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某集團績效管理體系設(shè)計方案-文庫吧

2024-08-08 11:32 本頁面


【正文】 部門的績效管理, 主要承擔以下職責(zé): (一) 組織擬訂本部門 各 崗位的 業(yè)績指標 庫 ( KPI+GS) ; (二) 組織確定本部門員工的季度 和 年度 的 業(yè)績考核 表( 指標、 目標 值 、 權(quán)重 ) ; (三) 負責(zé) 組織本部門 員工的 業(yè)績 考核、 能力 評價、 態(tài)度 評價的 評分; (四) 組織 匯總、報送 員工的 績效 實施 情況 和 考評 結(jié)果; (五) 負責(zé) 組織 所屬員工的績效輔導(dǎo)、結(jié)果反饋面談,并幫助員工制定和實施績效改進計劃; (六) 配合 投資管理 部對業(yè)績合同的 考評 ,提供 考評 所需數(shù)據(jù)信息; (七) 配合人力資源部,協(xié)調(diào)處理本部門員工 考核申訴 ; (八) 在人力資源部的指導(dǎo)下,組織維護和使用員工績效 檔案。 第十一條 考評 關(guān)系 對 各級 人員 的 考核 關(guān)系 主要 為單 向 考評 。 集團高管層、外派董事監(jiān)事、 所屬企業(yè)總經(jīng)理 及 財務(wù)負責(zé)人 ,應(yīng)當按照集團法人治理 要求 和集團管控 要求 ,定期向 集團 述職。其他人員 應(yīng) 當 對本人 的 績效表現(xiàn) 進行自我評估,但是 僅作為上級 對其考評 的參考。 (一) 總裁、財務(wù)負責(zé)人 、 審計部負責(zé)人 、所屬企業(yè)總經(jīng)理 : 由董事會 考 核 ,其中審計部負責(zé)人可以由 審計委員會主任委員 考評、董事長 審定 ; (二) 副總裁 : 由 總裁 、 董事會 考評 , 各占一定權(quán)重; 7 (三) 部門負責(zé)人 : 由分管副總裁 、 總裁 考評 ,各占一定權(quán)重 。 部門負責(zé)人是所在部門的第一責(zé)任人,因此對 其 部門 的業(yè)績考評, 等同于對部門負責(zé)人的個人 業(yè)績考評; (四) 部 門負責(zé)人以下 的各職系正式 員工 : 由直接上級 考評 , 部門負責(zé)人 審定 。不包括 試用期員工 、 及考核期內(nèi)缺勤超過 1/3 的員工 ; (五) 工勤人員:由用工部門進行月度工作考核, 報人力資源部備案; (六) 外派 董事、監(jiān)事:由總裁辦公會考評,集團董事長審定; (七) 外派財務(wù) 負責(zé)人 : 由集團財務(wù) 部 負責(zé)人 、 所屬企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo) 考評 ,各占一定權(quán)重 ,考評結(jié)果由集團董事長審定; (八) 外派其他 關(guān)鍵崗位人員 : 由 總裁辦公會考評,總裁審定; (九) 外派財務(wù)機構(gòu)一般財務(wù)人員 :由外派財務(wù) 負責(zé)人考評,集團財務(wù)部負責(zé)人審定; (十) 所屬企業(yè) 副總經(jīng)理:由所屬企業(yè) 總經(jīng)理 考評, 集團 總裁辦公會審定; 對 所屬企業(yè)的 績效管理 , 需要履行必要的法律程序的, 集團應(yīng)當通 過所屬企業(yè)董事會 履行相關(guān)的法律程序。 第十二條 對外委托 業(yè)務(wù) 及人員 的績效管理 見 附件 十六《 對外委托 業(yè)務(wù)的績效 考核管理辦法 》 。 第十三條 回避制度 人力資源部相關(guān)工作人員應(yīng)當回避對本人的考核結(jié)果和處理,其考核結(jié)果和處理建議由人力資源部負責(zé)人完成。 其他人員在考核實施中 遇到應(yīng)當回避情形,參照執(zhí)行。 8 第 三 章 績效 管理 程序 第十四條 共同設(shè)立 考核指標 各個考核期初, 直接上級 應(yīng)當結(jié)合工作進展 ,從指標庫中選取 指標 ,經(jīng)過上下級共同討論 、設(shè)定目 標值 及 權(quán)重 ,形成業(yè)績合同或者業(yè)績考核表 。 (一) 對所屬企業(yè)的單位業(yè)績考核,由投資管理部牽頭制訂業(yè)績合同, 與所屬企業(yè)高管層進行充分溝通, 經(jīng)總裁辦公會審議、集團董事會批準后,組織各單位簽訂業(yè)績合同 (見 附件七 ) ; (二) 對各部門的單位業(yè)績考核,由 人力資源部組織各主管領(lǐng)導(dǎo)與部門負責(zé)人討論,擬定季度和年度的業(yè)績考核表 (見 附件八 ) ,經(jīng)總裁辦公會審議、總裁批準后執(zhí)行,其中審計部的業(yè)績考核表由董事會或者其審計委員會確定; (三) 對總裁、財務(wù)負責(zé)人、審計部負 責(zé)人的個人業(yè)績考核,由董事會下達年度業(yè)績合同,投資管理部和人力資源部備案; (四) 對 副總裁 的個人業(yè)績考核,由 總裁 根據(jù)年度經(jīng)營目標,與 副總裁 共同討論,擬定業(yè)績合同,經(jīng)董事會批準后,由投資管理部組織簽訂業(yè)績合同; (五) 對外派 董事、監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人 的個人業(yè)績考核,由投資管理部 牽頭制訂業(yè)績合同,經(jīng)總裁辦公會審議、集團董事會批準后,組織各外派關(guān)鍵崗位人員簽訂業(yè)績合同; (六) 對部門負責(zé)人以下 各職系的個人業(yè)績考核,由直接上級 根據(jù) 當期經(jīng)營目標、部門計劃要求、崗位職責(zé)任務(wù)等,從崗位業(yè)績指標庫中抽取指標,經(jīng)上下級共同討論,確定目標值、權(quán)重, 擬訂季度和年度業(yè)績考核表,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報送人力資源部備案; (七) 對工勤人員的個人工作考核,由用工部門擬定月度工作考核表,報送人力資源部備案; (八) 所屬企業(yè)副總經(jīng)理 的業(yè)績合同,應(yīng)當報 集團投資管理部 、人力資源部 備案。 第十五條 建立績效臺帳 根據(jù)確定的績效指標,各部門應(yīng)當 建立日常 績效 臺帳, 記錄工作和 考核內(nèi)容 ,作為績效評分 的依據(jù) ; 在 考核對象 有 疑議 時 ,績效臺帳 作為原始 依據(jù) ,以便 受理 考核申訴。 第十六條 過程 溝通與 督導(dǎo) 績效 實施過程中, 上級 應(yīng)對下屬工作進度與工作 質(zhì)量 加以督導(dǎo) ,收集 必要的考評數(shù) 9 據(jù) 。 (一) 直接上級應(yīng)當不定期檢查考核對象的工作計劃 完成情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時與考核對象溝通; (二) 投資管理部負責(zé)檢查所屬企業(yè)的業(yè)績完成情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時與所屬企業(yè)溝通,并向集團主管領(lǐng)導(dǎo)匯報; (三) 當 階段 實際業(yè)績低于預(yù)期目標 時 ,直接上級 應(yīng)當 與考 核對象共同分析偏差原因, 提出 績效 改進計劃和具體實施方案 ( 見 附件十三 ) ; (四) 當 外部環(huán)境的重 大變化或 出現(xiàn) 不可抗力 , 導(dǎo)致 階段 實際業(yè)績明顯高于或低于預(yù)期目標時,考核對象 須 詳述偏差原因;直 接上級 須 充分調(diào)查 ,預(yù)測變化 趨勢 ,與考核對象共同討論 目標調(diào)整建議 ,并上報審批 ; (五) 直接 上級負責(zé)指導(dǎo)、跟蹤考核對象 績效 改進計劃的落實情況,監(jiān)督 改進 效果 。 第十七條 考核評分 各考核主體對考核對象進行評分。 考評 人應(yīng)當 針對 考核對象 的績效表現(xiàn) , 以對 集團負責(zé) 、 對工作負責(zé)、對員工負責(zé)的態(tài)度進行考評,并以客觀事實為依據(jù)。 人力資源部、投資管理部分別進行匯總上報 。 第十八條 績效反饋與面談 直接上級負責(zé)向 考核對象 反饋 最終考核結(jié)果 ,并進行績效面談 ( 見 附件十二 ) 。 績效面談 , 應(yīng)當以提高下屬工作績效、發(fā)展下屬工作能力為目的。直接上級應(yīng)當 對考核對象的工作績效進行總結(jié) ,并 提出改進、提高 的 方向 與措施。 雙方共同設(shè)立 下 一個績效周 期的績效目標 。 第十九條 考核結(jié)果應(yīng)用 員工的 季度考核 、年度考核 結(jié)果 將應(yīng)用到 員工的 績效工資確定、獎金分配、薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào) 配 、員工培訓(xùn)等工作上。 (一) 薪酬分配: 季度 業(yè)績考核 結(jié)果、年度業(yè)績考核結(jié)果, 作為績效工資、年終效益獎金 、績效年薪等的計算 依據(jù) ,詳見集團《薪酬激勵體系設(shè)計方案》。 (二) 綜合評級: 年度綜合考核結(jié)果,作為人力資源部對 員工 的年度 評級 依據(jù)。按照年度綜合考核得 10 分,劃 為 S、 A、 B、 C、 D五級。 若考核 得分 拉不開差距 ,應(yīng)當在 同一職系或者 同 一層級內(nèi)進行強制分 布,可以 參考下表所列的比例,使各等級的數(shù)量接近正態(tài)分布。 員工 年度 綜合 評級標準 評級 S A B C D 年度綜合考核得分 120~ 130 100~ 120 80~ 100 60~ 80 ≦ 60 等級比例限制 5%~ 10% 10%~ 15% 50% 20%~ 25% 5%~ 10% (三) 職檔調(diào)整: 員工 的年度綜合 評級結(jié)果 計入積分,作為調(diào)整個人 職檔、 薪檔的依據(jù), 詳見 集團 《員工職業(yè) 生涯 發(fā)展規(guī)劃管理辦法》 。 (四) 崗位調(diào)整 : 對有上進心 、 忠誠度高的優(yōu)秀 員工,可作為 人才儲備,重點培養(yǎng) 。 崗位 出現(xiàn)空缺 時,應(yīng)當 在 該 崗位 的下一級員工中優(yōu)先 考慮評級 為“ S”的員工。 對于 績效表現(xiàn)較差的員工,結(jié)合人員招聘難度、管理承受能力等 集團實際情況, 可引入 末位淘汰制。 員工評級為“ D”時, 可對 其 提出績效整改計劃,如在限期內(nèi)仍不能達到標準,則予以淘汰; 對于在三年內(nèi)有兩次評級為“ D”的員工,應(yīng)當予以淘汰。 (五) 培訓(xùn) 發(fā)展 人力 資源部應(yīng)當對各項績效 考核結(jié)果進行深入分析,找出 可以 通過針對性培訓(xùn) 來 改善 業(yè)績 、提升 能力 的因素 。 結(jié)合培訓(xùn) 需求調(diào)查,制定 和實施 相應(yīng)的培訓(xùn)計劃 、 培訓(xùn)方案。同時,應(yīng)當對員工個人,提出有針對性 的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),并 輔導(dǎo) 實施。 11 第 四 章 業(yè)績 考核 第二十條 季度 業(yè)績 考核 季度 業(yè)績 考核 適用于 對各部門的單位業(yè)績考核、以及除年薪制人員以外的管理職系、職能支持職系、專業(yè)技術(shù)職系的正式員工, 具體見下表: 季度業(yè)績考核 指標類別 考核對象 KPI GS 效益類 營運類 組織類 GS 考核主體 部門 /部門負責(zé)人 20% 30% 20% 30% 10% 20% 30%50% 分管副總 裁 60%,總裁 40% 經(jīng)理級人員 / 30% 50% 20% 40% 60% 部門負責(zé)人考評 主管及以下人員 / 20% 40% 10% 50% 70% 直接上級考評,部門負責(zé)人審 定 外派一般財 務(wù)人員 / 20% 40% 10% 50% 70% 外派財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人 考評,集團財務(wù)部負責(zé)人審定 備注 由統(tǒng)計報表 /信息系統(tǒng)確定 各類 權(quán)重可 根據(jù)實際 調(diào)整 (一) 考核 時間 季度 業(yè)績 考核在 該 季度結(jié)束后 10 個工作日內(nèi)完成 , 人力資源部負責(zé)匯總審查季度業(yè)績 考核結(jié)果 。 (二) 考核 形式 季度業(yè)績考核采用《季度 業(yè)績 考核表》形式 ( 見 附加八 ) 。 (三) 考核主體 KPI 指標的季度考核結(jié)果一般由統(tǒng)計報表或者信息系統(tǒng)確定。 GS指標的考評,由各相關(guān)考核主體進行。 對 部門的季度 業(yè)績考核, 等同于 對 部門負責(zé)人的業(yè)績考核 。 部門負責(zé)人的 GS指標 , 分管副總裁 評分 占 60%權(quán)重,總裁 評分 占 40%權(quán)重 ; 經(jīng)理級人員的 GS指標 , 由部門負責(zé)人考評 ; 主管及以下 員工的 GS指標 , 由直接上級 考 評,部門負責(zé)人審 定 ; 外派財務(wù)機構(gòu)一般財務(wù)人員 的 GS 指標 , 由外派財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人考 評 , 集團財務(wù)部負責(zé)人 審定 。 12 (四) 業(yè)績 指標 經(jīng)理 級 及 以下 人員 不 直接 考核效益類指標 , 但個人 業(yè)績考核結(jié)果與部門業(yè)績考核結(jié)果掛鉤。 (五) 指標的權(quán)重 根據(jù)不同崗位 承擔責(zé)任 進行權(quán)重分布,對企業(yè)價值創(chuàng)造影響越大的 , 承擔 KPI 指標的 權(quán)重越大。 (六) 考核分值計算 季 度業(yè)績考核結(jié)果 主要影響 季度績效工資 的確定,具體分值計算 見 附件六 。 第二十一條 單位 年度業(yè)績 考核 年 度 業(yè)績 考核 適用于 對各部門、所屬企業(yè)的單位業(yè)績考核、以及各職系的正式員工 。 單位年度 業(yè)績考核 指標類別 考核對象 KPI GS 考核 形式 考核 組織者 效益類 營運類 組織類 GS 考核主體 總部各部門 20% 30% 20% 30% 10% 20% 30%50% 分 管 副 總 裁60%,總裁 40% 業(yè)績考核表 人力資源部 所屬企業(yè) 30% 40% 20% 30% 10% 20% 10% 20% 董事會 考評 業(yè)績合同 投資管理部 備注 由統(tǒng)計報表 /信息系統(tǒng)確定 (一) 考核 時間 應(yīng)當于年度決算結(jié)束后 20個工作日內(nèi)完成 。 (二) 考核 形式 部門年度業(yè)績考核采用《 業(yè)績 考核表》形式 ,所屬企業(yè)年度業(yè)績考核采用《業(yè)績合同》 (見 附件 七 ) 。 (三) 考核主體 KPI 指標的 考核結(jié)果一般由統(tǒng)計報表或者信息系統(tǒng)確定。 所屬企業(yè) 的 GS 指標, 由董事會考核 ; 總部各部門 年度業(yè)績考核結(jié)果 , 為四個季度 的業(yè)績考核結(jié)果的平均 分;部門 的 GS指標 , 分管副總裁占 60%權(quán)重,總裁占 40%權(quán)重 ;其中,審計部的 GS指標, 可以由審計委員會主任委員考評、董事長審定 。 13 (四) 考核分值計算 年度 業(yè)績考核結(jié)果 主要影響 年度獎金的分配 ,具體分值計算 見 附件六 。 第二十二條 年薪制人員的年度業(yè)績考核 (一) 考核 時間 應(yīng)當于年度決算結(jié)束后 20 個工作日內(nèi)完成 ,投資管理 部負責(zé)匯總 年薪制人員的年度業(yè)績考核結(jié)果,并將經(jīng)批準的考核結(jié)果遞送人力資源部 。 (二) 考核 形式 年薪制人員的業(yè)績考核采用年度《 業(yè)績 合同》形式( 見 附件 七 ) 。 (三) 考核主體 KPI 指標的 考核結(jié)果一般由統(tǒng)計報表或者信息系統(tǒng)確定。 1. 總裁、財務(wù)負責(zé)人 的 GS 指標, 由董事會考核 ; 2. 副總裁 的 GS指標, 總裁 評分 占 70%權(quán)重, 董事會 評分 占 30%權(quán)重 ; 3. 外派董事、監(jiān)事 的 GS指標, 由總裁辦公會考評,集團董事長審定; 4.
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