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正文內(nèi)容

mis戰(zhàn)略規(guī)劃流程詳解-文庫吧

2025-04-21 22:57 本頁面


【正文】 開發(fā)策略和可行開發(fā)策略。 ? 不可行開發(fā)策略: 不可行開發(fā)策略是以往人們在開發(fā)信息系統(tǒng)時,最容易犯的錯誤,以后大家在開發(fā)信息系統(tǒng)時,應引以為戒。不可行開發(fā)策略包括: 組織機構(gòu)法; 數(shù)據(jù)庫方法; 想象系統(tǒng)法。 組織機構(gòu)法 ? 此方法完全遵循現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機構(gòu),機械地直接將它轉(zhuǎn)換為以計算機處理為基礎的信息系統(tǒng)。 ? 這種做法主觀認為現(xiàn)有組織機構(gòu)很合理,不考慮如何適應計算機處理的要求和特點,沒有重新規(guī)劃各個子系統(tǒng)的合理劃分。即對現(xiàn)行系統(tǒng)不進行必要的改造和調(diào)整,實際上是手工翻版,不能發(fā)揮計算機高效處理及資源共享等優(yōu)越性,影響了計算機在管理上的應用效果。 數(shù)據(jù)庫方法 ? 此方法是從數(shù)據(jù)而不是功能角度去分析和設計一個新系統(tǒng)。它強調(diào)將一個組織中的所有重要數(shù)據(jù)都存儲在集中的大型數(shù)據(jù)庫中,然后以數(shù)據(jù)庫為中心,開展各項業(yè)務的處理。 ? 由于事先沒有很好考慮和規(guī)劃新系統(tǒng)中各項業(yè)務之間的關系,所以在圍繞數(shù)據(jù)庫開發(fā)了一些應用項目后,就會發(fā)現(xiàn)功能之間不協(xié)調(diào),甚至產(chǎn)生矛盾。 想象系統(tǒng)法。 ? 這種方法違背了新系統(tǒng)的“基于原系統(tǒng)而高于原系統(tǒng)”原則,將新系統(tǒng)分析與設計完全建立在想象和假設的基礎之上。 ? 這種方法脫離實際,即使新系統(tǒng)一旦建立起來,也根本無法投入實際運行。再說,這種憑空想象的方法,更加花費時間和造成人力、物力浪費。 ? 可行開發(fā)策略: 目前,常用的可行開發(fā)策略也有三種,包括: ? “自下而上”的開發(fā)策略; ? “自上而下”的開發(fā)策略; ? 綜合開發(fā)策略。 “自下而上”的開發(fā)策略 ? “自下而上”的開發(fā)策略是從現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務狀況出發(fā),先實現(xiàn)一個個具體的功能(如工資計算、訂單處理、庫存控制、生產(chǎn)管理、物資供應等),當下層子系統(tǒng)分析完成后,再進行上一層系統(tǒng)的分析與設計,逐步地由低級到高級建立 MIS。 ? 其優(yōu)點是可以避免大規(guī)模系統(tǒng)出現(xiàn)運行不協(xié)調(diào)的危險。 ? 缺點是不能像想象那樣完全周密,由于缺乏從整個系統(tǒng)出發(fā)考慮問題,隨著系統(tǒng)的發(fā)展,往往要作許多重大修改,甚至重新規(guī)劃、設計。 ? 這種開發(fā)策略適用于小型系統(tǒng)或開發(fā)人員對開發(fā)工作缺乏經(jīng)驗的情況。 “自上而下”的開發(fā)策略 ? “自上而下”的開發(fā)策略強調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部,由長遠到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設計信息系統(tǒng)。 ? 由于這種開發(fā)策略要求很強的邏輯性,因而難度較大,但這是一種更重要的策略,是信息系統(tǒng)的發(fā)展走向集成和成熟的要求。 綜合開發(fā)策略 ? 為了充分發(fā)揮以上兩種開發(fā)策略的優(yōu)點,人們往往將它們綜合起來應用。在用“自上而下”方法確定了一個總的管理信息系統(tǒng)的總體方案之后,“自下而上”方法則是在總體方案指導下,對一個個業(yè)務信息系統(tǒng)進行具體功能和數(shù)據(jù)的分析和分解,并逐層具體到?jīng)Q策層。 ? 大型系統(tǒng)往往采用這種開發(fā)策略。 三、 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容 ? 根據(jù)待開發(fā)的信息系統(tǒng)的特點,選擇適當?shù)拈_發(fā)策略后,就可以進入管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃階段。 ? 為什么要進行 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃? ? MIS戰(zhàn)略規(guī)劃是一個組織的戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,是關于 MIS長遠發(fā)展的規(guī)劃。由于建設 MIS是一項耗資大、歷時長、技術復雜且涉及面廣的系統(tǒng)工程,在著手開發(fā)之前,必須認真地制訂有充分依據(jù)的 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。這項工作的好壞往往是 MIS成敗的關鍵。 (一) 制定 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用 可以合理分配和利用信息資源。 通過制定規(guī)劃,找出存在的問題,更正確地識別出為實現(xiàn)企業(yè)目標 MIS系統(tǒng)必須完成的任務,促進信息系統(tǒng)的應用,帶來更多的經(jīng)濟效益。這個過程稱為 戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化 ,即在 MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃過程中將“組織的戰(zhàn)略目標集”轉(zhuǎn)化為“ MIS戰(zhàn)略目標集”。 指導 MIS系統(tǒng)開發(fā),用規(guī)劃作為將來考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標準。 戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法 SST ? SST方法認為, MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)?MIS戰(zhàn)略目標的過程。 ? 這個方法的第一步是識別組織的戰(zhàn)略集,組織戰(zhàn)略集的構(gòu)造可以采用以下步驟: ① 描繪出組織各類人員結(jié)構(gòu),如經(jīng)理、雇員、供應商、顧客、貸款人、競爭者等。 ② 識別每類人員的目標。 ? 第二步是將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成 MIS戰(zhàn)略。 ? 組織人員結(jié)構(gòu) 組織戰(zhàn)略目標集 MIS戰(zhàn)略目標集 顧客 Cu 股票持有人 S 債權人 Cr 雇員 E 管理者 M 組織目標 組織戰(zhàn)略 年收入增長 10% ( S,Cr,M) 推出新 產(chǎn)品 . . . . . . . . MIS目標 MIS戰(zhàn)略 改進 CAD 模塊 模塊設計 . . . . . . . . (二) MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容 ? MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容包括: ? 信息系統(tǒng)的目標(實現(xiàn)哪些功能?)、約束( MIS所處的環(huán)境)及總體結(jié)構(gòu)(包含哪些子系統(tǒng))。 ? 分析組織的現(xiàn)狀。包括計算機軟件及硬件情況、人員配備情況以及開發(fā)費用的投入情況等。 ? 分析組織當前的業(yè)務流程現(xiàn)狀、存在的問題和不足以及流程在新技術條件下的重組。 ? 對影響規(guī)劃的信息技術發(fā)展的預測。包括計算機硬件技術、網(wǎng)絡技術及數(shù)據(jù)處理技術等。 四、 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織 ? 制定 MIS開發(fā)規(guī)劃需要一個領導小組,并進行有關人員的培訓,同時明確規(guī)劃工作的進度。 ? (一)規(guī)劃領導小組:由各部門的業(yè)務骨干組成,任務是完成有關數(shù)據(jù)及業(yè)務的調(diào)研和分析工作。 ? (二)人員培訓:對高層管理人員、規(guī)劃領導小組的成員進行培訓,使他們掌握制訂 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的方法。 ? (三)規(guī)定進度:對規(guī)劃工作給出一個大體上的時間限定。 開 始 確定規(guī)劃的性質(zhì) 收集相關信息 進行戰(zhàn)略分析 明確戰(zhàn)略目標 提出未來的略圖 識別活動 列出重復性活動 選擇最優(yōu)活動的組合 列出工程項目活動 提出實施進度 寫出 IS戰(zhàn)略規(guī)劃 用戶 、 MIS委員會 總 經(jīng)理 批準 結(jié) 束 開 始 (四)制定戰(zhàn)略規(guī)劃的具體步驟 應包括規(guī)劃的年限、規(guī)劃的方法( BSP, CSF)。 包括組織內(nèi)信息(如:各種表格,報表) 和組織外信息(如:行業(yè)信息,國家和 地方相關政策制度)。 對 MIS的目標、開發(fā)
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