物業(yè)檔案資料的管理-wenkub.com
2024-09-07 12:18 本頁面
【正文】 檔案的運用 采用科學檢查 及多媒體查詢的方法，隨時可以查閱調用所有管理資料如客戶資料、裝修資料、財務狀況等，文件目錄條理清晰，便于檔案使用查詢、工作的監(jiān)督和檢查。 （ 4） 檔案的出室必須由行政助理經登記后方可借出；入室時，須由行政助理進行檢查，如有破損，立即修復，并追究有關人員的責任。根據檔案的來源、信息的內容、信息的表現(xiàn)形式等特點進行細分，做到條理清晰、分類合理。 一、檔案管理運作環(huán)節(jié) 資料的收集 （ 1） 設立檔案室，采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先進手段，由行政部負責 檔案的管理。檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個重要組成部分，科學的、規(guī)范的檔案管理能有效地為樓宇及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。建立相應的規(guī)章制度，對所有檔案資料進行嚴格管理。 資料歸檔管理 （ 1） 擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制進行資料的歸檔管理。行政助理需及時收回在外文件，嚴防文件的流失。 二、檔案資料分類 （一） 接管移交檔案資料
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