前臺行政文員工作職責具體內(nèi)容-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責相關平臺人員信息錄入。協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理。及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。做好快遞收發(fā)及登記管理工作。負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護。負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷。完成部門領導交辦的其他工作。行政前臺工作職責4負責行政辦公室日常事務及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng)；負責固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；負責各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等；協(xié)會組織企業(yè)文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；負責公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核；完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。行政前臺工作職責統(tǒng)計。，負責發(fā)放及記錄。行政前臺工作職責6負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等)。負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷。負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督。負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護。負責各項證照的管理和年審工作。負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作。公司各類外聯(lián)事務處理。行政前臺工作職責7接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等。管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄。名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐。電話邀約面試、發(fā)送電子郵件。前往政府部門送交資料。完成上級交辦的其它工作。第三篇：前臺工作職責及具體內(nèi)容目錄一、負責來訪人員接待...........................................................................................................2.......................................................................................................................2 ...............................................................................................................2 、重大活動訪客...................................................................................................2二、負責電話接聽...................................................................................................................2三、負責報刊信件收發(fā)...........................................................................................................3...............................................................................................................................3 公司收件...............................................................................................................3 其他公司收件.......................................................................................................3 ....................................................................................
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