物業(yè)檔案資料的管理-文庫吧
2025-08-08 12:18 本頁面
【正文】 的歸檔管理。 （ 2） 采用多種形式的信息貯存方式，有電腦磁盤、 CDR、照片等，分別采用相應(yīng)的保管貯存方法。 （ 3） 檔案分類組卷考慮小區(qū)管理實(shí)際科 學(xué)細(xì)分，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯、并分柜保存，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段，盡可能把其他形式檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存，便于查找和調(diào)用。 （ 4） 檔案的出室必須由行政助理經(jīng)登記后方可借出；入室時，須由行政助理進(jìn)行檢查，如有破損，立即修復(fù)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。行政助理需及時收回在外文件，嚴(yán)防文件的流失。 （ 5） 嚴(yán)格內(nèi)部文件資料的保密制度，需保密文件及區(qū)域必須加密，確保文件的安全。 （ 6） 加強(qiáng)檔案的安全管理，配置消防器材，檔案柜、鎖條例防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。 檔案的運(yùn)用 采用科學(xué)檢查 及多媒體查詢的方法，隨時可以查閱調(diào)用所有管理資料如客戶資料、裝修資料、財務(wù)狀況等，文件目錄條理清晰，便于檔案使用查詢、工作的監(jiān)督和檢查。 二、檔案資料分類 （一） 接管移交檔案資料 產(chǎn)權(quán)資料
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