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正文內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)室檢測機(jī)構(gòu)5s管理-文庫吧

2025-08-03 13:05 本頁面


【正文】 )建立清掃責(zé)任區(qū) (室內(nèi)外 )。利用各個(gè) 實(shí)驗(yàn)室 平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及其負(fù)責(zé)人。 取消原有的值日人員制度,且便于年終納入績效 考核。 ( 2)執(zhí)行例行掃除,清理臟污。規(guī)定例行清除的內(nèi)容。 ( 3)調(diào)查污染源,予以杜絕。 4.清潔。將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化,維持其成果。其推行要領(lǐng)為: ( 1)落實(shí)前 3S 的工作。工作現(xiàn)場保持干凈整潔。 ( 2)制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。 ( 3)制定檢查方法。建立清潔稽核表,主管人員作不定期檢查。 ( 4)制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。 5.素養(yǎng)。通過上述 4S 活動(dòng),養(yǎng)成人人依規(guī)定行事的良好習(xí)慣。其推行要領(lǐng)為: ( 1) 持續(xù)推動(dòng)前 4S 至習(xí)慣化,使員工養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣。 ( 2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,并將它們目視化,一目了然。 ( 3)制定禮儀守則。 ( 4)教育訓(xùn)練 (新進(jìn)公司人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn) )。 ( 5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng) (例會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)等 )。 重點(diǎn)內(nèi)容 1.文件的 5S 整理:明確哪一類文件需要,哪一類不需要,無效和不需要的及時(shí)清理。 整頓:將文件編號并分類擺放,注明保存期限,制作目錄索引。 清掃:做好防潮、防塵、防蟲,定期清理修補(bǔ)維護(hù), 由資料員專人管理。 清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標(biāo)識(shí)及張貼位置,定期評審文件。 修養(yǎng):使用完后及時(shí)歸位,愛護(hù)文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。 2.環(huán)境與設(shè)施的 5S 整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、樣品儲(chǔ)存對環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對人員的安全和健康、對環(huán)境的安全保護(hù)有要求,沒要求的及時(shí)清理。 整頓:制定環(huán)境條件控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標(biāo)識(shí)。 清掃:明確各區(qū)域環(huán)境控制責(zé)任人,對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做 好監(jiān)控記錄。 清潔:試驗(yàn)環(huán)境、 實(shí)驗(yàn)室 的清潔衛(wèi)生定期檢查,進(jìn)一步消除環(huán)境對人體健康、檢測質(zhì)量的污染。 修養(yǎng):當(dāng)測量環(huán)境對測量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時(shí),工作人員自覺對作業(yè)環(huán)境進(jìn)行控制,并對人員的出入作限制。 3.設(shè)備的 5S 整理:對儀器設(shè)備(含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))按是否合格進(jìn)行分類,確定哪些是完好的、哪些是降級使用的,哪些是停用的。對無使用價(jià)值的停用設(shè)備辦理報(bào)廢。 整頓:對設(shè)備進(jìn)行編號,加貼三色標(biāo)記,并按使用頻率和檢測流程定位放置。使用 “ 看板管理 ” ,使檢測設(shè)備和計(jì)量器具的位置一目 了然。 清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)核查。使用時(shí),應(yīng)當(dāng)時(shí)做好記錄。精密儀器設(shè)備專人持證操作。 清潔:對設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)及定置情況進(jìn)行自查,檔案及時(shí)更新。 修養(yǎng):設(shè)備使用前確認(rèn)有效性,按規(guī)程操作,持證上崗。 4.檢測物品處置的 5S 整理:樣品按狀態(tài)標(biāo)識(shí)(未檢、在檢、已檢、留樣)進(jìn)行分類,超過留樣期辦理清退。 整頓:按樣品類別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品(含相關(guān)資料)。當(dāng)樣品需要存放在規(guī)定條件下時(shí),按要求放置。 清掃:樣品流轉(zhuǎn)過程中,各責(zé)任 人做好樣品的防護(hù)及標(biāo)識(shí)(惟一性標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí))工作,確定樣品管理員。 清潔:及時(shí)還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護(hù)情況。 修養(yǎng):保護(hù)樣品在 實(shí)驗(yàn)室 的整個(gè)期間的惟一性、完整性、誠實(shí)性。 5S 管理活動(dòng)是一項(xiàng)長期計(jì)劃性的工作,是一種良好作業(yè)習(xí)慣養(yǎng)成的過程,同時(shí)可以促進(jìn)相關(guān)職能工作的規(guī)范化。為確保成效, 實(shí)驗(yàn)室 可以選擇重點(diǎn)內(nèi)容先行推廣 5S 活動(dòng),以逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),使 實(shí)驗(yàn)室 的管理能夠不斷得到改進(jìn)。 實(shí)驗(yàn)室 推行 5S 管理 對貫徹 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)的推動(dòng)作 用 優(yōu) 秀的 工作 質(zhì)量取決于三個(gè)方面:品質(zhì)文化、管理體系、人的能力。 實(shí)驗(yàn)室 通過 ISO/IEC 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可,只是在管理和質(zhì) 量 體系上有所提高,而假如品質(zhì)文化及人的能力沒有改變,則無法取得滿意的效果。 因此,我認(rèn)為,適時(shí)推行 5S 管理對 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)的貫徹有很大的促進(jìn)和保障作用。 5S 旨在改善 實(shí)驗(yàn)室 環(huán)境的質(zhì)量和員工的思想方法,包括工作現(xiàn)場的 5S、辦公室的 5S 和電子檔案的 5S等。 實(shí)驗(yàn)室 推行 5S 管理.是從五個(gè)方面 (如圖 1 所示 )對員工進(jìn)行整頓、訓(xùn)練,強(qiáng)化文明工作的觀念,使實(shí)驗(yàn)中每個(gè)場所的環(huán)境、 每位員工的行為都能符合 5S標(biāo)準(zhǔn)的要求。 5S 實(shí)行自我管理的原則、勤儉節(jié)約的原則、持之以恒的原則,以達(dá)到環(huán)境清潔、提高品質(zhì)和素質(zhì)、提升效率和形象的目的。隨著制度的不斷完善及員工的積極參與,逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與員工素質(zhì)的提高。 從 5S 與 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)各自的特點(diǎn)來看, 5S 管理作為現(xiàn)場管理的一種基礎(chǔ)方法,可以對 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用,完全可以將其作為實(shí)施 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)的輔助方法,導(dǎo)入實(shí)行 ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)的檢測和校準(zhǔn) 實(shí)驗(yàn)室 中。 第一 , ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)框架性的通用標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)中沒有安排對特定項(xiàng)目的具體的規(guī)定和方法, 5S 管理可以針對具體的事項(xiàng)作出明確而詳細(xì)的安排。 工作場所的 5S 主要是 “ 改善布局、物流通暢、規(guī)定場所、減少搬運(yùn) ” , 辦公室的 5S 要點(diǎn)是 “ 事務(wù)管理、資料歸位、框架管理、共獨(dú)區(qū)分 ” , 而電子檔案的 5S 則要體現(xiàn) “ 存檔正確、明確命名、版本區(qū)分、原文回復(fù) ” 的特點(diǎn)。所以說 5S 管理對 IS0/ IECl7025 標(biāo)準(zhǔn)起到了充實(shí)和支撐的作用。 第二, ISO/IEC17025 標(biāo)準(zhǔn)效果是長期、持續(xù)的, 5S 管理中的 “ 整理、整 頓、清掃、清潔、素養(yǎng) ” ,每一個(gè)階段均取得了一定的階段性成果,且效果明顯。 第三,目前,我 從 CNAS 實(shí)驗(yàn)室處了解到江蘇 相當(dāng)一部分 實(shí)驗(yàn)室 員工的專業(yè)素質(zhì)不高,而員工的素質(zhì)與 實(shí)驗(yàn)室 的能力和檢驗(yàn)/校準(zhǔn)的質(zhì)量休戚相關(guān),即使標(biāo)準(zhǔn)再好,沒有好的做事風(fēng)格作保障,
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