《文書管理制度》word版-文庫吧
2025-04-03 00:33 本頁面
【正文】 需要向上反映 匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向 綜合辦 提出發(fā)文申請，并將文件底稿交 綜合 辦審核。 3. 對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由 董事長 批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)簽發(fā)。 第九條 發(fā)文的范圍 1. 凡是以 公司 名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要 4 和會議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 2. 公司下發(fā)文件主要用于： （ 1） 公布公司規(guī)章制度； （ 2） 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件； （ 3） 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)； （ 4） 公布全公司性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； （ 5） 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； （ 6） 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng) 。 3. 公司上行文、外發(fā)文主要用于： （ 1） 對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定； （ 2） 同 關(guān)聯(lián)企業(yè) 聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。 4. 在公司日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。 5. 凡各業(yè)務(wù) 部門， 如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以 部門 名義用《工作簡訊》發(fā)會 議紀(jì)要。 6. 各業(yè)務(wù) 部門 與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各 部門 的名義對外發(fā)函 （ 應(yīng)各自編號備查 ） 不用公司名義發(fā)文。 第四節(jié) 發(fā)文程序與要求 第十條 發(fā)文程序規(guī)定 1. 各 部門 需要發(fā)文，應(yīng)事先向 綜合辦 提出申請； 2. 綜合辦 同意發(fā)文時(shí)，主辦 部門 應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿； 3. 草擬文稿必須從全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分 5 明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； 4. 文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿 部門 與 擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級； 5. 綜合辦 應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿 部門 重新擬稿； 6. 經(jīng) 綜合 辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 （ 對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) ） ； 7. 對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新 撰 寫清楚； 8. 需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽； 9. 文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； 10. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交 綜合辦 統(tǒng)一編號打?。? 11. 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人 校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 12. 文件打字后，由 綜合 辦派專人按數(shù)印刷，再由 綜合辦干事 分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件， 綜合辦干事 應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 第五節(jié) 文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須 綜合 辦主任同意后方可借閱。 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等 。 第十三條 綜合 辦對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 （ 一般為 月底一小清，季末一中清、年終一總清 ） 。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的 員工 負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 6 第六節(jié) 文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍 1. 凡下列文件統(tǒng)一由 綜合 辦負(fù)責(zé)歸檔： （ 1） 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù)； （ 2） 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； （ 3） 公司 經(jīng)理辦公 會、中層
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1