人事檔案管理制度精選-文庫吧
2025-04-03 02:34 本頁面
【正文】 核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn) 行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： —— 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后： —— 對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 —— 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下： ①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案； ②在檔案底賬上注銷； ③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》； ④按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收 到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。
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