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公司信息化管理辦法-文庫(kù)吧

2025-08-04 07:35 本頁(yè)面


【正文】 防信息丟失或泄漏公司機(jī)密。 第 十 三 條 嚴(yán)禁從網(wǎng)上下載游戲,嚴(yán)禁瀏覽非法網(wǎng)站或來(lái)歷不明的網(wǎng)站,對(duì)一些來(lái)歷不明的郵件及附件不要打開(kāi),不要執(zhí)行從網(wǎng)上下載后未經(jīng)殺毒處理的軟件,使用移動(dòng)存儲(chǔ)工具前 須先殺毒。 第十 四 條 企劃部 工作人員 應(yīng)負(fù)責(zé)殺毒軟件服務(wù)器端的定期升級(jí),并督促公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各客戶(hù)端殺毒軟件的定期升級(jí)。計(jì)算機(jī)使用人員在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)病毒或異常情況時(shí)應(yīng)立刻斷網(wǎng)迅速 隔離 被 感染的計(jì)算機(jī),并立即向 企劃部 報(bào)告。 第十 五 條 計(jì)算機(jī)使用人員不得擅自更改計(jì)算機(jī)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的參數(shù)配置,不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)、線(xiàn)路、網(wǎng)卡等硬件進(jìn)行隨意安裝或異動(dòng),如需更改,必須向 企劃部 報(bào)告,由專(zhuān)業(yè)人員完成。 第十 六 條 任何計(jì)算 機(jī)使用人員不得蓄意在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上傳播病毒,惡意破壞數(shù)據(jù)資料;同時(shí),不得以營(yíng)利為目的經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種信息。 第十 七 條 計(jì)算機(jī)使用人員如果違反本條例中的規(guī)定,情節(jié)輕微者, 企劃部 給予警告并責(zé)成糾正。對(duì)違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)照價(jià)賠償并按照有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處 罰。 第 五 章 硬軟件設(shè)施的采購(gòu) 、調(diào)配 、維 修 、管理 及相關(guān)軟件的 引進(jìn)、 推廣與應(yīng)用 第十 八 條 公司 機(jī)關(guān)各職能部門(mén) 信息化設(shè)備 及軟件 的 購(gòu)置(調(diào)配) 必須向 企劃部 3 遞交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明情況, 經(jīng) 企劃部 調(diào)查 并提出意見(jiàn)后, 申請(qǐng)部門(mén) 再 向公司領(lǐng)導(dǎo)提交 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng), 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再 將申請(qǐng)表交給企劃部,然后 由企劃部統(tǒng)一進(jìn)行 購(gòu)置(調(diào)配) , 硬軟件設(shè)施由企劃部及 申請(qǐng) 單位安裝調(diào)試、應(yīng)用和推廣 ( 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備 (軟件) 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件一) 。 第十 九 條 公司項(xiàng)目部等各基層單位 信息化設(shè)備及軟件( 500 元以上) 的 購(gòu)置(調(diào)配) 必須向企劃部遞交書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明情況,經(jīng)企劃部 審核 后, 申請(qǐng)單位 再向公司領(lǐng)導(dǎo)提交 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由 申請(qǐng)單位按流程 自行 進(jìn)行 購(gòu)置 (大宗信息設(shè)備由企劃部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)) ,各基層單位要及時(shí)將臺(tái)帳上報(bào)企劃部 ( 《公司各基層單位信息設(shè)備 (軟件) 購(gòu)置(調(diào)配) 申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件二) 。 項(xiàng)目 部等各基層單位 原則上不再購(gòu)置公用辦公電腦,極少數(shù)必需配置電腦的部門(mén)和崗位除外。 第 二十 條 公司鼓勵(lì) 項(xiàng)目部等各基層單位員工(包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員) 個(gè)人購(gòu)置 辦公電腦 , 購(gòu)置電腦須 向企劃部遞交經(jīng)基層單位負(fù)責(zé)人審批后的書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)企劃部審核 后,再向公司領(lǐng)導(dǎo)提交購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可 進(jìn)行限額報(bào)銷(xiāo) ( 《公司各基層單位員工購(gòu)置辦公電腦申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件三) 。報(bào)銷(xiāo)后, 上報(bào)企劃部,由企劃部負(fù)責(zé)臺(tái)帳管理 。 第 二十一 條 公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部等各基層單位購(gòu)置公 用 辦公電腦,標(biāo)準(zhǔn)如下: (一) 臺(tái)式電腦: 4000 元 /臺(tái) ; (二) 筆記本電腦: 8000 元 /臺(tái) ; (三)如 確 有特殊要求, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批后,可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn) 。 公司各基層單位員工 個(gè)人 購(gòu)置辦公電腦 , 限額報(bào)銷(xiāo) 標(biāo)準(zhǔn)為 : (一)臺(tái)式電腦: 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格不低于 4000 元 , 憑正式發(fā)票在 所在單位 一次性 可以 報(bào)銷(xiāo) 2020 元 , 員工 電腦 必須為公司工作 3 年, 否 則 按其使用年限扣除報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,公式如下: ( 2020247。 36)( 36-已使用月數(shù)) ; (二)筆記本電腦: 必需崗位方可允許購(gòu)買(mǎi), 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格最低不低于 6000 元 , 憑正式發(fā)票在 所在單位 一次性報(bào)銷(xiāo) 4000 元 , 員工 電腦 必須為公司工作 3 年, 否 則 按其使用年限扣除報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,公式如下: ( 4000247。 36)( 36-已使用月數(shù)) 。 報(bào)銷(xiāo) 費(fèi)用由項(xiàng)目部等各基層單位 承擔(dān) ,所有享受 報(bào)銷(xiāo) 辦公電腦 的員工 , 3 年內(nèi) 無(wú)論在公司其他任何部門(mén)或基層單位都不 得再申請(qǐng)其 它 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) ( 3 年內(nèi)不得再申請(qǐng)購(gòu)置電腦 ,員工在待崗期間,其電 腦的使用有效期順延 ) 。 員工 個(gè)人 購(gòu)置辦公電腦 后 , 維修及保管由員工自理。 第 二十 二 條 公司機(jī)關(guān)所有 信息化設(shè)備(軟件) 由企劃部統(tǒng)一調(diào)配 , 項(xiàng)目部等各基層單位 硬軟件設(shè)施的變動(dòng)要 經(jīng)企劃部批準(zhǔn)、登記備案。 公司所有淘汰或報(bào)廢的硬軟件 信息 設(shè)施統(tǒng)一由企劃部處理。 第 二十 三 條 公司機(jī)關(guān)所有 信息化設(shè)備(軟件)的 日常 管理 工作由 企劃部 相關(guān)人員 負(fù)責(zé), 項(xiàng)目部等各基層單位 的信息化建設(shè)工作由基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo),各項(xiàng)管理工作由 綜合辦公室負(fù)責(zé), 信息化設(shè)備(軟件) 的日常 維護(hù) 工作 由 指定的兼職信息管理員( 綜合辦公室主任 ) 負(fù)責(zé) ,及時(shí)、準(zhǔn)確地將 臺(tái)帳上報(bào)企劃部( 《公司各基層單位信息 設(shè)備(軟件)統(tǒng)計(jì)表》 見(jiàn)附件四) 。 項(xiàng)目部等各基層單位的信息化建設(shè)要達(dá)到以下要求:有專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算, 有局域網(wǎng), inter 接入率 100%,帶寬≥ 2 兆 。 第二十 四 條 由于 人為原因 而造成 公司 硬軟件 信息 設(shè)施 丟失 、損壞的, 各 相關(guān) 責(zé)任人 將按規(guī)定賠償 ,若無(wú)法確定責(zé)任人,則由其保管人負(fù)責(zé)賠償 。 其中, 公司 信息設(shè)備 折舊年限為 3 年, 賠償金額 計(jì)算公式為(原值247。 36)( 36-已使用月數(shù)) 40%。 4 第二十 五 條 公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)信息化 設(shè)備(軟件) 出現(xiàn)故障 , 需及時(shí)向企劃部報(bào)告 ,如果涉及到維修費(fèi) 用問(wèn)題需 提出書(shū)面維修申請(qǐng),經(jīng)企劃部 核實(shí) 后, 按照相關(guān)流程處理( 《公司機(jī)關(guān)信息設(shè)備維修申請(qǐng)表及流程》 見(jiàn)附件 五 ) , 項(xiàng)目部等各基層單位的信息化設(shè)備(軟件)自行進(jìn)行維護(hù)、維修,費(fèi)用自理 。 第二十 六 條 項(xiàng)目部等各基層單位 公配 的信息化設(shè)備(軟件) , 在項(xiàng)目完工以后 必須 按照規(guī)定流程 將 設(shè)備及其 臺(tái)帳上 交企劃部 ,由企劃 部 檢查設(shè)備是否完好,若無(wú)法正常使用則由基層 單位 負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用由基層單位承擔(dān) ( 《 公司 各 完工項(xiàng)目 信息 設(shè)備(軟件) 上交 統(tǒng)計(jì)表及流程 》 見(jiàn)附件六) 。 機(jī)關(guān)員工若因工作變動(dòng) 離開(kāi)機(jī)關(guān) ,在離開(kāi)前必須將其使用的信息化設(shè)備上交企劃部,由 企劃 部 檢查設(shè)備是否完好,若無(wú)法正常使用則由 其本人 負(fù)責(zé)維修 或賠償 (《公司機(jī)關(guān)信息化設(shè)備(軟件)上交 統(tǒng)計(jì)表及 流程》見(jiàn)附件七)。 第 二十 七 條 上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)指定推廣使用的應(yīng)用軟件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和運(yùn)行中的維護(hù),其相關(guān)費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)解決。各業(yè)務(wù)部門(mén)在接到相關(guān)通知后應(yīng)向 企劃部 通報(bào)有關(guān)情況, 企劃部 負(fù)責(zé) 做 好相關(guān)的協(xié)助工作。 第 二十 八 條 公司鼓勵(lì)與支持解決公司業(yè)務(wù)所需的小型應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。公司
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