辦公室6s管理實(shí)施方法與技巧-文庫吧
2025-02-21 18:52 本頁面
【正文】 文件柜分類標(biāo)識(shí) 14 合眾資源集團(tuán) 五 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚 公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚（思路見后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚 15 合眾資源集團(tuán) C盤 我的文檔 私人文件 *****文件 品質(zhì)文件 培訓(xùn)文件 JIT文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類 （例）： 16 合眾資源集團(tuán) XXX公司 JIT文件分類實(shí)例 17 合眾資源集團(tuán) 六、空白表單管理 部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理； 為了方便查找，建議用不同顏色標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分 為了防止急用時(shí) “ 空倉 ” 現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過期的表格。 18 合眾資源集團(tuán) 19 合眾資源集團(tuán) 案例練習(xí) 抽屜里放著 《 生產(chǎn)日?qǐng)?bào) 》 空白表格一疊，每天各班定時(shí)來這里取空表做生產(chǎn)日?qǐng)?bào)。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運(yùn)氣好 …… 第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發(fā)現(xiàn)表格沒有了，開始四處尋找 …… 思考：你會(huì)怎么樣解決這種問題？ 20 合眾資源集團(tuán) 21 合眾資源集團(tuán) 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位； 工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（ ）離開時(shí)，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按 “ 待處理 ” 、 “ 已處理 ” 、“ 處理中 ” 保持桌面清潔 七、桌面狀態(tài) 22 合眾資源集團(tuán) 23 合眾資源集團(tuán) 24 合眾資源集團(tuán) 25 合眾資源集團(tuán) 26 合眾資源集團(tuán) 27 合眾資源集團(tuán) 清理不要物（包括私人鞋物）； 文件資料 /產(chǎn)品等不可直接置于桌底； 離開座位時(shí)，椅子要推近桌子； 保持地面干凈。 八、桌底狀態(tài) 28 合眾資源集團(tuán) 29 合眾資源集團(tuán) 不要物的清理 辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分 抽屜放置； 一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)， 想辦法將物品固定， 避免來回開關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng) ； 標(biāo)識(shí)清楚； 定期清理，保持干凈
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