【正文】 ................................................ 21 23. 文獻(xiàn) 資料處理之 WORD中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法 ............... 21 24. 宏的應(yīng)用 ............................................................................................... 22 二 . Word中的快捷鍵 ........................................................................................ 24 三、 WORD中的流程圖移動(dòng)自如的小竅門(mén) .............................................................. 26 在 PPT 中畫(huà)好自己所需的流程圖（相信懂得在 WORD中畫(huà)流程圖的蟲(chóng)子都會(huì)在 PPT中畫(huà)）。 .................................................................................................................. 26 點(diǎn)擊 “視圖 ”—“幻燈片瀏覽 ”，然后右鍵點(diǎn)擊你所需的那張幻燈片，選擇 “復(fù)制 ”，在WORD中粘貼。 ..................................................................................................... 26 一、 Word 使用技巧大全 以下是我辛苦整理的 word 使用技巧大全，希望對(duì) 朋友們 有所幫助。 1. 快速定位到上次編輯位置 ： 用 WPS 編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一 WPS 文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)， Word 卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下 Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位 置，即 Word 會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2. 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 ： 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3. 確定在 WORD中，有時(shí)按空格鍵后面的字會(huì)消失，而不是向后移動(dòng)，是怎么回事 ? 在按了鍵盤(pán)上的 INSERT鍵后會(huì)出現(xiàn)這種效果 . 此時(shí) word 窗口下方的狀態(tài)欄上就會(huì)有 改寫(xiě) 的字樣 . 再按一下 insert即可 。 4. 文章屬性 想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒(méi)問(wèn)題 ， 在文件——屬性 中，點(diǎn)擊 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，即可看到上面說(shuō)的信息了，絕對(duì)準(zhǔn)確。 5. 快速多次使用格式刷 ： Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷， 你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置 ，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。 格式刷是個(gè)好東東，但是只能使用一次后就要再點(diǎn)一次，好煩啊，其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多 次了。 6. 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情 ，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情， 我們的目的是讓 Word自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。 很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表 公式的作法相似。 光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方， 在菜單欄上選 “插入︱腳注和尾注 ”，彈出的對(duì)話(huà)框中選擇 “尾注 ”，點(diǎn)擊 “選項(xiàng) ”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字 ，位置為 “文檔結(jié)尾 ”，確定后 Word 就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處 請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也 沒(méi)找到讓 Word 自動(dòng)加中括號(hào)的方 法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí) 點(diǎn) “插入︱交叉引用 ”， “引用類(lèi)型 ”選 “尾注 ”，引 用內(nèi)容為 “尾注編號(hào)（帶格式） ”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而 Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾 ，要么在 “節(jié) ”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求 。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首 先刪除尾注文本中所有的編號(hào) （我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后 選中所有尾注文本（ 參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn) “插入︱書(shū)簽 ”， 命名為 “參考文獻(xiàn)文本 ”， 添加 到書(shū)簽中。這 樣就把所有 的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽 。在正 文后新 建一頁(yè)，標(biāo)題為 “參考文獻(xiàn) ”， 并設(shè)置好格式。光標(biāo) 移到標(biāo)題 下，選 “插入︱交叉引用 ”， “引用 類(lèi)型 ”為 “書(shū)簽 ”， 點(diǎn) “參考文獻(xiàn)文本 ”后插入，這樣 就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份 。選中剛剛插 入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng) 編號(hào)。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè) 置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印 最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。 選中所有的尾注文本，點(diǎn) “格式︱字體 ”，改為 “隱藏文字 ”，切換到 普通視圖，選擇 “視圖︱腳注 ”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在 窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中選擇 “尾注分割符 ”，將默認(rèn)的橫線(xiàn)刪除。 同樣的方法刪除 “尾注延續(xù)分割符 ”和 “尾注延續(xù)標(biāo)記 ”。刪除頁(yè)眉 和頁(yè)腳（包括分隔線(xiàn)），選擇 “視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”，首先刪除文字， 然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的 “頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框上點(diǎn) “邊框 ”，在 “頁(yè)面邊框 ”選項(xiàng)卡，邊框 設(shè)置為 “無(wú) ”，應(yīng)用范圍為 “本節(jié) ”； “邊框 ”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為 “無(wú) ”，應(yīng)用范圍為 “段落 ”。切換到 “頁(yè) 腳 ”，刪除頁(yè)碼。選擇 “工具︱選項(xiàng) ”，在 “打印 ”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（ Word默認(rèn)）。好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？ 7. 快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 ： 選中表格的主題行， 選擇 “表格 ”菜單下的 “標(biāo)題行重復(fù) ”復(fù)選框 ，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分 頁(yè)的。 8. 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米 ⊥ 、 ‖ 、 ≌ 、 ∠ 、 ⊙ 之類(lèi)的特殊符號(hào) 輸入？ 數(shù)學(xué)考卷中常有蝦 米 ⊥ 、 ‖ 、 ≌ 、 ∠ 、 ⊙ 之類(lèi)的 特殊符號(hào)，每次都要去鍵盤(pán)里找，很煩，只要定 義新詞就 OK了 ，在 輸入法的窗口上按右鍵 ，選擇 “定義新 詞 ”， 定義完后，先 輸 “u”，然后再輸入你新詞的代碼，空格后就可以輸入你定義的詞了 ，方便?。?！ 9. 文件的自動(dòng)保存 文件的保存。 結(jié)果辛苦 +辛苦打 出來(lái)的東東一死機(jī)， 一停電 ……………… 。讓 WORD 為你保存把，在工具 —— 選項(xiàng) ， “保存 ”選項(xiàng)卡中，在 “自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ”中 ，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間， 我一般都設(shè) 1 分鐘。 這樣就 OK 了 。 10. 快速將文本提升為標(biāo)題 ： 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本， 當(dāng)按 Alt+Shift+← 鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+→ 鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 標(biāo)題 3…… 標(biāo)題 9。 11. 知道怎么打分?jǐn)?shù)線(xiàn)嗎？知道怎么打根號(hào)嗎？知道怎么打絕對(duì)值嗎 ？ 呵呵， WORD 就自帶了一個(gè)公式編輯器，在工具 ——自定義的 “命令 ”選項(xiàng)卡中，選擇 “插 入 ”類(lèi)別，然后在右邊的命令中就可以找到 “公式編輯器 ”拉，按住它就可以拖到工具欄上，就可以輸入幾乎所有的數(shù)學(xué)符號(hào)了，哈哈。 12. 如何將網(wǎng)上粘貼來(lái)的文字排成標(biāo)準(zhǔn)的 Word 文檔 有時(shí)我們會(huì)將網(wǎng)上文字粘貼復(fù)制到到 word 中，但是因?yàn)橛芯W(wǎng)上格式的原因，有時(shí)粘貼的文字會(huì)有 “表格 ”出現(xiàn)，或者是原來(lái)在網(wǎng)上的格式，比如空行空格、行間距太大等等，很不方便排版編輯。 這里有一個(gè)最簡(jiǎn)單易行實(shí)用的方法： 先從網(wǎng)頁(yè)上選定復(fù)制要粘貼的文字。 打開(kāi)WORD文檔，在編輯工具欄中點(diǎn) “選擇性粘貼 ”，然后在彈出窗口里選擇 “無(wú)格式文本 ”，點(diǎn) “確定 ”即可。這樣粘貼的文字就是純文字，跟自己輸入的文字一樣，可以非常方便的進(jìn)行各種處理。 13. 快速由 智能 ABC 輸入法切換到英文狀態(tài)輸 入 ？ 先輸 “v”，然后 再輸英文， 空格 后出來(lái)的就是 “v”后的英文了，方便把！ 14. Word 文檔里巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉排版效果 Word 沒(méi)有 “首字下沉 ”這一功能。其實(shí)，我們只要對(duì)字符位置稍加設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn) “首字下沉 ”的效果。 啟動(dòng) Word，打開(kāi)相應(yīng)的文檔。 選中第一個(gè)字符，將其字號(hào)設(shè)置大一些。 再次選中這個(gè)字符，執(zhí)行 “格式 → 字體 ”命令，打開(kāi) “字體 ”對(duì)話(huà)框 . Word 文檔里巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉排版效果 Word 沒(méi)有 “首字下沉 ”這一功能。其實(shí)，我們只要對(duì)字符位置稍加設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn) “首字下沉 ”的效果。 啟動(dòng) Word，打開(kāi)相應(yīng)的文檔。 選中 第一個(gè)字符，將其字號(hào)設(shè)置大一些。 再次選中這個(gè)字符，執(zhí)行 “格式 → 字體 ”命令，打開(kāi) “字體 ”對(duì)話(huà)框 切換到 “ 字符間距 ” 標(biāo)簽下，單擊 “ 位置 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇 “ 降低 ” 選項(xiàng)，并在后面的 “ 磅值 ” 框中輸入一個(gè)數(shù)字 (根據(jù)需要調(diào)試，如 “10 磅 ”) ，確定返回。 15. 文章 中 出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)？ 那是 WORD 自帶的拼寫(xiě)檢 查，不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用，但是有些地方你明明對(duì)了他也不爽給你畫(huà)一道， 如何把它去除呢？ 同樣是在工具 ——選項(xiàng)中， “拼寫(xiě)和語(yǔ)法 ”選項(xiàng)卡，將 “鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě) ”、 “總提出更正建議 ”、 “鍵 入時(shí)檢查語(yǔ)法 ”、 “隨時(shí)檢查語(yǔ)法 ”統(tǒng)統(tǒng) 勾掉，然后勾選三個(gè)前面有 “忽略 ”兩字（太長(zhǎng)了，我懶得打）的選項(xiàng)，然后確定 ，呵呵，文章是否清爽許多？ 16. 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中， 圖表和公式 要求按在章節(jié)中出現(xiàn) 的順序分章編號(hào)， 例如圖 1－ 1，表 2－ 1，公式 3－ 4 等。在 插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題 ，比如若在第二章的第一張圖（圖 2－ 1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖 2－ 1變?yōu)?2－ 2， 2－ 2 變?yōu)?2－ 3， … ，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如 “流程圖見(jiàn)圖 2－ 1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下 ，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。 能不能讓 Word 對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 （ 1） 圖表自動(dòng)編號(hào) 自動(dòng)編號(hào) 可以通過(guò) Word 的 “題注 ”功 能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求， 第一章的圖編號(hào)格式為 “圖 1－ ”。 將圖插入文檔中后，選中新插入的圖， 在 “插入 ”菜單選 “題注 ”， 新建一個(gè)標(biāo)簽“圖 1－ ”， 編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊 “編號(hào) ”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定 ”后 Word 就插入了一個(gè)文 本框在圖的下方， 并插入標(biāo)簽文字和序號(hào) ， 此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如 “形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例 ”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。 再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word 會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí) ，比如 “如圖 1－ 1 所示 ”， 分兩步做 。 插入題注之后，選中題注中的文字 “圖 1－ 1”，在 “插入 ”菜單選 “書(shū)簽 ”，鍵入 書(shū)簽名， 點(diǎn) “添加 ”。這樣就把 題注文字“圖 1－ 1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在 需要引用它 的地方，將光標(biāo) 放在插入的地方 （上例中是 “如 ”字的后面），在 “插入 ”菜單選 “交叉引用 ”，彈出對(duì)話(huà)框中引用類(lèi)型選 “書(shū)簽 ”， “引 用內(nèi) 容 ”為 “書(shū)簽文字 ”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽 名后點(diǎn) “插入 ”， Word 就將文 字 “圖 1－ 1”插入到光標(biāo)所在的地方。 在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù) ，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后， Word 會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注 “圖 1－ 1”改為 “圖 1－ 2”，文檔中的 “圖 1－ 1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?“圖 1－ 2”。 （ 2） 公式的自動(dòng)編號(hào) 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是 表格的題注在表格上方 ， 且要求左對(duì)齊。 公式