【正文】 行賬戶的薪酬額核對，以確認薪酬的發(fā)放是否正確。 第二節(jié) 薪酬管理 系統(tǒng)流程描述 后勤 部門 生產(chǎn) 部門 人力資 源部門 人事變動通知單 薪酬變動 通知單 部門考勤記錄 單 扣款 通知單 計算薪酬 薪酬結(jié)算單 匯總各部門薪酬 薪酬匯總表 職工 個人 開戶 銀行 劃轉(zhuǎn)現(xiàn)金 計提分 配薪酬費用 代扣個人所得稅 代扣個人所得稅申報表 稅務(wù) 部門 薪酬費用分配表 編制轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證 登記分類賬 總分類賬 明細分類賬 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 工時、完工量 167 一、 薪酬管理 系統(tǒng)的流程重構(gòu) 通過 薪酬管理 系統(tǒng)文檔與模型 可以看出， 薪酬核算與管理是企業(yè)的一項重要工作，由于涉及的原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門比較多，在手工方式下常要花費大量的人力和時間。 在信息化環(huán)境下，為提高原始數(shù)據(jù)處理的效率，可首先對數(shù)據(jù)進行分類，然后對分類的數(shù)據(jù)采取不同的處理方法，只有對數(shù)據(jù)做科學(xué)的分類，才能使系統(tǒng)設(shè)計趨于合理化、科學(xué)化。通過對薪酬 結(jié)算 單中各 項數(shù)據(jù)進行分析之后，不難發(fā)現(xiàn)，按各薪酬項目變動的頻率來劃分，可以將薪酬數(shù)據(jù)各組成項目分為固定及半固定數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩大類。 一般而言，固定及半固定數(shù)據(jù)類的薪酬項目，是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長時間內(nèi)很少變動的數(shù)據(jù)，如參加工作時間、職工代碼、姓名、基本工資等。變動數(shù)據(jù)類的薪酬項目，是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)，這種變動可以是數(shù)值大小的變動，也可以是有無的變動，如病、事假時間，如某種不固定的津貼和代扣款項等。 在建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時，可以將以上兩部分數(shù)據(jù)分別建立固定數(shù)據(jù)文件和變動數(shù)據(jù)文件。固定數(shù)據(jù)文件供系統(tǒng)長期使用， 只在人員調(diào)出、調(diào)入、內(nèi)部調(diào)動或薪酬變動時更新此文件的數(shù)據(jù)。若無上述變化，該文件中的數(shù)據(jù)將保持不變，每月核算時都可以直接調(diào)用這些數(shù)據(jù)。變動數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)則在每月初始化后均需更新。但具體對某一職工而言，有些項目可能發(fā)生，也可能不發(fā)生，或者某一項目的數(shù)值發(fā)生大小的變化，在設(shè)計數(shù)據(jù)處理方法時，對變動數(shù)據(jù)也要不同對待。 另外，在信息化方式下，隨著系統(tǒng)集成性的發(fā)展，薪酬管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)并從其他系統(tǒng)獲得所需的數(shù)據(jù)，既減輕負責薪酬核算與管理工作的職工的負擔同時減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理保證了數(shù)據(jù)的及時性和準確性。 二、 薪酬管理 系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系分析 薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源之一，而且都同總賬系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。薪酬 管理系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的 主要數(shù)據(jù) 關(guān)系如圖 82所示 ： 圖 82 薪酬管理系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的 主要 數(shù)據(jù)關(guān)系 薪酬管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的 主要 數(shù)據(jù)關(guān)系說明： 、完工量數(shù)據(jù)，傳遞到薪酬管理系統(tǒng)計算生產(chǎn)工人的計時工資或計件工資。 管理系統(tǒng)，如職工代碼、職工姓名、職工性質(zhì)、工作年齡、基本工資等數(shù)據(jù)。 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 薪酬管理系統(tǒng) 總賬系統(tǒng) 成本管理系統(tǒng) 168 、匯總、分配，生成薪酬及代扣稅等轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。 ，并直接歸集或分攤到成本管理系統(tǒng)的成本對象，為成本計算提供直接人工費用和間接人工費用數(shù)據(jù)。 三、 薪酬管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 (一 )薪酬管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 通過對薪酬管理系統(tǒng)的文檔與模型、外部數(shù)據(jù)關(guān)系以及薪酬數(shù)據(jù)項目的分類和特點的分析，結(jié)合計算機處理的特點，可抽象出薪酬管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程， 如圖 83所示： 圖 83 薪酬管理系統(tǒng)的頂層圖 薪酬管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的邊界、數(shù)據(jù)來源的部門以及要輸出和傳遞的信息。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如職工檔案、人事變動通知單、薪酬變動通知單等數(shù)據(jù)，是薪酬計算的固定或半固定數(shù)據(jù)，每個月基本保持不變；完工工時或完工量以及考勤記錄單和扣款通知單是計算變動薪酬的原始數(shù)據(jù)，是每個月變動的。月末通過薪酬處理 ，輸出轉(zhuǎn)賬憑證、薪酬結(jié)算單、電子薪酬條、個人所得稅申報表等信息。將頂層圖進一步分解，薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 84示。 轉(zhuǎn)賬憑證 人工費用 電子薪酬條 薪酬結(jié)算單 個人所得 稅申報表 薪酬 管理 系統(tǒng) 人力資源 部門 核算 后勤 部門 人事變動通知單 薪酬 變動通知單 考勤記錄 單 扣款 通知單 開戶 銀行 企業(yè) 職工 稅務(wù) 部門 總賬 系統(tǒng) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 生產(chǎn) 部門 工時、完工量 P1 成本管理 系統(tǒng) 稅率和規(guī)定 169 圖 84 薪酬管理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 考勤記錄 單 薪酬 費用分配文件 薪酬 匯總 薪酬 變動通知單 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 人事變動通知單 數(shù)據(jù)維護 扣款 通知單 工時、完工量 數(shù)據(jù)錄入 薪酬 變動數(shù)據(jù)文件 薪酬計算 薪酬 結(jié)算單 開戶 銀行 薪酬結(jié)算 單 銀行代發(fā) 所得稅申報表 稅務(wù) 部門 扣繳個人 所得稅 企業(yè) 職工 電子薪酬條 發(fā)放 薪酬條 分配 薪酬 費用 編制 轉(zhuǎn)賬憑證 總賬 系統(tǒng) 成本管理系統(tǒng) 薪酬匯總表 社會保險費繳交一覽表 薪酬增長情況表 統(tǒng)計分析 轉(zhuǎn)賬憑證 薪酬 固定數(shù)據(jù)文件 薪酬 匯總文件 轉(zhuǎn)賬憑證 文件 170 薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖說明如下： 、生產(chǎn)管理部門、后勤部門傳遞過來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人事變動通知單、薪酬變動通知單、考勤記錄單、完工工時和完工量、扣款通知單更新固定數(shù)據(jù)文件和變動數(shù)據(jù)文件。 件和薪酬變動數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)，計算應(yīng)發(fā)工資、代扣款項、實發(fā)工資等項目，存入薪酬結(jié)算單。 ，并更新薪酬結(jié)算單，然后通知銀行代發(fā)工資并允許職工網(wǎng)上查詢電子薪酬條。 ，按部門、人員類別等進行薪酬數(shù)據(jù)匯總，存入薪酬匯總文件。 ，分配的結(jié)果存入薪酬費用分配文件。 ，作為產(chǎn)品成本人工費用的計算依據(jù)。 時 文件。 ，依據(jù)薪酬結(jié)算單、薪酬匯總文件、薪酬費用分配文件、轉(zhuǎn)賬憑證 文件 等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輸出薪酬匯總表，社會保險費繳交一覽表等；輸出管理信息，如薪酬增長情況表等。 (二 )薪酬管理 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 薪酬管理系統(tǒng)的特點和難點在于薪酬結(jié)構(gòu)的可變性，不僅不同企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)不相同，而且同一個企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)也是經(jīng)常變化的。如果各種薪酬項目字段固定不變，那么一旦薪酬結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，例如，增加了一種津貼或增加一種臨時性的扣款，那么就不得不修改薪酬數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)，而且要相應(yīng)修改處理程序，因此，薪酬管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件的設(shè)計要具有一定的靈活性和擴展性。薪酬管理系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的信息源，在文件設(shè)計時，應(yīng)當合理，使數(shù)據(jù)具有良好的一致性。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和具體情況，以及系統(tǒng)的要求和目標，薪酬管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)庫文件包括薪酬結(jié)算單文件、固定數(shù)據(jù)文件、變動數(shù)據(jù)文件、薪酬費用分配文件等。 薪酬結(jié)算單文件是薪酬管理系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)庫文件，它記錄了每位職工薪酬計算的詳細資料，是代扣個人所得稅、薪酬匯總和薪酬分配轉(zhuǎn)賬的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。薪酬結(jié)算單 的基本結(jié)構(gòu) 如表 87所示 ： 表 87 薪酬結(jié)算單 的基本結(jié)構(gòu) 序號 字段名 類型 說 明 1 職工 代碼 C 每 位 職工 代碼 是唯一的，包含部門 代碼 2 姓名 C 漢字 3 職稱 C 如初級、中級、高級職稱等 4 工種 C 如生產(chǎn)工人、管理人員 5 工作時間 D 參加工作的時間 6 基本工資 N 按薪酬制度規(guī)定的職工薪酬標準 7 浮動工資 N 為組合 項 ，如獎金、加班費等 8 崗位工資 N 不同崗位的薪酬標準 9 工齡