【正文】 計數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 14 二 、 業(yè)務流程分析 通過對企業(yè)管理業(yè)務的實際調(diào)查分析 ， 企業(yè)產(chǎn)品庫存管理工作的業(yè)務流程如圖所示： 審核員 車間 銷售科 出庫單 入庫單 合格入庫單 合格出庫單 記帳員 庫存臺帳 統(tǒng)計員 庫存月報表 產(chǎn)品收發(fā)存表 庫存查詢 15 第四節(jié) 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析 一、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)流程指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲的過程。 數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查的內(nèi)容 ： （ 1）收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。 （ 2）在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等。 （ 3）在上述各種單據(jù)、報表、賬冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。 16 二、數(shù)據(jù)流程的描述工具、畫法及其特點 數(shù)據(jù)流程圖的定義（ Data Flow Diagram， DFD） 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 17 數(shù)據(jù)流程圖畫法： 數(shù)據(jù)流程圖的基本圖例符號： 數(shù)據(jù)流圖是分層次的 ,首先將系統(tǒng)看成一個功能 ,繪制時可采自項向下逐層分解的方法。 標識各字母含義如下： P— 處理 D數(shù)據(jù)流 F數(shù)據(jù)存儲 S外部實體 如 :產(chǎn)品庫存管理數(shù)據(jù)流圖 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 18 產(chǎn)品庫存管理業(yè)務的數(shù)據(jù)流程如圖 ： 車間 銷售 入庫 審核 出庫 審核 出庫 處理 入庫 處理 庫存 統(tǒng)計 庫存數(shù)據(jù) 庫存日常查詢 庫存綜合數(shù)據(jù) 庫月 S01 S02 D01 D03 D02 D05 D07 D10 D04 D06 D09 D11 D12 D13 P01 P03 P02 P04 P05 F01 F02 F03 F04 D10 19 三、數(shù)據(jù)字典 為了對數(shù)據(jù)流圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 : （ 1）數(shù)據(jù)項（數(shù)據(jù)元素）：數(shù)據(jù)的最小單位。 （ 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。 （ 3）數(shù)據(jù)流：由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。 （ 4）處理邏輯：數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯。 （ 5）數(shù)據(jù)存儲：數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)。 （ 6）外部實體：與數(shù)據(jù)有關(guān)的機構(gòu)或個人。 20 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。分析數(shù)據(jù)特性應從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面去進行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性，具體包括：（ 1）數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述；（ 2）數(shù)據(jù)項的長度；（ 3）數(shù)據(jù)項的取值范圍 例： 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項編號： I0201 數(shù)據(jù)項名稱： 材料編號 別名： 物料編碼 簡述： 某材料的代碼 類型及寬度： 字符型， 4位 取值范圍： ”0001””9999” 21 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。如下表所示 ,定貨單就是由三個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，表中用 DS表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用 I 表示數(shù)據(jù)項。 DS0301:定貨單 DS0302:定貨單標識 DS0303:用戶情況 DS0304:配件情況 I1:定貨單編號 I3:用戶代碼 I10:配件代碼 I2:日期 I4:用戶名稱 I11:配件名稱 I5:用戶地址 I12:配件規(guī)格 I6:用戶姓名 I13:定貨數(shù)量 I7:帳號 22 數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義包括以下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號； （ 2）簡述； （ 3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成。 如果是一個簡單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項。如果是一個嵌套的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中包含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）則需列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱 。因為這些被包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)字典的其它部分已有定義。 例： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： DS03— 01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶定貨單 簡 述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成： DS0302+DS0303+DS0304 23 數(shù)據(jù)流的描述（產(chǎn)品庫存管理） 數(shù)據(jù)流編號： D01 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 簡 述：車間開出的產(chǎn)品入庫單 數(shù)據(jù)流來源：車間 數(shù)據(jù)流去向：科庫單審核模塊 數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號 +日期 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品名稱 +入庫數(shù)量 +單價 + 入庫金額 + 單位 +入庫車間 +經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量 ：約 30張 / 日 高峰流量：約 50張 / 日 24 例：產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng) 處理邏輯編號： P01 處理邏輯名稱：入庫存單審核 簡 述：審查車間送來的入庫存單是否合格 輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 處 理 描 述 ：審核車間送來的入庫單填寫格式是否符合要求，產(chǎn)品實際入庫 和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。不合格的單據(jù)返回 車間，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫存臺賬。 輸出的數(shù)據(jù)流：合格入庫單、不合格入庫單 處理頻率： 30次 /日 25 處理邏輯的定義 處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。 例： 處理邏輯編號： P02— 03 處理邏輯名稱：計算電費 簡