辦公自動(dòng)化培訓(xùn)講義-文庫吧
2025-04-14 17:46 本頁面
【正文】 (2)辦公自動(dòng)化是融人、機(jī)器、信息資源三者為一體的人機(jī)系統(tǒng)。它包括了信息采集、加工、傳遞和保存四個(gè)基本環(huán)節(jié)。 ?(3)辦公自動(dòng)化包括文字、數(shù)據(jù)、語言、圖像等信息的一體化處理功能。 ?(4)辦公自動(dòng)化能優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公信息和事務(wù)。 2020年 6月 22日星期一 6 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ?辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，圍繞群件管理這個(gè)核心，實(shí)現(xiàn)收文發(fā)文及檔案管理自動(dòng)化，以提高工作效率，創(chuàng)造無紙化辦公的優(yōu)越環(huán)境。 ?辦公自動(dòng)化系統(tǒng)綜合體現(xiàn)了人、機(jī)器、信息資源三者的關(guān)系：信息是被加工的對(duì)象，機(jī)器是加工的手段，人是加工過程中的設(shè)計(jì)者、指揮者和成果的享用者。 2020年 6月 22日星期一 7 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能 ?1. 收發(fā)文管理 ?2. 外出人員管理 ?3. 會(huì)議管理 ?4. 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排 ?5. 論壇管理 ?6. 個(gè)人用戶工作平臺(tái) ?7. 電子郵件 ?8. 遠(yuǎn)程辦公 ?9. 檔案管理 ?10. 綜合信息 ?11. 簡報(bào)期刊 2020年 6月 22日星期一 8 第二節(jié) 辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r ?辦公自動(dòng)化在中國發(fā)展的三個(gè)階段： ?第一階段是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等； ?第二階段辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理；計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使得信息存儲(chǔ)和管理的能力大大提高。促進(jìn)了辦公過程自動(dòng)化的發(fā)展。 ?第三個(gè)階段辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的計(jì)算機(jī)，使得協(xié)同工作成為可能，產(chǎn)生真正意義上的 OA系統(tǒng)。 2020年 6月 22日星期一 9 辦公自動(dòng)化發(fā)展過程中容易存在的問題 ?對(duì)辦公自動(dòng)化的本質(zhì)作用理解不深，把辦公自動(dòng)化理解為辦公過程中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的使用，使用目的為提高效率。實(shí)際上，通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高管理機(jī)構(gòu)的決策效能更為重要。 ?(1)忽視辦公自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)，認(rèn)為有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，就可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化發(fā)展必
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