǎng)、 人員 培訓以及其它相關服務。 ⑺“天”、“日”均指是日歷日，“月”指日歷月。 ⑻ 本招標文件內，凡標注“★”號的條款 /指標為關鍵條款 /指標，任何對關鍵條款 /指標的不響應 將被視為對招標文件的非實質性響應，將導致廢標。 合格的投標人 ⑴ 已在中華人民共和國境內注冊（具有有效的法人營業(yè)執(zhí)照），在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于采購人和招標機構的企業(yè)，且注冊資本金達 500 萬元人民幣或以上，具有有效的國家工信部（信息產業(yè)部）頒發(fā)的計算機信息系統(tǒng)集成叁級或以上資質證書； ⑵ 具備惠普小型機、磁盤陣列、主流網絡安全設備等三年以上年度保修服務經驗； ⑶ 在廣州本地常駐的技術服務人員數(shù)量不得少于 20名，其中 HP 小型機工程師至少 4 名，網絡設備工程師至少 2名，要求提供有關人員的 相關專業(yè)技術資質證明（包括學歷、職稱及近 6個月內任一個月在廣東服務機構的社廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 7 保單）； ⑷ 采購人需保修的關鍵設備（ HP RP8420）在本地擁有完整備用機，其余設備有備件庫； ⑸ 2020年以來簽訂 50萬元以上的同類設備維護服務合同 3個以上（含 3個，需提供合同復印件（加蓋公章）為證）； ⑹ 本項目不接受聯(lián)合投標。 投標的費用 無論投標過程和結果如何，投標人應承擔所有與其參加投標有關的全部費用。 2. 招標文件 招標文件的 構 成 ⑴ 投標邀請 ⑵ 投標 人 須知 ⑶ 用戶需求 書 ⑷ 采 購合同 （樣本） ⑸ 評標辦法 ⑹ 附件 招標文件的澄清 投標人若對招標文件有疑問，或在現(xiàn)場勘察后有需要招標機構和 /或采購人澄清的問題，應將要求澄清的問題以書面文字形式于投標截止時間 15天前直接送達或傳真通知招標機構。 招標文件的補充和修改 招標機構可以用書面補充通知的方式對招標文件進行補充和修改。 所發(fā)出的補充通知將于投標截止時間前發(fā)往所有購買招標文件的投標人。該補充通知作為招標文件的一部分。投標人在收到該通知后須予以簽收并傳真確認回執(zhí)函。 考慮到補 充通知的影響，采購人和招標機構可決定推遲投標截止時間。 廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 8 3. 投標總則 投標文件的編寫。 投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，并按招標文件的規(guī)定及附件要求的內容和格式，提交完整的投標文件。 投標語言和計量單位 投標文件和來往函件用簡體中文書寫。計量單位須使用國際單位。（除非招標文件中另有規(guī)定） 投標人應按 本文件第Ⅲ部分用戶需求書的招 標范圍進行投標。 招標機構和采購人不接受只對其中部分的投標。 投標人應用人民幣報價。 投標報價中若由單價計算得 出的總價與投標總價不一致，以單價計算得出的總價作為投標總價。若中文文字形式表示的數(shù)值與數(shù)字形式表示的數(shù)值不一致，以中文文字形式表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤作出上述的更正，其投標將被拒絕。 若投標人所提供的貨物包括整機和（或）關鍵部件、零部件或制作材料的原產地為中華人民共和國以外地區(qū)，投標人應負責相關的進口關稅、增值稅和進口許可證。同時必須提供進口設備的相關證明文件 (復印件 )。一切境外及進口事宜與本項目無關，中標人不得以本項目中標通知書辦理進口批文。 投標人應確保，采購人在中華 人民共和國使用投標人提供貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。 投標文件的組成 投標人提交的投標文件必須至少包括以下部分，否則將被視為投標文件不完整而廢標。 ⑴ 目錄 ⑵ 投標 書 (格式見附件 1) ⑶ 開標一覽表 (格式見附件 2) ⑷ 投標分項報價表 (格式見附件 3) ⑸ 用戶需求響應 對比表 (格式見附件 4) ⑹ 商務條款 響應 對比表 (格式見附件 5) 廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 9 ⑺ 法 定代表人授權書 (格式見附件 6) (由法定代表人簽署投標文件的除外 ) ⑻ 關于資格文件的聲明函 (格式見附件 7) ⑼ 資格文件 (格式及要求 見附件 8) ⑽ 投標保證金 投標 投標人投標時提交的全部材料都必須密封，具體包括： ⑴ 投標文件印刷文檔１份正本、 6份副本和 1 份電子文檔（電子文檔應是全套投標文件的有效的、未經壓縮處理的電子版本，其文字、表格、圖表應以 WORD、 EXCEL 軟件編寫，并以 U 盤或刻錄光盤形式與投標文件正本一起密封提交） 。并在每一份投標文件上明確注明“正本”或“副本”字樣。如果正本與副本或電子文檔不符，以正本為準。 ⑵ 投標文件的正本必需按招標文件要求的順序、分類編寫（要求詳細標注文件的目錄和頁碼等）、打印并裝訂成冊，并由投標人法定代表人或經其正式授權的代表在投標文件上簽字。投標文件的副本可采用正本的復印件。 ⑶ 對投標文件中任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件簽字人在投標文件改動處旁邊簽字確認才有效。 ⑷ 開標信封（內放開標一覽表復印件和投標保證金）； 投標人應對 用戶需求的響應 提供完整的 應答 說明，如投標人 對指定的要求建議做任何改動，應在投標 文件中 清楚地注明。投標人投標的內容與招標文件的 用戶需求和 商務要求有偏離時，無論這種偏離是否有利于 采購人 ， 投標人都應按附件的格式如實填寫用戶需求響應 對比表（格式 4）和商務條款 響應對比表（格式 5）。 投標人應按招標文件的要求提交資格文件，并對這些資格文件的真實性負責。 所有投標文件應在規(guī)定的投標時間內送達投標地點，任何遲于投標截止時間的投標將被拒絕。 所有投標文件必須裝入密封的信封或封套，并在封口上加蓋投標人的公章。無密封的投標文件將被拒絕。投標 文件的正本和副本應分別封裝，并在每一信封或包裝的封面上注明： 廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 10 正本或副本 招標公司名稱及地址 招標編號 項目名稱 投標地點及時間 投標人名稱及地址 由于投標文件未按本條款要求在封面標注清楚，招標機構對于誤投或提前啟封概不負責。 招標機構對因投標文件未裝訂成冊或由于包裝密封不完善而造成的投標文件的損壞、丟失不承擔任何責任。 招標機構對不可抗力事件造成的投標文件的損壞、丟失不承擔任何責任。 招標機構不接受電報、電話、電子郵件、傳真方式投標。 投標有效期 從投標截止日起 計算投標有效期 ， 本項目的 投標有效期為 90 天。投標有效期不足的投標將被視為非實質性響應，并予以拒絕。在特殊情況下，招標機構可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期，要求與答復均應以書面形式進行。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收，同意延期的投標人在原投標有效期內應享之權利及應負之責任也相應延續(xù)。 投標保證金 投標人應向招標機構提交不少于投標總價 1％的投標保證金。 投標保證金應為人民幣，可以選擇銀行保兌支票或銀行匯票或銀行劃賬任一方式，在投標時與開標一覽表復印 件裝入同一單獨信封密封提交。 注 : ⑴投標保證金必須在投標時與投標文件同時提交。若投標保證金是通過由銀行劃帳方式提交時， 務必在用途一欄注明該款項所屬項目的編號 ，同時保證在投標截止日期前該款項已劃到廣東省機電設備招標公司以下的銀行賬戶上。 收款人：廣東省機電設備招標公司 開戶行：廣州市工商銀行廣州市一支行 帳 號： 3602020209000326441 廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 11 ⑵ 為方便 及盡快 在項目評標結 果公示結 束后將投標人所提交的投標保證金返還給投標人，請以銀行轉帳形式提交保證金的投標人在遞交投標文件的同時提供其提交保證金時的銀 行名稱、帳戶、聯(lián)系人和電話等資料 一同放在投標一覽表的信封內 。 投標保證金包括下列條件： ⑴ 如果投標人中標，投標保證金將保持全部的約束力，直到中標人與采購人 簽訂了合同并向招標機構繳交了中標服務費。 ⑵ 如果投標人在投標截止時間后撤回其投標；或被通知簽約后拒絕簽約；或未能依時執(zhí)行繳交中標費的規(guī)定，則招標機構有權沒收投標保證金。 未中標的投標人的投標保證金將在中標通知書發(fā)出后 5 個工作日內原額無息退還。中標人的投標保證金在中標人繳交中標服務費并與 采購人 簽訂了合同后 5個工作日內無息退還。 中標人辦理退保證金手續(xù)時須遞交本項目的采購合同給招標機構。 投標的修改 在投標截止時間前投標人可以修改其投標，但必須以書面形式通知招標機構，投標截止后不得修改其投標。 投標的撤回 在投標截止時間前投標人可以撤標，但在投標截止后不允許撤標。 開標、評標和授標 招標機構將在投標邀請中規(guī)定的時間和地點組織并主持公開開標會。要求投標人代表在開標簽到表簽到。 開標時，招標機構將當眾宣讀投標人名稱、投標內容、投標價格、投標保證金，以及招標機構認為合適的其他內容 。招標機構將做開標記錄，開標記錄包括在開標時宣讀的全部內容，并由投標人簽字確認。 任何投標截止時間前撤回或在投標截止時間后遞交在的投標文件將被原封退回投標人。 本項目的評審工作由依法組建的評標委員會（以下簡稱：評委會）按已定原廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 12 則進行（詳見第 V 部分評標辦法）并完成 評審工作 。在評標期間，評委會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件范圍或者改變投標文件的實質性內容。 評委會將只對確定為實質上響應招標文件要求的投標進行評價和 比較。 實質上沒有響應招標文件要求的投標文件將被視為無效投標。投標人不得通過修改或撤消不合格的偏離從而使其投標成為實質上響應的投標。出現(xiàn)但不限于下列情況之一的，其投標將被視為無效投標： ⑴ 投標人未按招標文件要求提交投標保證金； ⑵ 超出經營范圍投標的； ⑶ 投標文件不完整的（見 投標文件的組成）； ⑷ 投標文件無法定代表人簽字，或簽字人未被法定代表人有效授權的； ⑸ 投標有效期不足的； ⑹ 投標總價超出財政預算的； ⑺ 投標文件 存在 有不滿足招標文件“★” 條款 /指標的 。 評委會在定 標以前有權按照有關法規(guī)拒絕任何或全部投標，對由此造成對投標人的影響不負任何責任，同時對此不做任何解釋。 評委會將以評標總得分最高的投標人推薦為中標候選人，評標總得分次高的投標人推薦為中標備選人的排序推薦給采購人，并由采購人按規(guī)定確定中標人。 招標結果公示 評標結束后，招標結果將在 廣東省 政府采購網、廣東省機電設備招標公司網上公示 3 個工作日后，如無異議，由招標機構向中標人發(fā)出中標通知書；并向未中標的投標人發(fā)出中標結果通知書。中標人應依時與 采購人 簽約。 在公示期內，對本項目質疑及投訴方式： ⑴ 廣東省機電設備招標公司 電話： 020－ 83541713 傳真： 020－ 83540304 聯(lián)系人：蔣柳柏 ⑵ 廣東省 政府采購 管理 辦 公室 電話 020－ 83188515 。招標機構和采購人沒有義務向未廣東省社保局小型機等設備年度維護保修項目 招標文件 13 中標的投標人解釋不中標的理由。 . 評標過程的保密性。 公開開標后，直至中標人與 采購人 簽訂合同后止，凡與審查、澄清、評價、比較投標有關的資料以及授標意見等內容，任何人均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。 從投標截止日起到定 標日止，投標人不得與參加評標的有關人員私下接觸。在評標過程中，如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較及推薦中標人方面向參與評標的有關人員和 采購人 施加任何影響，其投標將被拒絕。 4. 簽約及中標費 (1) 中標服務費幣種與中標通知書中中標價的幣種相同 (2) 中標服務費不列在投標報價中。 (3) 中標人在收到中標通知書當天向招標公司交納中標費。 (4) 按國家發(fā)展計劃委員會頒發(fā)的 [2020