成都公司文件管理規(guī)范（討論稿-文庫(kù)吧
2025-08-08 09:30 本頁(yè)面
【正文】 等。 文件的傳閱 需公司領(lǐng)導(dǎo)審閱的非電子文檔類文件，由總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)傳遞至相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)并簽署《文件處理表》，由總經(jīng)理辦公室存檔或轉(zhuǎn)相關(guān)部門存檔。 文件的存檔 部門須規(guī)定本部門文件的歸檔時(shí)間，并做好保管工作，明確標(biāo)明存檔人、案卷題名、案卷號(hào)、保管期限等。（詳見(jiàn)《檔案管理規(guī)范》：檔案分類管理、檔案編號(hào)方法） 電子文檔的管理 公司文件管理員負(fù)責(zé)文檔資料的電腦儲(chǔ)存及管理工作，各部門須指定專人負(fù)責(zé)本部門各類文檔的電腦儲(chǔ)存及管 理工作。 電子文檔須定期存儲(chǔ)，并按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須加密，且以軟盤備份，并指定專人保管。 文件的保密 公司任一人員均有責(zé)任和義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)密，未經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 公司以下文件需嚴(yán)格保密：辦公會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)收支情況、重大事故分析報(bào)告、重要合同、薪金福利制度等。 部門負(fù)責(zé)人指定文件管理員負(fù)責(zé) 妥善保管部門文件，并履行監(jiān)督職能。如文件發(fā)生短缺或遺失，追究部門負(fù)責(zé)人和文件管理員責(zé)任。 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印公司重要文件（ 所列文件）。 任何人不得利用職務(wù)之便，擅自攜帶公司重要文件外出。 有權(quán)閱讀保密文件的公司任一人員均需對(duì)保密文件負(fù)有相關(guān)責(zé)任，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 文件的查閱、借閱 非本公司人員不得查閱、借閱公司重要文件。特殊情況須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 查閱文件不得帶離辦公室，嚴(yán)禁復(fù)印。 各部門如工作需要借閱文件時(shí)，須填寫(xiě)《借閱登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；如需要借閱保密文件時(shí)，經(jīng)辦公室主任、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。借出的文件由文件管理員負(fù)責(zé)及時(shí)收回并檢查完整情況，如發(fā)現(xiàn)遺失，需在《借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責(zé)任。 公司文件如需要隔夜借出，須征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，方可借出，并妥善保管。文件外借時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò) 3 天。 文件的下發(fā)、作廢處理 新編或更改的管理制度類文件，在獲得批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室文件管理員下發(fā)至公 司全體。 各部門的臨時(shí)性管理文件，在獲本部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由部門文件管理員發(fā)至公司各部門、室。 各部門的管理制度類文件，在獲分管本部門的總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)至公司全體。 在文件修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理文件執(zhí)行。新版文件開(kāi)始生效后，舊版文件自動(dòng)失效。 文件的傳遞及報(bào)批 為配合公司辦公自動(dòng)化的發(fā)展和信息系統(tǒng)的建立，提高工作效率，達(dá)到辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化的目的。公司內(nèi)部間的往來(lái)文件均采用電子郵件的形式。文件的報(bào)批請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《電子郵件傳送管理守則》 支持文件： 《檔案管理規(guī)范》 總經(jīng)理簽署： 貨到付款 《 2020 房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃大全》 ： 1323556639 更 多優(yōu)惠詳情請(qǐng)登陸： 鄭重承諾： 如發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容與本站所列目錄嚴(yán)重不符，無(wú)條件退貨！全國(guó)范圍送貨上門?。∝浀礁犊睿。?！ 內(nèi)容簡(jiǎn)介： 一、包含本站六大版塊內(nèi)容：研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目工程、營(yíng)銷策劃、商業(yè)地產(chǎn)、
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