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吉林省送變電工程公司項目管理辦法-文庫吧

2025-08-09 14:49 本頁面


【正文】 資源部主頁 —— 工資管理 —— 勞動工資統(tǒng)計報表軟件下載。 教育培訓(xùn)方面 項目部按照公司員工培訓(xùn)管理辦法的要求,必須按年度或項目周期上報職教工作計劃。 項目部舉辦培訓(xùn)班在開班前和結(jié)束后必須及時填寫培訓(xùn)實施計劃和培訓(xùn)效果評價表(一式兩份)。 項目結(jié)束后,向項目中心交人前 15 日內(nèi)上報職教工作總結(jié)。 項目部必須于師徒合同期后 15 日內(nèi)向公司人力資源部上報考核結(jié)果,以便公司統(tǒng)一 組織考核。 辦理工傷費用報銷及異地就醫(yī)等手續(xù)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定 (見 辦理工傷費用報銷、施工期間異地就醫(yī)的相關(guān)程序 )。 社保管理 11 人力資源部社保報表流程 經(jīng)營管理 為加強項目經(jīng)營過程監(jiān)督指導(dǎo),公司成立經(jīng)營督導(dǎo)組,督導(dǎo)組不定期對項目經(jīng)營管理工作進行檢查指導(dǎo)。檢查結(jié)果在公司網(wǎng)上通報。 項目部要按照國家統(tǒng)一制定的《企業(yè)會計制度》和公司下發(fā)的有關(guān)會計核算規(guī)定進行核算,保證 會計信息的及時、準(zhǔn)確和完整。項目部每月 25日前向公司財務(wù)部、審計部上報會計報表,同時向計劃經(jīng)營部上報產(chǎn)值報表。產(chǎn)值報表要求計劃人員填報,并經(jīng)項目經(jīng)理審查、批準(zhǔn)后報出。要求報表數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,上報及時。 公司實行資金集中統(tǒng)一管理,項目預(yù)付款及工程進度款必須返回公司帳戶。公司根據(jù)項目部的工程進展情況、資金使用情況,結(jié)合公司的資金狀況合理分配資金,為了保證準(zhǔn)確掌握項目部資金需求,公司直控項目部需于每月 28 日向公司計劃經(jīng)營部上報下月資金使用計劃,項目經(jīng)理和財務(wù)主管同時在資金計劃表上簽字,如有虛報的,將直接影 響項目經(jīng)理及財務(wù)每月 10— 12 日人力資源部下發(fā)調(diào)令及工資關(guān)系 按工資關(guān)系做本月工資 做各項保險報表 基本養(yǎng)老、失業(yè)保險 基本醫(yī)療保險 住房公積金 企業(yè)年 金 薪資數(shù) 據(jù) 遇新增人員,向勞資要人員序號及工號 所有報表要求 18 日前報到人力資源部 收入臺帳 20 日前將各項保險款項匯至社保帳戶 本月 18 日至次月 5 日將人員組合申請表及崗位變動審批表報至人力資源部 12 主管考核評級。計劃經(jīng)營部按項目實際形象進度及材料采購、民工結(jié)算等情況進行審核匯總,然后上報全面預(yù)算管理委員會審定,審定后由財務(wù)部對項目進行資金撥付。 (見下圖 ) 項目部應(yīng)合理使用資金,資金余額不能超過公司核定的備付額度要求;物資采購采用經(jīng)濟批量法,不得大量占用資金;施工過程中支付分包單位的工程款一般控制在 70%~ 80%左右,工程竣工后預(yù)留質(zhì)量保證金 5%,期限為一年。 分包隊伍合同簽訂與結(jié)算 項目 部在每道工序開工試點 后一個月內(nèi) 必須簽訂外委工程承包合同(計劃經(jīng)營部提供 統(tǒng) 一合同文本格式)。要求合同量價清晰,責(zé)任分明。合同單價 及工程量 的確定要由項目 經(jīng)理組織召開專題會議,項目 班子、財務(wù)主管、計經(jīng)人員 參加共同商定 , 并形成會議記錄備查,參加人員要在會議記錄上分別簽字。 如項目施工中有特殊情況與合同范本中條款不符,項目部可以在合同范本外另行簽訂補充條款 ,但必須履行上述合同單價及工程量確認程序。以上合同單價確定后,要上報公司計劃經(jīng)營部備案。 合同單價確定后,要對外包隊伍施工作業(yè)量進行完備記錄并雙方簽字確 認,工程量的統(tǒng)計及確認要按月進行,并以此做為核算當(dāng)月外包工程成本和支付工程款的依據(jù);該月度工程量確認資料要存檔,備公司相關(guān)部公司直控項目部 公司計劃經(jīng)營部 (初審 ) 公司財務(wù)部 公司生產(chǎn)部 公司全面預(yù)算管理委員會 (審定 ) 公司財務(wù)部 (拔付 ) 13 門檢查。 分包隊伍 要按照工序及時進行結(jié)算,涉及交叉作業(yè)施工的,必須在三個月內(nèi)就所完成的工程量結(jié)算一次,跨年度工程,年底必須就所完工的工程量結(jié)算,但結(jié)算資料必須詳盡完整,結(jié)賬要做到量價分離,以備考查。 分 包隊伍工程結(jié)算工作,要由項目經(jīng)理組織召開工程結(jié)算會議,項目其他班子成員、財務(wù)主管、計經(jīng)人員共同參加,并且 分別在會議記錄上簽字, 最后形成會議 記錄 備查。 工程的結(jié)算 單要由項目經(jīng)理及計經(jīng)人員共同簽字確認,否則視為違規(guī)。 外委結(jié)算必須使用正規(guī)發(fā)票,簽字手續(xù)完備,結(jié)算的依據(jù)、工作內(nèi)容、數(shù)量等要齊全,以備考核。 項目部必須要求 分 包隊伍提供銀行帳戶,對外包隊伍支付款項以銀行轉(zhuǎn)帳方式支付。 預(yù)提費用時必須有 充分 根據(jù), 分包勞務(wù)成本應(yīng) 根據(jù)簽合同所確定的單價和當(dāng)月雙方所確定的工程量的乘積作為預(yù)提依據(jù),并在憑證后附工作量報表及合同復(fù)印件 。其他材料費等的預(yù)提也應(yīng)資料完備準(zhǔn)確, 不能將其作為調(diào)節(jié)成本的工具,不得出現(xiàn)年初掛賬、年末沖賬現(xiàn)象。 項目 部要建立起財產(chǎn)、物資的清查盤點制度,工程結(jié)束后,財務(wù) 人員要會同物資、機械管理部門對物資、工器具、管理用具等進行清理、登記造冊,不能使用的廢舊物資處理后要及時收賬,沖抵材料成本,不得直接坐支挪用,帳外循環(huán)。 項目部 財務(wù)部門要建立物資采購、入庫、領(lǐng)用的詳細記錄(臺賬式)。財務(wù)部門要及時與預(yù)算收入相核對,以便及時反映材料費用的節(jié)超情況 。 工程四項賠償管理 賠償時要由項目外協(xié)人員與戶主對場地使用數(shù)量 共同進行確認,雙方確認后與戶主簽訂補償協(xié)議,( 原有四聯(lián)單廢止)協(xié)議中應(yīng)明確補償金額與支付方式。協(xié) 議簽訂后,外協(xié)人員將其中的財務(wù)聯(lián)交給項目的出納人員, 14 由出納人員直接付款給戶主或村委會代理,并要求對方出具付款收據(jù)證明(可由財務(wù)人員提供統(tǒng)一的收據(jù)),出納人員與戶主共同簽字確認,在證明中詳細記錄戶主的個人資料、地址等以備查驗。 四項賠償借款及報銷程序:由外協(xié)人員按照補償金額填寫借款單,出納人員支付補償款后,要按照塔位粘貼報銷憑證(附協(xié)議及收據(jù)),外協(xié)人員填寫經(jīng)辦人,相關(guān)人員(付款人)填寫證明人,項目經(jīng)理簽字后可報銷入賬,沖減外協(xié)人員借款。項目外協(xié)人員要保存好協(xié)議存根備查。 (見下圖 ) 林地、永久征地、房屋拆遷、跨越鐵路、公路等相關(guān)工作在具體補償過程中,要參照執(zhí)行地方法規(guī)相關(guān)辦法,簽訂補償協(xié)議,原則上付款數(shù)額超出 1000 元的,應(yīng)以支票形式,并要求對方提供正規(guī)票據(jù),做到手續(xù)健全、正規(guī)、合法。特殊情況不能提供正式發(fā)票的(如農(nóng)戶無帳戶),應(yīng)簽訂詳細的補償協(xié)議,由項目部財務(wù)人員直接付款,對方應(yīng)出據(jù)付款收據(jù)證明,在證明中詳細記錄其個人資料,地址等以備查驗。四項賠償?shù)挠嘘P(guān)詳細資料必須保持真實、完整,以備移交、查驗、考核。 項目部要每月 召開成本分析會議,會議由項目經(jīng)理主持,項目班子成員、財務(wù)人員、計劃勞資人員、物資機械人員等參加,會議要對成本中存在的問題進行研究,找到問題的癥結(jié)所在,提出預(yù)防和改進措施,會議外協(xié)人員 (完善補償 協(xié)議書 ) 項目經(jīng)理 (審批 ) 外協(xié)及相關(guān)人員 (經(jīng)辦、證明簽字 ) 出納人員 (根據(jù)協(xié)議書 ) 村委會或 戶主 (簽認 ) 15 后要形成會議記錄,存檔備查。 公司計劃經(jīng)營部對項目費用的核定實行嚴(yán)格的預(yù)算編制、審核、上報、反饋、調(diào)整、批準(zhǔn)程序。項目費用核算流程如下: 首先由項目部向公司計劃經(jīng)營部上報其項目的《線路實際情況調(diào)查表》,在調(diào)查表中應(yīng)明確大、小運距離、地形、土質(zhì)比例等參數(shù),以及地方賠償辦法、項目特殊情況等。 在 項目基礎(chǔ)工序完成 30%,以及圖紙滿足核算需要時,計劃經(jīng)營部進行踏勘現(xiàn)場,并對項目提供的《線路實際情況調(diào)查表》按 10%20%比例進行抽查核實,然后以線路調(diào)查表中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以抽查實際數(shù)據(jù)與調(diào)查表中數(shù)據(jù)比值的平均值為系數(shù)進行計算。同時搜集工程所在地相關(guān)材料價格,以及地方賠償文件等相關(guān)資料。 公司計劃經(jīng)營部依據(jù)上述收集的相關(guān)資料,及現(xiàn)場踏勘情況,編制項目費用預(yù)算。注:(核算及踏勘調(diào)查工作需二人以上,預(yù)算編制應(yīng)有審核過程,審核人員經(jīng)審核無誤后于預(yù)算書上簽字)。 預(yù)算上報主管領(lǐng)導(dǎo)主 持初審,初審后的施工圖預(yù)算與項目部溝通并聽取反饋意見 ,由計劃經(jīng)營部門對項目反饋意見修正后 ,上報公司全面預(yù)算管理委員會審定,然后與項目部簽訂經(jīng)營承包合同(十五天內(nèi) ,項目部對經(jīng)營承包合同沒有書面反饋意見,或項目經(jīng)理拒絕簽訂承包合同,公司將按全面預(yù)算管理委員會審定后的預(yù)算,對項目部下達經(jīng)營指標(biāo)。工程結(jié)束后按公司下達的經(jīng)營指標(biāo)進行考核)。 項目在施工經(jīng)營過程中發(fā)生核算中未預(yù)見的特殊情況時,由項目部將證據(jù)充分、齊全的相關(guān)資料即時上報給計劃經(jīng)營部,經(jīng)核實后予以確認。 項目在施工中發(fā)生設(shè)計變 更、工期延誤以及其它合同外所發(fā)生的費用時,項目經(jīng)理要組織相關(guān)人員共同協(xié)商,辦理設(shè)計變更單或簽證單,并完善業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計三方簽字程序,同時上報公司計劃經(jīng)營部,計劃經(jīng) 16 營部要及時審核,并對重大設(shè)計變更或重要事件派人到現(xiàn)場核實,上報全面預(yù)算管理委員會后予以確認。 項目部不能私自以任何名義為任何組織或個人提供擔(dān)保及投(融)資。 項目部之間不得自行相互轉(zhuǎn)移、拆借工程資金。 項目經(jīng)理備用金額度不得超過 2 萬元;其他人員備用金額度不得超過 1 萬元,超過此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由項目部領(lǐng)導(dǎo)班子 3 人以上履行會 簽手續(xù)。 施工生產(chǎn)管理 生產(chǎn)部是公司施工生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)部門。 項目部要科學(xué)合理的組織施工,施工進度必須滿足施工合同或業(yè)主的要求,滿足公司提出的施工計劃要求。在施工計劃實施過程中要對施工計劃進行動態(tài)調(diào)整,施工進度計劃調(diào)整必須得到生產(chǎn)部的批準(zhǔn)。 項目實施過程中在每月定期召開施工生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,會議要形成會議紀(jì)要。 項目部在施工過程中要與生產(chǎn)部及公司各有關(guān)部門保持信息溝通,以確保工程項目順利實施。 項目經(jīng)理、項目總工程師、項目副經(jīng)理要實行“施工日志” 制度?!笆┕と罩尽敝饕涗浭┕ぶ邪l(fā)生的事項,包括:施工內(nèi)容、施工機械、施工變更、人員調(diào)配、供應(yīng)情況、質(zhì)量事故(或問題)、安全事故(或問題)、上級指示、會議記錄、有關(guān)檢查記錄等。必須堅持天天記,工程過程中備查。 項目實施中的技術(shù)管理工作 項目部要認真執(zhí)行《工程技術(shù)管理辦法》??茖W(xué)、合理的編寫特殊施工方案,特殊施工方案審批后,沒有經(jīng)過原方案審批人的同意,不得進行更改。 、桿塔工序、架線工序在施工前,由項目部組織施工試點, 17 試點結(jié)束后,組織參加施工試點人員在施工技術(shù) 、質(zhì)量、安全環(huán)保等方面進行經(jīng)驗總結(jié)并形成會議紀(jì)要,試點過程要留有影像資料。 。無論是甲方原因、設(shè)計原因或重大自然災(zāi)害所造成的工程變更或延緩工期,都要及時辦理有關(guān)手續(xù)。重大工程變更要在48小時內(nèi)報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部、計劃經(jīng)營部。 項目部在施工過程中認真執(zhí)行《質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》。 轉(zhuǎn)序驗收(中間驗收)提前 1 周向生產(chǎn)部提交轉(zhuǎn)序驗收(中間驗收)申請報告,生產(chǎn)部將對項目質(zhì)量管理工作進行公司級專檢。 及時、準(zhǔn)確、完整地填寫質(zhì)量評級記錄,保留施工過程照片 和音像資料。 ,生產(chǎn)部派人參加工竣工驗收。根據(jù)驗收缺陷單,對項目質(zhì)量管理工作進行評價。 機械設(shè)備管理 生產(chǎn)部負責(zé)工程項目所需大、中型施工機械設(shè)備的調(diào)配工作。 租賃公司負責(zé)對大、中型施工設(shè)備實施調(diào)遣及日常管理工作。 項目部應(yīng)在施工兩個月前向租賃公司提交《施工機械設(shè)備機具租賃申請表》。項目部編制《施工機械設(shè)備機具租賃申請表》 (參考附表 2)應(yīng)依據(jù)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、業(yè)主最新的工期變更指令和公司提出工期變更要 求(要有書面要求)以及經(jīng)審批的施工技術(shù)方案。項目部在編制《施工機械設(shè)備機具租賃申請表》時,應(yīng)以滿足施工要求為前提,不得故意提前申請進場時間,提前占用機械設(shè)備。 租賃公司將《施工機械設(shè)備機具租賃申請表》報生產(chǎn)部審核確認,經(jīng)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后的架線設(shè)備配置方案報計劃經(jīng)營部。作為項目核算的依據(jù)之一。 項目部所租賃的 機械設(shè)備 由租賃公司負責(zé)發(fā)運至項目部材料站,派人在 機械設(shè)備 使用前到項目所在地辦理數(shù)量、質(zhì)量驗收手續(xù)。項目部應(yīng)提 18 供交接試驗場地及輔助工具,并派出交接、試驗輔助人員 。交接過程項目部物資機械負責(zé)人及以上相關(guān)人員應(yīng)全程在場,試驗完畢后,機管人員應(yīng)在機具交接單上簽字。項目部按照《機械設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)》實施管理。 項目部配合發(fā)運人員完成設(shè)備、工器具的轉(zhuǎn)移。 施工大中型機械設(shè)備在滿足不了公司施工生產(chǎn)要求的情況下,需要外租設(shè)備,經(jīng)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn),由租賃公司辦理。 公司直控項目部施工機械設(shè)備調(diào)配流程圖 安全文明施工管理 安全環(huán)保監(jiān)察部是公司安全、環(huán)保和文明施工工作監(jiān)督管理部門。 項目部嚴(yán)格執(zhí)行公司及上級安全管理辦法、規(guī)定。 施工作業(yè)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書施工,作業(yè)指導(dǎo)書必須履行編、審、批程序,施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行安全施工作業(yè)票、安全技術(shù)交底等制度。 項目部在組織編制施工組織設(shè)計和施工方案的同時,必須編制安全文明施工措施和環(huán)境保護措施, 重要跨越、臨近帶電線路施工、大型起重設(shè)備安裝和拆卸等危險性大的施工項目必須單獨編制 專項安全技術(shù)方案, 并在施工中嚴(yán)格執(zhí)行,施工方案未經(jīng)審批人同
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