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正文內(nèi)容

招商局地產(chǎn)控股股份有限公司內(nèi)部控制制度(doc21頁)-文庫吧

2025-04-04 13:01 本頁面


【正文】 司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 同時(shí),《總經(jīng)理工作條例》也規(guī)定了副總經(jīng)理的主要職權(quán): ( 1)副總經(jīng)理作為總經(jīng)理的助手,受總經(jīng)理委托分管部門的工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件。目前公司已經(jīng)確立了分別由副總經(jīng)理分管 產(chǎn)品線、品牌線、運(yùn)營(yíng)線和管理線的分工安排; ( 2)總經(jīng)理不在時(shí),副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權(quán)。 子公司控制:公司對(duì)所屬子公司實(shí)行扁平化的直線管理,各職能部門對(duì)子公司的相應(yīng)對(duì)口部門進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。子公司統(tǒng)一執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)范制度,并根據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行土地儲(chǔ)備及項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)等,公司對(duì)子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金調(diào)配、人員編制、職員錄用、培訓(xùn)、調(diào)配和任免實(shí)行統(tǒng)一管理,以此保證公司在經(jīng)營(yíng)管理上的高度集中。 (二)通過人力資源管理為公司營(yíng)造了科學(xué)、健康、公平、公正的人事環(huán)境,其內(nèi)容包括招聘管 理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、休假管理和離職管理等,由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實(shí)施和完善。 招聘管理: ( 1)目的:規(guī)范招聘流程,提高招聘的專業(yè)水平。 ( 2)主要流程和內(nèi)容:各用人單位結(jié)合年度人力資源規(guī)劃(計(jì)劃)及現(xiàn)時(shí)經(jīng)營(yíng)需要,每年初向公司申報(bào)職位空缺信息。公司首先考慮內(nèi)部的人力資源儲(chǔ)備情況,然后再面向社會(huì)公開招聘。招聘渠道選擇、招聘信息發(fā)布嚴(yán)格按程序組織進(jìn)行,對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行篩選后,由人力資源部、相關(guān)專業(yè)人員組織面試。經(jīng)過初試、復(fù)試和測(cè)評(píng)確定預(yù)選人員,再經(jīng)過用人單位負(fù)責(zé)人面試,綜合評(píng)定最終確定人選。對(duì)高級(jí)管理人員的錄用除經(jīng)過上述必要程序外,還需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)面試。新職員在報(bào)到后必須統(tǒng)一進(jìn)行脫產(chǎn)的入職培訓(xùn)。 薪酬管理: ( 1)目的:公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。 ( 2)主要流程和內(nèi)容:公司人力資源部依據(jù)各地區(qū)行業(yè)薪酬調(diào)查結(jié)果、崗位評(píng)估結(jié)果、地區(qū)物價(jià)指數(shù)等確定薪金體系和標(biāo)準(zhǔn),并由職工委員會(huì)、公司辦公會(huì)審批后下發(fā);各用人單位依據(jù)薪金體系,初步建議員工薪金級(jí)別,經(jīng)人力資源部公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,再報(bào)公司人力資源部備案后執(zhí)行。公司每年上半年統(tǒng)一安排一次調(diào)薪,下半 年再作補(bǔ)充性調(diào)整。 培訓(xùn)管理: ( 1)目的:為了適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、促使公司的培訓(xùn)服務(wù)于公司戰(zhàn)略,明確培訓(xùn)職責(zé)的劃分,保證培訓(xùn)有序、高效開展。 ( 2)主要內(nèi)容:由公司人力資源部和各部門、各子公司專職培訓(xùn)人員擬訂培訓(xùn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)建設(shè)、完善以及調(diào)配培訓(xùn)資源;組織實(shí)施公司管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目。 休假管理: ( 1)目的:規(guī)范職員的休假行為。 ( 2)主要流程和內(nèi)容:由職員本人向所在部門的負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)送所屬公司人力資源部審核,并進(jìn)行備案和數(shù)據(jù)更新,根據(jù)數(shù)據(jù)更新情 況發(fā)放薪酬,在做好工作交接后開始休假。 離職管理: ( 1)目的:規(guī)范離職相關(guān)制度及辦理程序,明確離職審批的流程及權(quán)限。 ( 2)主要內(nèi)容:職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動(dòng)合同后,所在部門需立即通知人力資源部、信息管理部等相關(guān)部門,凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限;職員離職時(shí)需由人力資源部安排面談;離職審批相關(guān)文檔均采用電子文檔,通過郵件進(jìn)行傳遞和審批,在完成內(nèi)部審批流程后,停發(fā)工資并正式生效。 第五條 業(yè)務(wù)控制指公司各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊(cè),以及 針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:項(xiàng)目管理類、項(xiàng)目發(fā)展類、辦公類和其它。 (一)項(xiàng)目管理類:主要包括項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、項(xiàng)目管理等內(nèi)容。包括以下三個(gè)主要環(huán)節(jié): 設(shè)計(jì)工程管理 公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)工程管理,在項(xiàng)目管理和工程管理方面形成較為完善的管理規(guī)范。 目標(biāo)成本管理 公司推行目標(biāo)成本管理,開發(fā)了成本管理信息平臺(tái),建立了成本管理責(zé)任體系,實(shí)施年度考核制度。 目標(biāo)成本是公司基于市場(chǎng)狀況,結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,由成本管理部牽頭編制經(jīng)公司成本小組及成本委員會(huì)審批 后確定。目標(biāo)成本制定后,由公司發(fā)文執(zhí)行,并由企業(yè)管理部牽頭進(jìn)行跟蹤考核。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況,各子公司每月編制成本信息月報(bào),對(duì)實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行分析,尋找差異原因的同時(shí)提出成本控制的建議,以便采取措施加 以糾正,從而達(dá)到控制成本的目的。 目標(biāo)成本確定后,除規(guī)劃條件、政府政策、市場(chǎng)環(huán)境等客觀因素發(fā)生重大改變外,不得調(diào)整或修訂。一般調(diào)整作為正常的成本動(dòng)態(tài)變化在《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月評(píng)估》中反映。如果成本發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行修訂,并按原審批程序?qū)徟? 過程控制制度 針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項(xiàng)管理辦法。項(xiàng)目管理中實(shí)施成本預(yù)警管理,對(duì)工程變更、洽商推行按月審結(jié),強(qiáng)化成本的過程管理和控制。 實(shí)施嚴(yán)格的工程招標(biāo)管理:對(duì)于金額(工程造價(jià))在 10 萬元以上(含 10 萬元)的工程和所有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行嚴(yán)格的招標(biāo)管理;對(duì)于無法實(shí)施招標(biāo)的壟斷類工程,必須上報(bào)成本小組審批后,實(shí)行嚴(yán)格的審價(jià)程序。工程招標(biāo)根據(jù)政府建設(shè)部門的規(guī)定執(zhí)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須 有三家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo),并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)書分析,標(biāo)書分析結(jié)果執(zhí)行審批程序。 合格承建商是按公司的準(zhǔn)入制度選擇后由公司各相關(guān)部門聯(lián)合考察形成考察意見,經(jīng)公司公示并報(bào)成本小組批準(zhǔn)后產(chǎn)生,并建立合格承建商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目的邀請(qǐng)招
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