行政人事、文員工作職責-文庫吧
2024-10-29 07:33 本頁面
【正文】 門經(jīng)理交辦的其他事宜。行政文員工作職責。（按招聘流程）。（電腦化）。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）。，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。／暫住證及各類保險之辦理。綜合部管理事務提要行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務提要行政文員一般負責公司的文件管理、辦公用品管理、會務管理、保安部管理、車隊管理等日常事務。、公司文件管理、負責公司級普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作、負責公司部門級文件的審核、備案、管理。、負責公司的保密工作管理、負責公司的合同管理、辦公用品管理、負責公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購、負責公司辦公用品采購的跟催工作、負責公司辦公用品入庫前的驗收、負責公司辦公用品的發(fā)放核準、負責監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用 電腦及網(wǎng)絡的維護、保養(yǎng)、維修管理、公司印信管理、會務管理、會議室的保潔管理、會議室的布置、會議裝備的準備、會議紀律檢查與處理、會議紀要、涉外會議的溝通與協(xié)調、大型會議的組織領導、公司安全管理、負責領導保安工作負責維護、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng)負責監(jiān)督、檢查、處理保安部的重大問題負責監(jiān)督保安員的招聘、培訓管理、負責領導公司消防隊（義務）的組建與培訓、負責保安值班計劃的批準及值班檢查、負責監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。、預防、制止廠內(nèi)外的打架等暴力行為、負責與地方治安隊，派出所的溝通與聯(lián)系。、負責編制公司門禁等公司安保制度、負責公司大型會議的安保特勤管理、負責公司緊急或意外事故的應急管理、負責公司郵件的管理、負責公司監(jiān)控及設施的使用、維護、保養(yǎng)等管理、汽車隊管理、負責汽車及司機調度與安排或檢查、負責編制車隊日常管理制度、負責車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理、負責車船費、過路費、里程及油費的管理、負責車輛的牌照管理、負責公司車輛違規(guī)罰款及責任追溯管理、負責公司日常包車管理、其他管理、前臺管理、員工禮儀培訓管理接待室管理負責公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進度、規(guī)范等。）負責公司通知、通告事務 負責公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督行政外勤（辦公室）工作事務提要、公司行政對外資料管理、營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理、各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理、公司對外文件的呈送、寄送管理、體系外認證資料、手續(xù)匯辦管理、辦公、零星采購管理、辦公用品、零星采購的供應商信息匯編、辦公用品、零星采購的供應商的評審及定點申請、辦公用品、零星采購的質量驗證、采購的票證與報銷處理 采購的賬務處理、申購質量條件確認、公司行政對外聯(lián)絡管理、負責與政府相關部門聯(lián)系、負責貴賓的食宿管理、負責在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織
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