崗位梳理與崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指南-文庫(kù)吧
2025-04-25 07:30 本頁(yè)面
【正文】 0%為限） 通過(guò)對(duì)完成活動(dòng)或任務(wù)所需的時(shí)間和精力投入的分析，判斷崗位工作的飽和程度 Karson Wang Copyright 169。20212021 ?崗位名稱(chēng)要“名副其實(shí)” ? 根據(jù)崗位所承擔(dān)的工作內(nèi)容總結(jié)、抽象出崗位的名稱(chēng)，使別人從崗位名稱(chēng)本身就可清楚知道該崗位可能承擔(dān)的主要工作。因此，大家不一定要引用能力素質(zhì)體系中的崗位 ,而是根據(jù)“因事設(shè)崗原則”設(shè)置 ?職責(zé)覆蓋 ? 崗位的職責(zé)范圍必須覆蓋部門(mén)詳細(xì)職責(zé) ,且其承擔(dān)部門(mén)詳細(xì)職責(zé)的工作量飽和度超過(guò) 80% ?責(zé)任獨(dú)立承擔(dān) ? 盡可能由一個(gè)崗位獨(dú)立承擔(dān)某一項(xiàng)責(zé)任，避免由多崗承擔(dān)而造成職責(zé)不清，責(zé)任不明確的情況 ?權(quán)責(zé)匹配 ? 對(duì)完成任務(wù)所需的程序和資源具備足夠的權(quán)限和控制 ? 每個(gè)崗位有且僅有一個(gè)最終負(fù)責(zé)的直接上級(jí)，縱然有矩陣管理存在 崗位設(shè)置檢查關(guān)注要點(diǎn) Karson Wang Copyright 169。20212021 ?定義 ? 職責(zé)分配（ Jobmapping） ,是將上級(jí)組織詳細(xì)職責(zé)不斷分解到下級(jí)組織和崗位，直到組織所有的詳細(xì)職責(zé)都全部分解到崗位為止 ?作用 ? 明確指出部門(mén)每個(gè)詳細(xì)職責(zé)都分布在哪些崗位，這些崗位的角色各是什么（如執(zhí)行、審核、審批等） ? 分析、澄清組織各項(xiàng)工作執(zhí)行過(guò)程中各相關(guān)崗位之間的職責(zé)關(guān)系，工作分配關(guān)系，分清職責(zé)邊界，以加強(qiáng)合作，減少誤解或扯皮現(xiàn)象。同時(shí)，解決崗位本身定位和職責(zé)不清晰的問(wèn)題 管理存在 ? 避免工作職責(zé)在崗位上的重疊和斷點(diǎn) 什么是職責(zé)分配（ Jobmapping） Karson Wang Copyright 169。20212021 ?Step1：理清部門(mén)崗位 ?Step2：填入部門(mén)職責(zé)模塊和詳細(xì)職責(zé) ?Step3：填入部門(mén)崗位（或下級(jí)組織） ?Step4：分解部門(mén)詳細(xì)職責(zé) ?Step5：匯總崗位相類(lèi)似工作內(nèi)容 ?Step6：輸出 Jobmapping工作成果 職責(zé)分配工作步驟 Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Step1：理清部門(mén)崗位 ? 根據(jù)崗位設(shè)置原則、崗位確認(rèn)關(guān)鍵因素和崗位設(shè)置檢查關(guān)注點(diǎn)和部門(mén)未來(lái) 6個(gè)月 1年的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資源配備情況，對(duì)當(dāng)前部門(mén)設(shè)置的崗位進(jìn)行梳理：還需要哪些崗位？哪些崗位需要合并或分拆？ ? 與部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí) 確認(rèn) 梳理后的部門(mén)崗位 ? Step2：填入部門(mén)職責(zé)模塊和詳細(xì)職責(zé) ? 將部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)模塊、詳細(xì)職責(zé)分別填入職責(zé)匹配圖的“職責(zé)模塊”和“詳細(xì)職責(zé)”欄中 ? Step3：填入部門(mén)崗位（或組織） ? 將部門(mén)崗位從 高到低 分別填寫(xiě)職責(zé)匹配圖中的“崗位名稱(chēng)”單元格中 ? 如部門(mén)下設(shè)有項(xiàng)目組，則第一次職責(zé)匹配先匹配到部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目組，第二次才從項(xiàng)目組匹配到項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組內(nèi)的其他崗位 職責(zé)分配工作步驟（ 1） Karson Wang Copyright 169。20212021 ?Step4：分解部門(mén)詳細(xì)職責(zé) [重點(diǎn) ] ? 承擔(dān)每個(gè)詳細(xì)職責(zé)的工作從“工作層次（角色）、定位、責(zé)任、影響范圍、”等緯度，分解到不同的崗位中
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