【正文】 )薪酬項目 設置 薪酬項目設置主要是定義薪酬管理系統(tǒng)中薪酬項目的名稱、類型以及數(shù)據(jù)長度等。但隨著企業(yè)薪酬核算形式和具體情況的差異，不同的 174 企業(yè)采用不同的薪酬核算項目，比如有的企業(yè)采用計時工資、有的企業(yè)采用計件工資，因此，企業(yè)應通過薪酬項目設置來建立適合自己企業(yè)情況的各個薪酬項目，通過所設置的薪酬項目進行薪酬計算以及薪酬的計提與分配。 如企業(yè)實行計件工資制，可以設置每件完工產(chǎn)品的單位工資和當月完工產(chǎn)量和計件工資額，在輸入薪酬核算資料時，只要輸入當月職工的完工產(chǎn)量，就可自動計算出職工當月的計件工資額。因為按照現(xiàn)行會計準則規(guī)定 ： “ 沒有規(guī)定計提基礎和計提比例的，企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況，合理預計當期應付職工薪酬。 ” 職工福利屬于沒有規(guī)定計提基礎和計提比例的，企業(yè)可以根據(jù)歷史經(jīng)驗和實際情況，合理預計 先提后用 然后根據(jù)實際支出進行補提或回沖，期末無余額。通過設置職工福利薪酬項目，一方面可以反映出當月實際發(fā)生的職工福利以便進行查詢統(tǒng)計分析，另一方面，在期末職工福利分配轉賬時，可以作為分配轉賬的計提基礎。通過設置非貨幣性福利薪酬項目，第一是可以反映出當 月實際發(fā)生的非貨幣性福利以便進行查詢統(tǒng)計分析，第二是由于 個人所得稅法規(guī)定 非貨幣性福利應繳納個人所得稅，非貨幣性福利可與貨幣性工資合并計算個人所得稅，第三是在期末非貨幣性福利分配轉賬時，可以作為分配轉賬的計提基礎。不同的薪酬項目，其數(shù)據(jù)類型、長度、精確度和屬性標志是有差異的，企業(yè)應根據(jù)具體情況進行定義。 (六 )計算公式設置 在薪酬管理 系統(tǒng)中，部分變動薪酬項目，是通過部分已知薪酬項目數(shù)據(jù)計算獲得的，如基本工資十 崗位工資 十其他工資＝應付工資、房租扣款十住房公積金扣款十其他扣款＝扣款合計等等。目前， 薪酬管理系統(tǒng) 要求能 適應各類企業(yè)，有多 套 薪酬核算方式，并支持多幣種薪酬發(fā)放形式，能夠按一定比例代扣 社會保險費、住房公積金 及 個人 所得稅 等，能 自定義薪酬欄目內(nèi)容、順序及欄 目 之間的計算公式 ， 支持計時 工資 、計件 工資 、工齡 工資 、病假、事假、加班等各種薪酬計算方式 。例如，同一薪酬類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)薪酬；或者不同的薪酬類別中不同的銀行代發(fā)薪酬，均需設置相應的銀行名稱。第一次建立薪酬固定數(shù)據(jù)文件時，可以 錄 入或讀取人 175 力資源管理系統(tǒng)的相關基礎數(shù)據(jù)，以后每月則在薪酬固定數(shù)據(jù)文件的基礎上進行薪酬計算匯總之前，根據(jù)職工當期的具體情況對薪 酬 固定 數(shù)據(jù)文件進行維護即可。人員調(diào)入，應追加薪酬 固定數(shù)據(jù) 文件記錄；人員調(diào)出，要刪除薪酬 固定數(shù)據(jù) 文件記錄；薪酬調(diào)整、浮動要修改職工薪酬的固定數(shù)據(jù)項目；職工工作類別變動、內(nèi)部調(diào)整要及時修改工作類別代碼數(shù)據(jù)項目。 (二 )數(shù)據(jù)錄入 薪酬數(shù)據(jù)錄入功能針對的是薪酬變動數(shù)據(jù)文件。在集成環(huán)境下，可 以自動讀取生產(chǎn)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等的相 關數(shù)據(jù) 。薪酬計算既包括了薪酬項目之間的四則運算，也包括按照邏輯條件進行的判斷運算，這些計算公式都是已經(jīng)定義的。 (四 )薪酬匯總 薪酬匯總是按核算部門進行的，每一級核算部門都可以產(chǎn)生各個薪酬項目的合計數(shù)，從最低級部門向高一級部門逐級匯總而后生成整個企業(yè)的薪酬匯總表。 (五 )扣繳個人所得稅 在定義所得稅率后，系統(tǒng)自動計算個人所得稅，既減輕了用戶的工作負擔，又提高了工作效率。 (六 )銀行代發(fā) 在薪酬計算完畢后，可由銀行根據(jù)薪酬結算單代發(fā)薪酬。 三 、統(tǒng)計分析 薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析主要是輸出薪酬核算的結果并可對其進行分析管理 為制定 薪酬 方案 與調(diào)整 薪酬 結構提供依據(jù) 。通常薪酬明細表的輸出，是為了領款人簽字；輸出薪酬匯總表和面值統(tǒng)計表，以便于發(fā)放薪酬；輸出 薪酬條，以便職工核對薪酬金額；輸出 薪酬結算單 ，提供銀行代發(fā)功能；輸出 薪 酬增長情況分析表 ， 是 為了對 薪酬總額、薪酬增長額、薪酬增長率、平均薪酬等 進行分析 ，以制定或調(diào)整薪酬 方案 。薪酬管理功能能夠 根據(jù)實際情況和人力資源總體規(guī)劃，形成企業(yè)的薪酬計劃、薪酬預算和薪酬方案，并對確定的薪酬方案的執(zhí)行過程進行監(jiān)控，根據(jù)監(jiān)控結果結合企業(yè)人力資源規(guī)劃調(diào)整薪酬計劃和薪酬方案。 五 、期末 處理 薪酬期末處理，主要包括薪酬計提和分配轉賬。計提時可自定義提取項目、計提基礎和計提比例，進行薪酬提取。薪酬分配轉賬包括薪酬分配設計、轉賬憑證的生成、轉賬憑證的入賬等幾個環(huán)節(jié)，通過薪酬轉賬憑證模板，自動取數(shù)生成機制轉賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。企業(yè)每月編制的薪酬分配憑證基本是一樣的。工資分配設計方法如表811所示。 從表 811 可以看出，按照不同部門計算匯總后的分配數(shù)據(jù)以及表中規(guī)定的科目可以生成機制轉賬憑證。 (二 )轉賬憑證的生成 轉賬憑證根據(jù)薪酬 分配設計生成，當薪酬計算匯總后，將需要分配的金額，通過分配設計中定義的會計科目和摘要，由系統(tǒng)自動生成完整的機制轉賬憑證。 177 第四節(jié) 薪酬管理 系統(tǒng)內(nèi)部控制 薪酬的處理非常的復雜，特別是在大型的組織里，它 幾乎 是經(jīng)營活動最復雜的程序之一。 其次，市場經(jīng)濟環(huán)境下 ，薪酬的有效制定對激勵 職工 有著至關重要的作用。再者，薪酬處理政策性強，在薪酬處理過程中，有意或無意忽視法律規(guī)定是絕不允許的，輕者罰款重者會處以刑罰。 薪酬循環(huán)的各項經(jīng)濟業(yè)務活動會面臨各種不同的風險，如向不存在的人員發(fā)放工資、考勤記錄不真實等、違反政策規(guī)定等， 因此，薪酬處理中的內(nèi)部控制 尤為重要。 一、 基礎設置 控制 (一 )部門檔案 控制 為了按部門完成薪酬核算和薪酬發(fā)放工作，需要設置部門檔案。 (二 )職工 檔案 控制 職工檔案主要用于定義本企業(yè)薪酬發(fā)放人員的基本人事信息和有關薪酬信息，其基本人事信 息應該與人力資源部門的人事信息一致，在集成環(huán)境下可以控制為直接從人力資源系統(tǒng)中讀取并同步，在非集成環(huán)境下，手工錄入后需要人力資源部門人員審核通過。 (三 )薪酬標準 薪酬標準是根據(jù)薪酬級別確定其薪酬的依據(jù)，為了防止薪酬虛高或錯誤的風險，薪酬標準應由人力資源部門來 確定并審核 ，而不能由薪酬計算或發(fā)放部門來 確定 。 (四 )薪酬 項目與計算公式 為了防止虛列薪酬項目或錯誤計算薪酬 如 虛高增 項、 虛低減項等，根據(jù)職責不相容原則，薪 酬項目與計算公式應由人力資源部門確定并審核，也可利用程序化內(nèi)部控制， 控制 計算公式的邏輯和 計算錯誤 。為了防止虛擬職工、虛高薪酬級別或標準等風險，恰當?shù)穆氊焺澐质潜匾?。在集成環(huán)境下，由人力資源部門通知變動信息并可在 線處理更改， 但 系統(tǒng)必須設計成能確認提出和通過申請人 178 的身份和權限 ， 所作的更改均要整理為報告并提交各部門主管復審。 (二 )薪酬錄入控制 薪酬數(shù)據(jù)錄入功能針對的是薪酬變動數(shù)據(jù)文件， 如工時工量、績效、考勤、房租水電等，所記錄的薪酬數(shù)據(jù)都代表著職工實際的勞動、業(yè)績以及代扣款等源數(shù)據(jù)，為了防止薪酬虛高或錯誤的風險，生產(chǎn)部門、人力資源部門、后勤部門等薪酬數(shù)據(jù)來源部門應與薪酬計算與支付部門職責分離 。 (三 )薪酬計算與匯總 財務部門薪酬崗 負責 薪酬結算單 的計算和編制 ， 編制 薪酬結算單 的工作應當與有關 薪酬 支付數(shù)據(jù)的錄入工作 (如 編制工時報告和錄入人事數(shù)據(jù)的工作 )相分離。 由于 薪酬 處理過程的復雜性，尤其是稅法的各種要求，使其很容易出錯。除了不正確的 薪酬 費用記錄和報告外， 薪酬 處理出錯如果導致未能及時向政府繳納合理的稅金數(shù)額，還可能帶來罰 款。 因此， 可設計程序化內(nèi)部控制實現(xiàn)分批總額檢驗、交叉檢驗、薪酬結算賬戶檢驗來規(guī)避風險。 (四 )銀行代發(fā) 為了防止薪酬支票被盜或虛假發(fā)放， 首先， 負責發(fā)放薪酬的出納員要獨立于人事記錄、工時報告、 薪酬結算單 的編制工作；同樣，人力資源部門、生產(chǎn)部門、后勤部門、 薪酬 結算 單 編制人員也不得簽發(fā)薪酬支票。再者， 獨立的 薪酬 銀行賬戶 也有助于規(guī)避風險。 (二 )期末結賬 控制 如果涉及多薪酬類別， 需要匯總后才能結賬。 179 練習題 練習題 1 一、目的：薪酬項目及入賬設計 二、資料： 某公司 職工 大多為一線生產(chǎn)工人，基本薪酬均以小時計算。職工 加班自動按照平時加班、節(jié)假日加班等分別計算。績效薪酬以全年薪酬總額為基礎，以企業(yè)經(jīng)營狀況為指標，綜合考慮 職工 服務年限、崗位和職務、 職工 考勤、休假 等情況，結合評估數(shù)據(jù)計算績效薪酬。當月按基本薪酬的10%發(fā)放過節(jié)福利費。 。另外，該公司將住房公積金從 職工 薪酬表扣除后，未上交住房公積金管理中心，而是每隔一段時間，連同單位繳納部分一同發(fā)放給