辦公室6s管理規(guī)范-文庫(kù)吧
2025-08-04 03:20 本頁(yè)面
【正文】 ，要求不漏不拖。 電腦主機(jī)：一律放置于桌子下面靠近附屬文件柜的位置。 辦公桌抽屜 第一層抽屜為放置辦公用品 筆記本、電話薄、信紙、信封、空白單據(jù) 第二層為文具用品 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第三層為私人物品 飲料、手紙、食品、包等物品，保持最低限度，擺放整齊，一目了然。 椅子 椅子上不掛衣物及其他物品。 椅子不得放置坐墊及靠墊。 長(zhǎng)時(shí)間離開，椅子要推到鍵盤盒旁，緊挨辦公桌。 存放文件資料的所有文件柜。 文件柜內(nèi)只允許放置公用物品，不允許放置私人物品。 文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油漬、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。 文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。 擺放位置 書籍或文件應(yīng)遵循從高到低原則靠外擺放，與柜邊保持約三指的距離。 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文件存放原則 常用文件有限放置在開始文件柜，不常用的放置在閉式文件柜。 根據(jù)陳列原理，書籍和文件可參考以下規(guī)律放置： 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 閉式文件柜第一層放置書籍，統(tǒng)一由左到右、由高到低放置。 凡放到文件柜內(nèi)的多頁(yè)文件，均需裝訂，不允許放置散亂單頁(yè)的文件。 文件盒上要粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，文件盒內(nèi)張貼統(tǒng)一文件目錄，及時(shí)進(jìn)行填寫。 文件盒標(biāo)簽格式： 文件盒內(nèi)目錄格式 沙發(fā)、茶幾、及附屬物品柜 整理 茶幾桌面上只允許固定位 置擺放熱水壺、茶葉、一次性水杯、煙灰缸、紙巾盒。 沙發(fā)上不準(zhǔn)放置任何物品。 整頓 茶葉限放一桶，一次性水杯限放一包。 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 煙灰缸每個(gè)茶幾上只限放一個(gè)。 清掃 茶幾上不得由茶漬或其他污染。 保持煙灰缸周圍干凈，無(wú)掉落煙灰，吸煙完畢要及時(shí)傾倒。 會(huì)客完畢后，一次性水杯需立即清理。 素養(yǎng) 嚴(yán)禁向煙灰缸內(nèi)傾倒茶葉和其他贓物。 煙蒂必需完全熄滅后才可放入煙灰缸。 范圍說(shuō)明 打印機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、裁紙機(jī)、掃描儀、電腦及附屬物品柜。 操作規(guī)范 整理 對(duì)于不常用的，應(yīng)暫時(shí)封蓋起來(lái)。 徹底壞的機(jī)器報(bào)損處理，壞了的機(jī)器要及時(shí)保修，保證日常辦公需求。 整頓 桌牌紙、餐牌紙及 A A4 紙必需整齊放在閉柜內(nèi)。 打印機(jī)旁邊只允許放置兩個(gè)紙盒，一個(gè)放置正常用紙，一個(gè)放置再生用紙（已使用過(guò)的但反面空白的紙）。 傳真機(jī)旁邊只允許放置兩個(gè)紙盒，一個(gè)放置正常用紙，一個(gè)放置收到的傳真。 清 掃 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 打印機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)保持干凈整潔，功能正常可用。 傳真機(jī)應(yīng)保持整潔，收到傳真后應(yīng)及時(shí)取閱，禁止傳真收到后積攢的現(xiàn)象。 清潔 愛(ài)護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)范使用文印設(shè)備。 素養(yǎng) 本著節(jié)約能源的目的，能不打印的則盡量不打印。 如果是內(nèi)部閱讀或臨時(shí)閱讀等需要打印的資料，必需用再生紙打印或復(fù)印。 清掃規(guī)范 范圍說(shuō)明 清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域，所轄公共區(qū)域。 操作規(guī)范 清掃對(duì)象 清掃要求 周期 清掃時(shí)間 個(gè) 人 區(qū)域 桌面干凈、整潔，垃圾桶內(nèi)無(wú)垃 圾，抽屜中物品擺放整齊有序，便于查
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