【正文】 等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。具體由行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，主管部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。部門會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或行政部部長(zhǎng)主持。會(huì)議內(nèi)容：⑥ 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。⑦ 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。⑧ 由部門經(jīng)理對(duì)本周部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。其他會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題需及時(shí)處理，由行政部組織召開。第三條 會(huì)議安排 總經(jīng)理會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》?？偨?jīng)理會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。第四條 會(huì)議要求1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。5． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為1——2小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為30分鐘以內(nèi)。6． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。7． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。8． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。第五條 此規(guī)定自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見，請(qǐng)問，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！甘肅聯(lián)信”。請(qǐng)問，謝謝，再見。 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 根據(jù)《值日表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。嚴(yán)守考勤制度，不得代人打卡。 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 愛護(hù)公司花草樹木，辦公文具等不得人為損壞。第五條 自制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 職銜簽字章：刻有部長(zhǎng)及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部部部長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的招標(biāo)和工程合同。2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商等簽訂的合作、合伙合同。3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。第二條 合同的起草　1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標(biāo)的；4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式；7． 爭(zhēng)議解決方式；8． 違約責(zé)任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12． 生效的時(shí)間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。第四條 合同的審查1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人和法律事務(wù)部進(jìn)行審查。① 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；② 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；③ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；④ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；⑤ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由總經(jīng)理與行政部部長(zhǎng)共同審核。涉及專業(yè)技術(shù)的，由工程部部長(zhǎng)與行政部部長(zhǎng)共同審核。審查內(nèi)容包括：② 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。③ 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。④ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。⑤ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。⑥ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。⑦ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。⑧ 　條款齊備、完整；⑨ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。2． 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律事務(wù)部參加。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。第八條 合同的借閱1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。2． 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。第九條 本制度自二O一一年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。書籍管理辦法本公司書籍，泛指公司購(gòu)買的專業(yè)書籍，管理類書籍、工具書、雜志刊物、辦公設(shè)備的說明書等。一、購(gòu)買① 部門部長(zhǎng)根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。② 行政部部長(zhǎng)審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部部長(zhǎng)口頭同意。 二、報(bào)銷⑨ 書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。⑩ 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《入庫(kù)單》，并輸入電腦備份，將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買人。③ 購(gòu)買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部部長(zhǎng)簽字同意。2． 借閱制度① 按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。② 不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。③ 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。④ 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。第三條 本辦法自二O一一年一月一日起施行。電話及傳真管理制度 嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；接聽電話時(shí)，應(yīng)使用普通話：“您好，甘肅聯(lián)信公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢；在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作；原則上公司傳真由辦公文員接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。第一條 本公司采購(gòu)物資用品包括：1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 分公司材料用品（另行規(guī)定）。第二條 采購(gòu)程序：1． 每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到行政部；2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部部長(zhǎng)；3． 行政部