人力資源檔案管理方案-文庫吧
2025-08-05 17:28 本頁面
【正文】 三、員工的培訓記錄內(nèi)容包括： (1)在職前訓練中，該員工接受各種專業(yè)培訓課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄，參加有關(guān)考試的試卷，培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等； (2)在崗位培訓中，員工參與的專業(yè)或外語的訓練課程考勤記錄、課程情況、考試成績、評估表格、總結(jié)報告等； (3)在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各婁業(yè)余進修課程的成績報告單位與結(jié)業(yè)證書復印件等有關(guān)材料。 四、員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)。 五、員工的培訓檔隸也是公司培訓部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。： 六、本辦法自公布之日起實施。 三、員工工作業(yè)績檔案管理辦法 概念解說 ： 為了激勵員工，公司應(yīng)對員工的工作業(yè)績及時進行記錄，建立員工績效檔案，加強績效管理。 編寫要點 ： (略 ) 范 文 ： 公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法 一、本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時進行記錄，方便績效考核工作，加強績效管理，激勵員工。 二 、要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。考核標準是依據(jù)崗位責任制中心的職責范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。 三、建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出，成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工，屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。 四、員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分： 1文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動表、勞動合同書、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證 明等文件的復印件等。 2考評記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評估表》。公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期進行孝評?？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用。 3出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔隸。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感。 4獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可依賴程度、工作責任心廈工作態(tài)度的一種檢驗足度， 也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)。 5職級變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考 查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。 五、在員工檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件 (復印件 )等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。 六、本辦法自公布之日起實施。 四、員工檔案保管規(guī)定 概念解說 ： 檔案保管是員工檔案管理的 一項重要內(nèi)容，因而公司應(yīng)當建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章，加強檔案保管工作。 編寫要點 ： 員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內(nèi)容： (1)檔案資料的歸檔； (2)檔案的保密； (3)檔案的轉(zhuǎn)遞； (4)檔案的統(tǒng)計； (5)檔案的檢查核對。 范 文 ： 公司員工檔案保管規(guī)定 一、檔案資料的歸檔 ： 檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料廈時歸檔，歸檔的大體程序 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求 按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置； 在目錄 上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容； 將新材料存入檔案。 二、檔案的保密 ： 企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下： 對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負責檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備； 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材； 庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品； 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合； 無關(guān)人員不得進入庫房，嚴禁吸煙； 離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 三、檔案的轉(zhuǎn)遞 ： 檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原 因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案； 在檔案底賬上注銷； 填寫
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1