【正文】 然開發(fā)成本有一點(diǎn)高，但是應(yīng)用時(shí)可降低工作中的人工成本，節(jié)省時(shí)間成本，有省時(shí)省力，便于管理的諸多好處。 （ 3）管理上可能性 潔潔 公司 各層次管理者都具備較高的知識(shí)和遠(yuǎn)見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。雖然普通員工有很多計(jì)算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過培訓(xùn)工作員 工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。 五：企業(yè)信息化的階段劃分 (一 ) 建立 U/C 矩陣 數(shù)據(jù)類 功能 計(jì)劃 定貨 商品 客戶 銷售 貨物庫存 退貨商品 財(cái)務(wù) 成本 經(jīng)營 計(jì)劃 經(jīng)營計(jì)劃 C C C U C C 財(cái)務(wù)計(jì)劃 產(chǎn)品預(yù)測 U U 進(jìn) 貨 管 理 進(jìn)貨訂單 C C U u 預(yù)定貨單 U u 銷售單 U u 銷售 定貨服務(wù) U C U C U 銷售服務(wù) U U 銷售管理 U 貨物 保管 進(jìn)貨保管 U C C U 存貨保管 U 會(huì)計(jì) 成本會(huì)計(jì) U U C U 出納會(huì)計(jì) (二 )U/C 矩陣求解 數(shù)據(jù)類 功能 計(jì)劃 定貨 商品 客戶 銷售 貨物庫存 退貨商品 財(cái)務(wù) 成本 經(jīng)營 計(jì)劃 經(jīng)營計(jì)劃 C C C U C C 財(cái)務(wù)計(jì)劃 產(chǎn)品預(yù)測 U U 進(jìn) 貨 管 理 進(jìn)貨訂單 C C U u 預(yù)定貨單 U u 銷售單 U u 銷售 定貨服務(wù) U C U C U 銷售服務(wù) U U 銷售管理 U 貨物 保管 進(jìn)貨保管 U C C U 存貨保管 U 會(huì)計(jì) 成本會(huì)計(jì) U U C U 出納會(huì)計(jì) (三 )劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)類 功能 計(jì)劃 定貨 商品 客戶 銷售 貨物庫存 退貨商品 財(cái)務(wù) 成本 經(jīng)營 計(jì)劃 經(jīng)營計(jì)劃 經(jīng)營計(jì)劃 C C 財(cái)務(wù)計(jì)劃 產(chǎn)品預(yù)測 U U 進(jìn) 貨 管 理 進(jìn)貨訂單 進(jìn)貨 u 預(yù)定貨單 U u 銷售單 U u 銷售 定貨服務(wù) U 銷售 銷售服務(wù) U U 銷售管理 U 貨物 保管 進(jìn)貨保管 U 退貨 存貨保管 U 會(huì)計(jì) 成本會(huì)計(jì) U U 財(cái)務(wù) 出納會(huì)計(jì) (四 )信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 （二） 管理信息系統(tǒng)的 可行性分析 一 ：新系統(tǒng)方案 （一）系統(tǒng)的目標(biāo) 商業(yè)企業(yè)由此可以打破地理的限制大大增加經(jīng)營的品種，大量原來用于存放儲(chǔ)備的倉儲(chǔ)面積和設(shè)施可節(jié)省下來用于經(jīng)營，流通成本大大減少，服務(wù)質(zhì)量提高 ，由此得到更多的利潤； 銷售管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)銷售管理，以便更好地對商品品進(jìn)行監(jiān)督和管理，對銷售機(jī)構(gòu)人經(jīng)營 計(jì)劃 進(jìn)貨 銷售 退貨 財(cái)務(wù) 員的工作，起到了高效性、準(zhǔn)確性管理而開發(fā)。系統(tǒng)能隨時(shí)商品的庫存、商品流向，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，提供采購計(jì)劃或應(yīng)暫停采購的物品品清單，避免不必要的損失，方便快捷的途徑對商品基本信息進(jìn)行定期的管理。 準(zhǔn)確的了解市場需求，合理有效的組織采購，提高了效益；消費(fèi)者者可以買到品種豐富物美價(jià)廉的商品，得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 （二）系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案 對市場做調(diào)查，從中收集到數(shù)據(jù)，了解商品銷售過程中的所有工作情況；了解商品銷售管理的重 要環(huán)節(jié)；了解商品銷售管理系統(tǒng)今后的市場和發(fā)展?jié)摿Α? 根據(jù)對現(xiàn)行系統(tǒng)和調(diào)查結(jié)果的詳細(xì)調(diào)查與分析，現(xiàn)提出初步方案。通過人工操作終端輸入購入商品的信息反饋到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)進(jìn)行對庫存的操作，人工輸入商品信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成價(jià)格，點(diǎn)差庫存數(shù)量，且交易完成后計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成成交單據(jù)。 （三）系統(tǒng)的實(shí)施方案 根據(jù)系統(tǒng)的初步方案，新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)設(shè)置為：及時(shí)接收新商品的信息；查詢每種商品的銷售情況；統(tǒng)計(jì)單天的銷售情況；盤點(diǎn)庫存：生成訂貨清單：與供貨商保持聯(lián)系等功能。 新系統(tǒng)具有 3 個(gè)主要模塊：商品信息系統(tǒng)；商品庫存管理系統(tǒng)；商品 銷售系統(tǒng)。首先是商品信息系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中由銷售管理員輸入所有商品的基本信息。第二個(gè)是商品庫存管理系統(tǒng)：在這里這個(gè)系統(tǒng)有兩個(gè)功能，一是實(shí)現(xiàn)商品入庫，避免商品空缺造成的銷售問題。二是登記出庫商品數(shù)量，更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫；最后一個(gè)是商品銷售系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中，管理人員可以很方便地對銷售情況進(jìn)行查看，顯示當(dāng)天的銷售金額并備份所有的數(shù)據(jù)庫表。 （四）投資方案 銷售管理信息系統(tǒng)建成后與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，員工可以清楚了解到公司的銷售情況。本系統(tǒng)需個(gè)部門都配置一臺(tái)專門的電腦。網(wǎng)絡(luò)終端在中心，終端擬采用奔騰 4 處理器， 2G 內(nèi)存 ， 80G 硬盤， 21 英寸顯示器，一個(gè)光驅(qū)，一個(gè)鼠標(biāo)，一臺(tái)打印機(jī)，可配一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或掛到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。無電腦的辦公室，需配置電腦。此系統(tǒng)由公司一次性投資 150000 元（包括硬件購買），在 2020 年 12 月 1日撥入。 （五）人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 由于人機(jī)界面友好，操作簡單，故在看過印發(fā)的使用手冊后，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。 二 ：可行性 研究報(bào)告 通過收集資料，進(jìn)行可行性研究。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可行性及管理上可行性三方面考慮，分析如下： （ 1）技術(shù)可行性 潔潔 公司 銷售管理信息系統(tǒng) 是 寶潔 公司 開發(fā)的專門針對本公司的管理系統(tǒng) ，無論在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專業(yè)級(jí)的，且性能穩(wěn)定。銷售管理系統(tǒng)操作簡單，流程少，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。 （ 2）經(jīng)濟(jì)上可行性 潔潔 公司銷售 管理信息系統(tǒng) 雖然開發(fā)成本有一點(diǎn)高，但是應(yīng)用時(shí)可降低工作中的人工成本，節(jié)省時(shí)間成本，有省時(shí)省力，便于管理的諸多好處。 （ 3）管理上可行性 潔潔 公司各層次管理者都具備較高的知識(shí)和遠(yuǎn)見，而且比較重視這套系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的巨大潛力，能夠使這一系統(tǒng)在日常管理工作中發(fā)揮其巨大作用。雖然普通員工有很多計(jì)算機(jī)技術(shù)不高，但經(jīng)過培訓(xùn)工作員 工即可完成日常多業(yè)務(wù)處理。 三 ： 結(jié)論 根據(jù)上述調(diào)研論證，改進(jìn)系統(tǒng)具有可行性，有能力建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售部門對商品的管理，初步實(shí)現(xiàn)商品管理的智能化，提高商品管理效率，減輕管理人員的工作量，減少銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的失誤。 （三） 管理信息系統(tǒng)的 系統(tǒng)分析 一 ： 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù) 銷售 管理的業(yè)務(wù)流程圖可以畫出 銷售 管理的數(shù)據(jù)流程圖 ,數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù) 據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)