【正文】 建立五金沖壓 ，規(guī)格描述需按五金開(kāi) 料表注明材料尺寸、硬度、材質(zhì)、表面處理、是否加 PVC、原料形狀等，還需按照開(kāi)料表提供的製作用量計(jì)算五金沖壓 BOM 中原料的用量，廢料用量及所占比例等。在外部系統(tǒng)之物料 /工序規(guī)格建立對(duì)應(yīng)模具的零件清單如 W2901DM01，在零件編號(hào)欄注入五金件編號(hào)，在工序欄選擇 CY01 在已報(bào)告打勾，根據(jù)五金開(kāi)料表尺寸錄入相應(yīng)的原 Page:3of6 料編號(hào)於物料列出，再以五金件重量加上廢料得出原料用量；在副產(chǎn)品中錄入相應(yīng)的廢料編號(hào)及其用量，再返回通用資料在所有物料確認(rèn)及所有工序確認(rèn)欄打勾並保存過(guò)帳。 BOM 時(shí)需按照工程師的要求把零件一一列入，如有組件，則先 建 立 組 件 。 組 件 清 單 編 號(hào) 與 組 件 編 號(hào) 一 致 （ 如RF042901XX0202C07），工序規(guī)格列選擇 ZP01 裝配，在已報(bào)告欄打勾，在物料列出列錄入組件需要的零件編號(hào)及其相應(yīng)的用量，輸用量時(shí)要小心不得多也不能少。零件錄完後，需在通用資料之所有物料確認(rèn)，所有工序確認(rèn)中打勾，並保存。在物料清單批核中找到此組件清單，檢查沒(méi)問(wèn)題後過(guò)帳 ,（線仔必須注明內(nèi)徑、外徑及長(zhǎng)度、規(guī)格等）必須建立開(kāi)線 BOM(因所有線仔都用個(gè)為單位，但采購(gòu)部訂料都用米為單位 ，故所有的 PC 線仔都必須建立下一層開(kāi)線編碼，以供建立開(kāi)線 BOM 之用，並需計(jì)算清楚每條線仔所需用到的開(kāi)線用量，以供訂料 )。在物料工序 /規(guī)格中，錄入零件清單編號(hào)及零件編號(hào)（零件清單與零件編號(hào)相同），在工序中選擇 KS01 開(kāi)線，在物料列出內(nèi)輸入開(kāi)線編號(hào)及計(jì)算用量，返回確認(rèn)所有物料確認(rèn)及所有工序確認(rèn)，再保存過(guò)帳。 ，確保系統(tǒng)資料與工程師給的資料完全一致。如沒(méi)問(wèn)題需在物料主檔核對(duì)中登記過(guò)帳。 BOM。在物料工序 /規(guī)格欄內(nèi)錄入新 的產(chǎn)品零件清單及零件編號(hào)（零件清單編號(hào)可與零件編號(hào)相同）。在工序欄選擇 ZP01 裝配，已報(bào)告項(xiàng)打勾，在物料列出欄依照工程師的資料將零件編號(hào)及組件一一列入，同時(shí)需按工程師的要求一一分出層次。零件錄完後需確認(rèn)所有物料確認(rèn)及所有工序確認(rèn)並保存，檢查後將記過(guò)帳。工程 BOM 建好後需通知產(chǎn)品工程師，要求工程師核對(duì)並確認(rèn)是否此 BOM 已 OK，如需更改則請(qǐng)工程師提供新的資料（試產(chǎn)前 ERP 人員可憑工程師電郵或書(shū)面形式更改。） 出的受控 BOM 資料， ERP 人員需核對(duì) BOM，如系統(tǒng)資料與受控資料有誤差，則需更改系 統(tǒng)資料。為防止錯(cuò)漏，在更改完 BOM 後需重新將系統(tǒng)BOM 與受控 BOM 逐個(gè)零件一一核對(duì)，每個(gè) BOM 至少要核對(duì) 2 遍，如一個(gè)產(chǎn)品有 6 份 BOM，便需核對(duì) 6 次，特殊情況還需反復(fù)核對(duì)。 收到由營(yíng)業(yè)部發(fā)出的生產(chǎn)訂單時(shí)，需詢問(wèn)工程師工程 BOM 是否有更改，如沒(méi)有更改 ERP 人員則按生產(chǎn)訂單要求由工程 BOM 導(dǎo)出建立客戶 BOM的工能部分；按照訂單箱嘜要求通知包裝工程師提供包裝尺寸資料建立試產(chǎn)包裝。其次，還需按照生產(chǎn)訂單及 PS 資料要求建立新客彩盒型號(hào)、說(shuō)明書(shū)（注明印刷編號(hào)）、保證卡、 POP 貼紙等資料 ,還需追 PMC 陳志傑提供 PS 詳細(xì)資料，建立底殼字嘜資料（如啤塑或貼紙），確認(rèn)彩盒及說(shuō)明書(shū)型號(hào)、客維修地址表，外箱及彩盒貼紙等。 PS 資料核對(duì)顏色組合圖（需注意其外觀要求，如A0112591X0803M 漏斗架地注噴銀油，則需建立啤油零件編號(hào)PA011259108K0308，還需在物料 Page:4of6/工序規(guī)格中建立噴油 BOM（注噴油 BOM 的物料清單編號(hào)及零件編號(hào)皆為噴油編號(hào)，其下一層編號(hào)則為零件之啤塑編號(hào)）。如顏色組件要求零件外發(fā)，同樣需建立外放 BOM，如需電鍍也需建立電鍍BOM，此外還有水轉(zhuǎn)木 BOM，蝕格子紋之零件 BOM，外發(fā)移印，外發(fā)噴油等 BOM， ERP 人員均需建立不同的子 BOM 代 PMC 及採(cǎi)購(gòu)訂料。 ，還需核對(duì)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)熱管是否已為指定之供應(yīng)商，如不同則需更改。此外還需核對(duì)電源線是否符合生產(chǎn)訂單要求（如是否需符合 ROHS， REACH 花梨規(guī)格。，還需按照生產(chǎn)訂單的要求，更改膠袋資料（如克色環(huán)保 +四國(guó)語(yǔ)膠袋）等?? ，不同的國(guó)家、不同的客戶、不同的顏色、不同的客型號(hào)、不同的包裝要求都需建立不同的 BOM,建立 各客 BOM 時(shí)必須注意不同的客戶有不同的規(guī)格及包裝要求，必須確保系統(tǒng)資料與客戶資料相一致 .每建立一個(gè)客戶 BOM前必須與產(chǎn)品工程師核對(duì)工能 BOM 避免出錯(cuò)，如電源線及馬達(dá)與其它客不同等，可要求工程師提供詳細(xì)的資料。客 BOM建好後需發(fā)電郵通知香港營(yíng)業(yè)部、 PMC、采購(gòu)部等，並要求香港營(yíng)業(yè)部發(fā)放 PS 大貨資料，提供相應(yīng)的包裝及底殼字嘜資料，建立相對(duì)應(yīng)的客產(chǎn)品 BOM。 收到其它部門的投訴問(wèn)題，必須核對(duì)清楚，如涉及工能問(wèn)題，需將問(wèn)題反潰給產(chǎn)品工程師讓確認(rèn)後發(fā)工程工改通知單更改。如涉及包裝尺寸的問(wèn)題需將其轉(zhuǎn) 由包裝工程師確認(rèn)更改，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)客資料問(wèn)題則需詢問(wèn)香港營(yíng)業(yè)部，要求其提供準(zhǔn)確的信息，以供更改系統(tǒng)之用。 ERP 產(chǎn)品編號(hào)給營(yíng)業(yè)部，待新訂單下來(lái)後則需建立客戶 BOM 供 PMC 訂料用，並要求香港營(yíng)業(yè)部後確認(rèn)包裝資料。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)單內(nèi)相應(yīng)客型號(hào)之 ERP 編號(hào)有誤還需通知香港營(yíng)業(yè)部要求其更改訂單上的編號(hào)。 ,需重新核對(duì)一遍系統(tǒng)是否符合生產(chǎn)訂單要求 ,如有問(wèn)題需及時(shí)更改 。收到受控的客產(chǎn)品 PS資料時(shí) ,需核對(duì)客 BOM,還需重新核對(duì) Z盤之生產(chǎn)資料 ,確認(rèn)客資料與系統(tǒng)資料一致 .生產(chǎn)訂單核對(duì)完畢需分類 ,分別存於機(jī)電 \發(fā)熱組生產(chǎn)單訂單文件夾內(nèi) ,以供備用 .PS 受控封面資料亦需存檔 ,如文件夾內(nèi)有舊版本需用新版本取代舊版本 .，幫其導(dǎo)出物料成本清單；還需幫忙查找零件用途，導(dǎo)出 BOM 等 ,如有相關(guān)客資料需更改 ,還需催促工程師發(fā)出工程更改通知書(shū)更改系統(tǒng) .CDF 有要求產(chǎn)品中同一個(gè)零件可以使用幾個(gè)供應(yīng)商的，則需建立不同的編號(hào)供產(chǎn)品備用，如 CDF 要求用 A 供應(yīng)商而系統(tǒng)內(nèi)用的是 B 供應(yīng)商零件時(shí)需由工程師確認(rèn)後 ERP 依照 CDF 更改客戶 BOM。建立不同的供應(yīng)商的零件編碼時(shí)，零件描述內(nèi)必須注明供應(yīng)商，以免訂料出錯(cuò)。若要求使用之零件有舊零件編號(hào)而無(wú)法確定時(shí)則可詢問(wèn)工程師或採(cǎi)購(gòu)員，要求其幫忙確認(rèn)。 PCB 電路板需追電子工程師張軍提供詳細(xì)的零件描述資料錄入系 Page:5of6 統(tǒng)，因有多家供應(yīng)商製作 PCB 板，建立編號(hào)時(shí)還可要求工程師確認(rèn)需建立哪家供應(yīng)商之零件編號(hào)。 ：每個(gè)星期發(fā)出 PDS 詢問(wèn)工程師產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度及流程是否有更新，如有更新則需在白板上按工程師提供的 PDS 資料重新更新日期。 ：收到張軍或陳生發(fā)過(guò)來(lái)需存檔的電子板資料，需打印出來(lái)分類 ,再到相對(duì)應(yīng)的文件夾中將其一一存檔，並需注明時(shí)間先後順序。 ：因近期採(cǎi)購(gòu)訂購(gòu)舊原材料常有出錯(cuò)，現(xiàn)應(yīng)肖工要求本人需制作一份（五金原材料詳細(xì)描述清單），將五金原料將近 750 個(gè)原料在系統(tǒng)裏面一個(gè)個(gè)找出再轉(zhuǎn)到 EXCEL 表格（表格需將零件編號(hào)、零件名稱、原材料零件編號(hào)、材料名稱、材料尺寸、材質(zhì)、硬度、表面處理、 PVC、原料形狀、備注）， ERP 需結(jié)合五金開(kāi)料表將資料分類錄入表格，表格制作完成後，需檢查是否資料有欠缺，如有 空格未填上則發(fā)給五金部及採(cǎi)購(gòu)部，要求這兩個(gè)部門配合提供完整的資料，做完整張表格為期至少要 2 個(gè)禮拜 .到時(shí)如果五金部及採(cǎi)購(gòu)部提供資料後還需核對(duì)系統(tǒng)重新更改五金原材料 ,為期至少也要三五個(gè)月 . Page:6of6 第二篇： ERP文員工作職責(zé) ERP 文員工作職責(zé) (具體體流程 )如下 : ，查看前一天下班後香港營(yíng)業(yè)部發(fā)出的客戶資料 ,如要求用新彩盒 ,新說(shuō)明書(shū)等 ,系統(tǒng)需將原舊彩盒及說(shuō)明書(shū) 編 號(hào) 更 新 版 次 並 寫(xiě) 上 新 彩 盒 及 新 說(shuō) 明 書(shū) 型 號(hào) ( 如 說(shuō) 明 書(shū)IB4/333CFA),系統(tǒng)更改 完成後需發(fā)郵件通知 PMC、採(cǎi)購(gòu)部更改欠料表及採(cǎi)購(gòu)單。新的說(shuō)明書(shū)及彩盒編號(hào)在物料主檔建立，建立後要在系統(tǒng)工程更改模塊用 ECN形式更改 (必須寫(xiě)明更改原因 ),更改時(shí)用新的說(shuō)明書(shū)及彩盒編號(hào)代替舊的編號(hào)，還需返回物料主檔將舊的說(shuō)明書(shū)及彩盒編號(hào)打上取消字體，在描述欄注明取消原因，並在新的編號(hào)附加資料之“ RepotIssueDate”欄內(nèi)注明更改時(shí)間及原因。 ，根據(jù)生產(chǎn)訂單的要求檢查 ERP系統(tǒng)資料是否正確，如