辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用(1)-文庫(kù)吧
2025-04-22 08:44 本頁(yè)面
【正文】 一樣， 啟動(dòng) Excel XP后，系統(tǒng)進(jìn)入主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)域、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel XP特有的。 ? 編輯欄：是用來(lái)顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式 。 ? 工作表編輯區(qū)：是用來(lái)記錄數(shù)據(jù)和文本信息的區(qū)域。表格區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)： A～ Z、 AA～ AZ、AB～ BZ、 … IV，共 256列；左方是行號(hào)，編號(hào)： 1 ～ 65536。 ? 任務(wù)窗格 電子表格 Excel XP Excel XP 工作窗口介紹 電子表格 Excel XP 工作表和單元格 ? 工作簿 ? 在 Excel中，工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說(shuō)的 Excel文件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為 xls）。 ? 工作表 ? 工作表是在 Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)為電子表格。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，默認(rèn)為 3張，每張工作表有 256列 65536行。 ? 工作表的主要操作有：工作表的添加、刪除、更名、復(fù)制和移動(dòng)等，可以通過(guò)工作表標(biāo)簽的快捷菜單實(shí)現(xiàn)。 ? 單元格 ? 每一張工作表都是由 “ 256 65536”個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格可以存儲(chǔ)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。單元格由它們所在的行和列位置來(lái)命名，例如 “ A5” 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 輸入數(shù)據(jù) ? 在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)單元格和編輯欄中，當(dāng)輸入完畢時(shí)應(yīng)按回車(chē)鍵結(jié)束輸入。 ? 輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括： 0~ +、 、（）、 /、 $、 % 。 ? 輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。 ? 輸入日期和時(shí)間： Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，輸入日期可使用 “ ”號(hào)或 “ /”分割，輸入時(shí)間使用半角冒號(hào) “ :”或漢字分割。 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 自動(dòng)填充 ? 為了使用戶(hù)能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入， Excel為用戶(hù)提供了自動(dòng)填充的功能。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，用戶(hù)可以通過(guò)拖動(dòng) “ 填充柄 ” （選中單元格右下角的■），快速地進(jìn)行填充。 ? 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ? 文本型數(shù)據(jù)的填充 ? 日期型數(shù)據(jù)的填充 ? 若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可以通過(guò)執(zhí)行菜單欄中的 “ 編輯 ” → “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令進(jìn)行序列填充。 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 編輯電子表格 ? 工作表中區(qū)域的選擇 ?選定單個(gè)單元格 ?選定多個(gè)單元格 ?選定行或列 ?選定整個(gè)工作表 ? 單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除 ?編輯單元格數(shù)據(jù) ?清除單元格數(shù)據(jù) ? 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 ?使用鼠標(biāo)拖放 ?使用剪貼板技術(shù) 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 編輯電子表格 ? 插入和刪除單元格、行或列 ?插入單元格、行或列 ?刪除單元格、行或列 ? 給單元格添加批注 ?為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇 “ 插入批注 ” 命令，或執(zhí)行菜單欄中的 “ 視圖 ” → “ 批注 ”命令，在所打開(kāi)的 “ 審閱 ” 工具欄中，單擊 “ 新批注 ” 按鈕，出現(xiàn)一個(gè)輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 設(shè)置單元格格式 ?設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。 ? 設(shè)置標(biāo)題為合并居中 ? 設(shè)置單元格格式 ?數(shù)字格式 ?字體格式 ?對(duì)齊格式 ?邊框 ?顏色和圖案 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 調(diào)整行高和列寬 ?當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。 ? 利用菜單命令 ? 利用鼠標(biāo)拖動(dòng) ? 自動(dòng)套用表格格式 ? 自動(dòng)套用格式的操作方法是：先選取要格式化的區(qū)域，然后執(zhí)行 “ 格式 ” → “ 自動(dòng)套用格式 ” 菜單命令，在彈出的 “ 自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框中，選擇所需要的格式，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可。 ? 使用格式刷 ? Excel與 Word一樣也可使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。 電子表格 Excel XP 計(jì)算數(shù)據(jù) ? 輸入公式 ? 公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。通過(guò)公式可以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算，也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還可以通過(guò)公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算。 ? 公式的輸入必須以等號(hào)（ =）開(kāi)頭，其后為常量、函數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。 ? 公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元格，輸入 “ =”號(hào)，然后再輸入公式，最后按回車(chē)鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的
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