辦公設(shè)備及用品管理辦法-文庫吧
2025-02-23 17:31 本頁面
【正文】 大的辦公 用品以及特殊辦公用品為管制品，如計算器、辦公桌椅、文件柜等。對于管制品，應(yīng)從嚴(yán)控制發(fā)放。 （二）可重復(fù)使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。對于半管制品，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放，并實(shí)行以舊換新。 （三）日常消耗的不可重復(fù)使用的辦公用品為消耗品，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針及各種表格等。對于消耗品，按各部門的實(shí)際用量，由總經(jīng)辦核定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等用完后有廢舊殘留物的，均實(shí)行以舊換新。 第七條消耗類和半管 制類辦公用品，由根據(jù)財務(wù)部門核定的額度，于每月底編制申購計劃。消耗類和半管制類辦公用品申購計劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。 管制類辦公用品，由根據(jù)實(shí)際需要，隨時提出購置申請。管制類辦公用品購置申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。 辦公用品申購計劃、購置申請由匯總后報采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 第八條辦公用品采購到貨后交統(tǒng)一入帳、保管。各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。其中，消耗類半管理類和管制類辦公用品由單位按每周集中領(lǐng)??；遇有緊急情況可特別領(lǐng)取。 第九條所有辦公用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng) 料單領(lǐng)取。領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)辦人員在領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)當(dāng)在辦公用品登記臺帳上簽字確認(rèn)。 第十條各部門領(lǐng)用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。 第十一條負(fù)責(zé)根據(jù)各部門每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費(fèi)用，匯總后報公司財務(wù)部門。 第十二條應(yīng)當(dāng)建立個人管制類、半管理類辦公用品登記臺帳。 第十三條員工因工作變動，已領(lǐng)用的消耗類辦公用品在新的崗位上不再使用的，應(yīng)向接替其工作的其他人員移交；已領(lǐng)用的管制和半管制類辦公用品應(yīng)當(dāng)向接替其工作的其他人員移交，并在登記臺帳中予以變更登記，由接收人簽字確認(rèn)。 第十四條員工離職時所領(lǐng)用的管制和半管制辦公用品應(yīng)當(dāng)列入移交，并由主管人員在離職交接單上簽字確認(rèn)。不能移交或未經(jīng)主管人員簽字確認(rèn)的，按照該辦公用品的價值從其工資中扣除。 第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由負(fù)責(zé)解釋。 第三篇：辦公設(shè)備及用品管理辦法 辦公設(shè)備及用品采購申請及領(lǐng)用管理辦法 一．辦 公設(shè)備及用品的請購 25 日（遇節(jié)假日提前）根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計劃，由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請單》交部門主管審核。 ，對反復(fù)申請、超額申請、無關(guān)申請的情況酌情給予刪減，確保在預(yù)算內(nèi)，審核完畢簽字確認(rèn)后上交行政部復(fù)核。 ，整理各部門的采購申請。 ，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由 行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 二．辦公設(shè)備及用品采購 。 ，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購
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