成都公司文件管理規(guī)范（討論稿-文庫吧
2025-08-08 09:30 本頁面
【正文】 等。 文件的傳閱 需公司領(lǐng)導審閱的非電子文檔類文件，由總經(jīng)理秘書負責傳遞至相關(guān)公司領(lǐng)導并簽署《文件處理表》，由總經(jīng)理辦公室存檔或轉(zhuǎn)相關(guān)部門存檔。 文件的存檔 部門須規(guī)定本部門文件的歸檔時間，并做好保管工作，明確標明存檔人、案卷題名、案卷號、保管期限等。（詳見《檔案管理規(guī)范》：檔案分類管理、檔案編號方法） 電子文檔的管理 公司文件管理員負責文檔資料的電腦儲存及管理工作，各部門須指定專人負責本部門各類文檔的電腦儲存及管 理工作。 電子文檔須定期存儲，并按文件類別設(shè)立相應的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須加密，且以軟盤備份，并指定專人保管。 文件的保密 公司任一人員均有責任和義務保守公司的經(jīng)營管理機密，未經(jīng)公司或部門負責人授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。 公司以下文件需嚴格保密：辦公會議紀要、公司經(jīng)營戰(zhàn)略性會議紀要、財務收支情況、重大事故分析報告、重要合同、薪金福利制度等。 部門負責人指定文件管理員負責 妥善保管部門文件，并履行監(jiān)督職能。如文件發(fā)生短缺或遺失，追究部門負責人和文件管理員責任。 任何人未經(jīng)批準，不得復印公司重要文件（ 所列文件）。 任何人不得利用職務之便，擅自攜帶公司重要文件外出。 有權(quán)閱讀保密文件的公司任一人員均需對保密文件負有相關(guān)責任，務必妥善保管所持有的涉密文件。 文件的查閱、借閱 非本公司人員不得查閱、借閱公司重要文件。特殊情況須部門負責人批準。 查閱文件不得帶離辦公室，嚴禁復印。 各部門如工作需要借閱文件時，須填寫《借閱登記表》，經(jīng)部門負責人批準后方可借閱；如需要借閱保密文件時，經(jīng)辦公室主任、部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準后方可借閱。借出的文件由文件管理員負責及時收回并檢查完整情況，如發(fā)現(xiàn)遺失，需在《借閱登記表》的“備注”欄加以注明，追究借閱者責任。 公司文件如需要隔夜借出，須征得部門負責人批準同意后，方可借出，并妥善保管。文件外借時間最長不得超過 3 天。 文件的下發(fā)、作廢處理 新編或更改的管理制度類文件，在獲得批準后，由總經(jīng)理辦公室文件管理員下發(fā)至公 司全體。 各部門的臨時性管理文件，在獲本部門第一負責人批準后，由部門文件管理員發(fā)至公司各部門、室。 各部門的管理制度類文件，在獲分管本部門的總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)至公司全體。 在文件修改之前，各部門必須嚴格按照現(xiàn)有管理文件執(zhí)行。新版文件開始生效后，舊版文件自動失效。 文件的傳遞及報批 為配合公司辦公自動化的發(fā)展和信息系統(tǒng)的建立，提高工作效率，達到辦公自動化、無紙化的目的。公司內(nèi)部間的往來文件均采用電子郵件的形式。文件的報批請詳見《電子郵件傳送管理守則》 支持文件： 《檔案管理規(guī)范》 總經(jīng)理簽署： 貨到付款 《 2020 房地產(chǎn)營銷策劃大全》 ： 1323556639 更 多優(yōu)惠詳情請登陸： 鄭重承諾： 如發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容與本站所列目錄嚴重不符，無條件退貨！全國范圍送貨上門??！貨到付款?。?！ 內(nèi)容簡介： 一、包含本站六大版塊內(nèi)容：研究報告、規(guī)劃設(shè)計、項目工程、營銷策劃、商業(yè)地產(chǎn)、
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