【正文】 芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿 螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆 罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅 莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿 羄肅莃葿螆 罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀 蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆 罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅 莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆 罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈蕆羈肇膄蝕螄羃膄螂聿節(jié)膃蒂袂膈膂薄肈肄膁蚆袀羀芀蝿蚃羋艿蒈衿膄羋薁蟻膀羋螃羇肆芇蒃螀羂芆薅羅芁芅 蚇螈膇芄蝿羄肅莃葿螆罿莂薁羂裊莂蚄螅芃莁蒃肀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀蚄膆蕆薂袀肂蒆蚅螞羈蒅莄袈襖蒄薇蟻節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒁薃螇艿薀蚅羃膅蕿螈螅肁薈 文檔編號 文檔版本 密級 摘要說明 機密 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品版本 共 頁 勝新通用企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)文檔概要設(shè)計 任務(wù) 書 編號： _____________ 日期 _____________ 評審者： ___________ 日期 _____________ 批準(zhǔn)者： ___________ 日期 _____________ 南華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 引言 編寫目的 說明本軟件的使用方法及其相關(guān)信息 背景 每個企業(yè)都有眾多數(shù)據(jù)需要管理，生產(chǎn)型企業(yè)的收、發(fā)、存，商業(yè)企業(yè)的進、銷、存，服務(wù)業(yè)企業(yè)的客戶檔案、產(chǎn)品、消費記錄等重要的客戶關(guān)系，都屬于數(shù)據(jù)眾多，業(yè)務(wù)繁雜，業(yè)務(wù)頻繁的狀況，一套好的業(yè)務(wù)軟件，可以協(xié)助企業(yè)管理人員，很輕松的理順這些數(shù)據(jù)，并且提供有比較科學(xué)的統(tǒng)計分析功能，這樣，為企業(yè)業(yè)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)提供了業(yè)務(wù) 處理 信息以及 000233 決策信息 。 企業(yè)管理軟件對處于不用發(fā)展階段、處于不同行業(yè)類型的企業(yè)，有其不同的價值和作用。可以從多個方面來評價企業(yè)管理軟件的作用和價值。也就是說，上了企業(yè)管理軟件對經(jīng)營者、對企業(yè)的回報怎么樣看待的問題。 直觀的看待這些價值的話，可以從幾個指標(biāo)上反映：利潤、營業(yè)額、成本、庫存量、資金周轉(zhuǎn)期、投資回報率等。 事務(wù)性處理指標(biāo)、關(guān)鍵因素、管理功效、經(jīng)營績效等。軟件只是企業(yè)發(fā)展過程中被使用的一個工具，目的是為了協(xié)助經(jīng)營者更好地獲得競爭能力和發(fā)展速度。軟件是為了讓更多的并不精通企業(yè)管理方法或者并不完全把握企業(yè)管理方法的隊伍按照科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，更好地履行自己在經(jīng)營中承擔(dān)的職責(zé)。 正是因為中小企業(yè)缺乏更多的專業(yè)型管理、技術(shù)、實施等骨干人才，即便就是有了一套科學(xué)的管理方法（模式），落實起來也因 為人為的因素，造成效果打折現(xiàn)象。 中小企業(yè)正是因為管理不規(guī)范，人才不強大，競爭力不足夠，才需要現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的協(xié)助。通過符合本企業(yè)特性的現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的實施，協(xié)助經(jīng)營者高效率的落實那些被證明是成功的企業(yè)管理方法，為經(jīng)營者提供更充分的經(jīng)營數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，更有效的堵塞管理過程中的漏洞，加快對市場的反應(yīng)速度。 拋開人為的事情，我們企業(yè)真實的成本到底什么樣？我們有沒有再降低的可能，什么價格我們才有利潤？甚至，就是掌握了我們競爭對手的報價，也因為自己的情況不明白，很難做出決策來。 因此我們在生產(chǎn)效率要大幅提高的條件下研發(fā)了此產(chǎn)品。 總體設(shè)計 需求規(guī)定 勝新通用企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)是勝新現(xiàn)代辦公管理系列軟件中的一款精品軟件，軟件融入了勝新軟件多年企業(yè)管理軟件開發(fā)經(jīng)驗及管理軟件應(yīng)用軟件經(jīng)驗。軟件完全解決了生產(chǎn)管理通用性問題，操作界面簡潔、友好、通俗易懂，任何用戶都能迅速了解軟件操作流程。軟件囊括了企業(yè)生產(chǎn)管理相關(guān)的所有過程，從訂單管理、生產(chǎn)計劃管理、采購計劃管理、生產(chǎn)投產(chǎn)管理、物料需求管理、采購管理、應(yīng)付款管理、倉庫管理、材料管理、半成品管理、生產(chǎn)過程管理、檢驗管理、外協(xié)管理、到最終產(chǎn)品入庫、訂單完成。增強版還提供了銷售開單、銷售回款結(jié)算、銷售應(yīng)收款管理等所有銷 售環(huán)節(jié)的管理及帳務(wù)報表系統(tǒng)。軟件提供大量綜合查詢、統(tǒng)計、分析功能及日報表、月報表，提供產(chǎn)品材料成本核算、生產(chǎn)周期分析、庫存報警等實用功能。軟件提供了先進的產(chǎn)品物料清單（ BOM）管理及物料需求計劃核算，有效地幫助企業(yè)降低庫存占用，提高企業(yè)運行效率。這款軟件適用于各類生產(chǎn)型企業(yè)，可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)流程，降低企業(yè)物料及資金占用，提高企業(yè)生產(chǎn)運作效率。軟件價格低廉，功能強大，無論大、中、小型企業(yè)，花費很少投資，可以迅速得到生產(chǎn)全面信息化管理應(yīng)用。 軟件支持多帳套操作，可以設(shè)立任意套帳。提供了多項自定義項目 ，由用戶自由定義，軟件更加個性化。軟件界面表格顯示項目可以自定義各類單據(jù)及報表打印可以任意設(shè)置打印項目及打印格式，可以任意更換打印機及紙張類型，支持單據(jù)套打。軟件提供方便實用的模糊查詢功能。軟件分普通版本及增強版本，用戶可以根據(jù)企業(yè)需要選擇適合的版本。 首次使用軟件首先要進行用戶信息、帳套、各項系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。本軟件允許設(shè)置任意套帳，請先設(shè)置帳套名稱、結(jié)帳類型、結(jié)帳日期、納稅種類、稅率、價格是否加權(quán)、用戶單位名稱、小數(shù)點位數(shù)等參數(shù)，這些功能將關(guān)系到使用軟件內(nèi)其他功能。 運行環(huán)境 服務(wù)器端要求： 2G 內(nèi)存，硬盤 500G 以上，主頻 以上 客服端要求：一般電腦即可 基本結(jié)構(gòu)和設(shè)計概念 軟件由基本檔案管理，生產(chǎn)計劃管理，采購管理，生產(chǎn)管理，倉庫管理，銷售管理，查詢系統(tǒng)，報表統(tǒng)計，賬務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)維護和系統(tǒng)信息構(gòu)成。 這些模塊的產(chǎn)生使軟件遍布生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，從而使生產(chǎn)管理更加合理及其便捷。 模塊操作說明 首次使用軟件首先要進行用戶信息、帳套、各項系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。本軟件允許設(shè)置任意套帳，請先設(shè)置帳套名稱、結(jié)帳類型、結(jié)帳日期、納稅種類、稅率、價格是否加權(quán)、用戶單位名稱、小數(shù)點位數(shù)等參數(shù)，這些功能將關(guān)系到使用軟件內(nèi)其他功能。 其次設(shè)置各類基本檔案，銷售商檔案、供應(yīng)商檔案、材料檔案、半成品檔案、產(chǎn)品檔案、產(chǎn)品物料構(gòu)成、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)部門等信息。這些信息是整套軟件運行的基礎(chǔ)，基本檔案的設(shè)立要規(guī)范，這樣有利于更好的使用軟件的各項功能。 再次做好原材輔料、半成品、產(chǎn)品、應(yīng)收款、應(yīng)付款等的盤點，輸入各 種原材輔料、半成品、產(chǎn)品、期初庫存值，并輸入設(shè)置應(yīng)付款期初值及應(yīng)收款期初值。 完成以上設(shè)置就為以后運行好軟件其他功能打下良好基礎(chǔ)，這些設(shè)置在基本檔案設(shè)置中都可以找得到。 有了以上基礎(chǔ)，就可以運行軟件提供的生產(chǎn)計劃管理、采購管理、倉庫管理等各項操作了，平時也可以隨時用軟件提供的各項查詢、報表及帳務(wù)功能查詢需要的數(shù)據(jù)或報表，所有查詢數(shù)據(jù)都可以直接打印或轉(zhuǎn)換為 EXCEL 數(shù)據(jù)格式。各種操作界面中的項目可以自定義，報表打印的內(nèi)容也可以自定義。 再次做好原材輔料、半成品、產(chǎn)品、應(yīng)收款、應(yīng)付款等的盤點，輸入各種原材輔料、半成品、產(chǎn)品、期初庫存值，并輸入設(shè)置應(yīng)付款期初值及應(yīng)收款期初值。 建立基本檔案 各項檔案資料的建立是其他功能使用的基礎(chǔ)，同時也為其他操作提供便捷資料。本軟件向用戶提供了開放靈活的檔案建立系統(tǒng)，用戶可根據(jù)自己的需要自由建立各項檔案。 用戶信息，帳套及系統(tǒng)各項參數(shù) 一、輸入用戶的單位名稱，用戶的單位名稱必須輸入，系統(tǒng)中各種單據(jù)及報表打印將打印用戶單位名稱，其他內(nèi)容如地址、聯(lián)系電話等可以不輸入。 二、輸入數(shù)量、單價及折合系數(shù)的小數(shù)點位數(shù)，本設(shè)置將影響軟件所有功能的數(shù)量、單價及計量單位換算系數(shù)小數(shù)點位數(shù)。小數(shù)點位數(shù)最多可以設(shè)置 8 位，如果沒有小數(shù)點可以設(shè)為 0 位。折合系數(shù)是只不同計量單位之間的換算系數(shù)。 三、帳套的增加、刪除、修改及各項系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 軟件安裝后會自動生成第一套帳，本軟件允許設(shè)立多套帳管理，每套帳單獨運行。用戶可以隨時增加帳套。如果有不同 下屬單位，也可以為下屬單位設(shè)立不同的帳套，這樣設(shè)置將方便管理。本軟件對帳套數(shù)目無任何限制，帳套名稱由用戶設(shè)置。 （一）帳套增加： 點擊 [增加 ]按鈕進入帳套增加界面，然后做如下操作： 。 ，結(jié)帳類型分 [月底結(jié)帳 ]和 [非月底結(jié)帳 2 種類型 ]，如果選擇了[月底結(jié)帳 ]則不需要再錄入結(jié)帳日期，如果選擇了 [非月底結(jié)帳 ]，需要再錄入具體結(jié)帳日期，結(jié)帳日期可以是 130 日的任意一天。 ，選擇庫存價格核算是否采取加權(quán)平均法。 ，軟件提供 2 種納稅種類選擇“普通稅”和“增值稅”，然后輸入納稅稅率，增值稅一般為 17%。例如：稅率為 17，就直接輸入 17，例如：稅率為 4，就直接輸入 4。 ，設(shè)置分 [本單位不采取條形碼管理 ][條形碼與貨品編號完全一致 ][條形碼與貨品編號不一致 ] 3 種。如果單位不使用條形碼管理，請選擇 [本單位不采取條形碼管理 ]，那么在軟件的所有功能將不允許使用條形碼操作。如果單位使用條形碼管理并且條形碼與貨品檔案中的貨品編號的位數(shù)及編碼規(guī)律完全一致，請選擇 [條形碼 與貨品編號完全一致 ]。如果單位使用條形碼管理并且條形碼與貨品檔案中的貨品編號不完全相同，請選擇[條形碼與貨品編號不一致 ]，并且需要輸入條形碼第幾位至第幾位與貨品編號相同。 注意采取條形碼管理的單位，在設(shè)置貨品檔案時必須設(shè)置貨品編號，這樣才能保證做出入庫等操作掃描條形碼時能與貨品檔案中相應(yīng)貨品編號對應(yīng)。 以上內(nèi)容輸入設(shè)置完成后，請點擊 [確定 ]按鈕完成帳套增加。 （二）帳套修改： 點擊 [修改 ]按鈕進入帳套修改界面，然后修改帳套名稱、結(jié)帳類型、進貨價核算規(guī)則、進貨價與出貨關(guān) 系、是否使用條形碼管理等設(shè)置，具體輸入設(shè)置方法與帳套增加相同，修改完成后點擊 [確定 ]按鈕完成帳套修改。 （三）帳套刪除： 先選擇要刪除的帳套，然后點擊 [刪除 ]按鈕刪除帳套。 注意：要慎重操作此功能，以免誤操作丟失有用數(shù)據(jù)。第一套帳不允許刪除，其他帳套可以任意刪除。 各種營業(yè)參數(shù)設(shè)置 本功能用于設(shè)置營業(yè)銷售過程需要的各種參數(shù)，包括：運輸方式、出庫方式、付款方式、收款期限等設(shè)置。 一、運輸方式設(shè)置。點擊 [增加 ]按鈕可以增加新的運輸方式，點擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的運輸方式。運輸方式一般包括：汽車運輸、鐵路運輸、航空運輸、用戶自提等方式，請根據(jù)單位實際情況自行設(shè)置。如需修改，請在表格中修改。 二、出庫方式設(shè)置。點擊 [增加 ]按鈕可以增加新的出庫方式，點擊 [刪除 ]按鈕可以刪除選定的出庫方式。出庫方式一般包括：正常出庫、贈品出庫、樣品出庫、破損出庫提等方式，請根據(jù)單位實際情況自行設(shè)置。其中“正常出庫”為系統(tǒng)所必需的方式，不能刪除或修改。如需修改，請在表格中修改。 三、付款方式設(shè)置。點擊 [增加 ]按鈕可以