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正文內(nèi)容

浙江xx公司房產(chǎn)商業(yè)運(yùn)營管理手冊(cè)16256字投稿:覃秛秜-文庫吧

2025-08-05 21:26 本頁面


【正文】 .【 21: 50】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí); (如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù)); 2.【 21: 55】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí); (如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù)); 3.【 21: 55】廣播室播放送賓曲、送賓詞。 4.【 22: 00】(節(jié)假日 22: 30)收市,各商鋪員工開始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤點(diǎn)。 5.【 22: 02】(節(jié)假日 22: 30)廣播播放員工致詞,感謝全體 員工今天的努力。 6.【 22: 0222: 30】(節(jié)假日 22: 3023: 00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場工作。 7.【 22: 30】(節(jié)假日 23: 00)員工下班。 【 3】運(yùn)營部日常工作管理規(guī)定 ——A班每日工作流程: 【 4】周例會(huì)管理制度 1.運(yùn)營部每周召開一次營運(yùn)例會(huì); 2.會(huì)議由運(yùn)營部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)營經(jīng)理主持; 3.參加人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)營部各樓層主管以上級(jí)別人員; 4.會(huì)議主要內(nèi)容: ( 1) 匯報(bào)上周營運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃; ( 2) 研究解決營運(yùn)工作中出現(xiàn)的問題; ( 3) 傳達(dá)公司本部的工作要求及新的政策規(guī)定; ( 4) 對(duì)一周營運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié),部署近期工作; ( 5) 其他事項(xiàng)。 5.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到、早退,有特殊情況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假; 6.會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部; 7.運(yùn)營部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。 【 5】交接班管理規(guī)定 一.交接班時(shí)間: 15: 3016: 00 早班人員上班時(shí)間: 9: 3016: 30 晚班人員上班時(shí)間: 15: 3022: 30 二.交接班內(nèi)容 1.早班人員不能完成,需要晚班人員繼續(xù)之事宜; 2.公司最新制度、政策及促銷活動(dòng)傳達(dá); 3.當(dāng)天的工作、分配; 4.互相鼓勵(lì)、致謝。 三.交接班服務(wù)規(guī)范 1.晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工鞋,女士化淡妝,正確佩戴工牌,準(zhǔn)時(shí)簽到(打卡),精神飽滿地進(jìn)入工作崗位,向早班同事致辛苦、道謝; 2.早班同事在晚班同事交接工作未完成的情況下,不可急于下班,置工作或商戶顧客不顧;在 已完成交接工作,但下班時(shí)間還未到的情況下也不可提前離開工作崗位;否則經(jīng)發(fā)現(xiàn),按獎(jiǎng)懲條例予以處罰; 3.對(duì)商戶顧客要做到 “接一待二照顧三 ”,不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見、埋頭不顧。 4.交接工作,如有不清楚,應(yīng)及時(shí)溝通了解,如沒問題晚班同事在交接班本上簽字確認(rèn); 5.當(dāng)班人員在晚上下班前,應(yīng)做好以下相關(guān)工作: ( 1) 工作交接記錄; ( 2) 工作臺(tái)的清理及衛(wèi)生清潔; ( 3) 關(guān)閉電腦、電源等; ( 4) 晚班辦公室人員需將辦公室上好鎖,關(guān)閉電源開關(guān)。 【 6】商鋪裝修管理規(guī)定 【 7】商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定 一.進(jìn)場管理規(guī)定 1.招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營部,運(yùn)營部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場工作。 2.商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營項(xiàng)目組織商品入場。 3.商戶進(jìn)場后開業(yè)前需簽訂《商戶管理公約》及《消防責(zé)任書》。 二.撤場管理規(guī)定 1. 招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場前后的整體協(xié)調(diào)工作。 2. 運(yùn)營部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。 3. 工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場過程中需配合協(xié)助的工作。 4. 營運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。 5. 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。 三.撤場工作流程 (一)無欠款情況撤場 1.商戶提出撤場申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場。 2.由營運(yùn)部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》,確認(rèn)撤場具體時(shí)間。 3.在商戶收到《解除租賃合同的通知》后,由營運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除《租賃合同解除協(xié)議書》。 4.營運(yùn)部必須在商戶撤場一周前將《撤場審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批 完成。 5.《撤場審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營部各留存一份備案。 6.《撤場審批表》審批后,由運(yùn)營部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行,并對(duì)撤場全過程進(jìn)行監(jiān)督。 7.如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。 8.商戶按規(guī)定交鋪后,營運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場結(jié) 算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個(gè)月書面知會(huì)對(duì)方) (二)有欠款情況撤場 1.商戶提出撤場申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場。 2.商戶撤場如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款通知單》至營運(yùn)部,由營運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場商戶的所有物品。 3.如運(yùn)營部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行: ( 1) 運(yùn)營部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字 確認(rèn) 。 ( 2) 物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫保存,財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫管理記 錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。 ( 3) 商戶物品入庫后,由營運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失; A. 如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營部 書面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場流程; B. 如果與商戶無法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù) 部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)《解除租 賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營部填寫《商戶遺留物資處理審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,營運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。 【 8】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定 為營造良好的購物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下: 1.營運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等) 2.營運(yùn)部必須保證保證顧客購物環(huán)境安全,無危險(xiǎn)隱患存在。(如過道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等) 3.營運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好 “六防 ”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞) 4.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶) 5.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場明亮清新。(要求燈光明亮適度,無壞 燈,燈光不刺眼,商場空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味) 6.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉) 7.營運(yùn)部必須保證商場內(nèi)空氣環(huán)境,對(duì)商戶及顧客場內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。 8.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。 【 9】突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法 一.火警 1.員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。 2.當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應(yīng)馬上使用 滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。 4. 員工須保護(hù)好自己的人身安全。 5. 切勿搭乘電梯。 6. 把火警現(xiàn)場門窗及一切電源關(guān)閉。 7. 消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢發(fā)展情況,發(fā)布疏散命令。 8. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。 9. 運(yùn)營部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)
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