【正文】 劃 (說明：此文為 word 版本，下載后可隨意編輯 ) 2021 年是公司持續(xù)發(fā)展的一年，對(duì)行政人事部工作來講，迎來了很多公司各部門新的人員的加入，期間也經(jīng)歷了司機(jī)的人員更替，整體工作受到一定程度的影響，我部積極推進(jìn)工作的完成。在這一年里，李總對(duì)我部工作進(jìn)行正確的指導(dǎo)，及時(shí)給我的工作明確的方向和寶貴的意見。在此，我真誠的感謝李總的關(guān)心與幫助和對(duì)我工作的指導(dǎo)，使我在工作中少走彎路，較好的完成各項(xiàng)工 作任務(wù)。 在此現(xiàn)將 2021 年度工作情況總結(jié)如下： 一、人事管理方面 管理架構(gòu)的完善：自 2021 年 5 月份先后 3次對(duì)公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整，使公司在持續(xù)發(fā)展過程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司發(fā)展，形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。 關(guān)鍵崗位崗位說明書的完善：為適應(yīng)公司快速的發(fā)展情況對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位要求隨著發(fā)生更為科學(xué)和細(xì)致化的要求，自 2021 年 5 月以來對(duì)關(guān)鍵崗位的崗位說明書的完善工作持續(xù)進(jìn)行；爭(zhēng)取在 2017 年 5 月 1 日前能夠經(jīng)審核執(zhí)行。 建立、健全、規(guī)范人力資源檔案。重新進(jìn)行了建檔梳 理工作。辦理新進(jìn)、離職等手續(xù)。對(duì)新近員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂，廠牌、工卡制作，工傷處理等事項(xiàng)。對(duì)離職人員辦理離廠手續(xù)。時(shí)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 招聘：根據(jù)部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性合理性招聘員工，以配備各崗位。通常采取一系列切實(shí)措施，如張貼招聘信息，大佛山人才網(wǎng)招聘，動(dòng)員內(nèi)部員工介紹招聘等各種辦法攬用人才。 人事行政部年度工作總結(jié)計(jì)劃 (四 )：行政人事部 2021 年工作總結(jié)及 2017 年工作計(jì)劃 行政人事部 2021 年工作總結(jié)及 2017 年工作計(jì)劃 行政人事部是公司行政管理、人才開 發(fā)和管理的核心部門，是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，既是服務(wù)部門也是管理部門，在公司起著承上啟下的作用。回顧整個(gè) 2021 年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，行政管理工作的全面協(xié)調(diào)開展，有力地保障了公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序；人力資源管理相關(guān)政策也逐步得到了落實(shí)，對(duì)人員的管理和監(jiān)督力度有了一定程度的提高。 2017年，行政人事部將在內(nèi)部體制建設(shè)與提升管理效率兩方面做重點(diǎn)突破，強(qiáng)化日常管理、優(yōu)化工作流程、提高服務(wù)效率，管理公正有序、做事節(jié)儉高效，立足發(fā)展，找準(zhǔn)定位，強(qiáng)化執(zhí)行，完善體制，為實(shí)現(xiàn)公司 2017 年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供系統(tǒng)的行政人事平臺(tái) 支撐。 2021 年全年工作 為了更好的開展工作，實(shí)現(xiàn)行政人事更加專業(yè)化、系統(tǒng)化的建設(shè)，行政辦公室與人力資源部在 2021 年 8 月份進(jìn)行了合并，合并為行政人事部，整個(gè) 2021 年，行政人事部以服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、管理、日常行政事務(wù)等為工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政人事部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確部署、支持及各部門的積極配合和監(jiān)督下，行政人事部及時(shí)做好人力資源的安排和部門工作的銜接，同時(shí)還細(xì)化部門內(nèi)部崗位分工，強(qiáng)化部門服務(wù)意識(shí)，按時(shí)完成各項(xiàng)行政人事管理工作。 （一）行政管理工 作： 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境 2021 年行政人事部加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政人事部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了一定條件，員工檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴(yán)格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)；物品的申購等工作的正常有序。并配合其他部門，做好公司各種接待活動(dòng)，行政人事部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé) ，為公司樹立了良好形象，起到了積極作用。 加強(qiáng)服務(wù)，樹立良好的風(fēng)氣 行政人事部一項(xiàng)重要的核心工作就是做好服務(wù)，在服務(wù)工作方面做到變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是固定資產(chǎn)、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，工作有計(jì)劃，落實(shí)有措施，完成有記錄，做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工 作有新舉措，推動(dòng)行政人事部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政人事部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 加強(qiáng)考勤和工作紀(jì)律管理 嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假流程，每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作， 公司的考勤管理是公司核算員工薪酬的一個(gè)重要依據(jù)，考勤人員認(rèn)真仔細(xì)，做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算及時(shí)準(zhǔn)確，在 12 月份啟用了指紋考勤機(jī)作為考勤管理的重要工具，針對(duì)《卓正地產(chǎn)考勤管理辦法》進(jìn)行了細(xì)化和完善并進(jìn)行下發(fā) 使用。抓好員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的檢查工作，為了加強(qiáng)麗景藍(lán)灣 c 區(qū)辦公紀(jì)律， 12 月份安排葛海鵬到 c 區(qū)駐點(diǎn)辦公。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，定期、不定期地對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生情況和作息時(shí)間進(jìn)行檢查，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 檔案、合同及發(fā)文管理工作 2021 年在檔案管理方面，行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)公司《檔案管理制度》，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行了完善。根據(jù)各部門需要，積極提供所需的各項(xiàng)資料。整個(gè)檔案的管理通過分門別類的標(biāo)識(shí)、清理更新目錄，檔案 管理逐步完善，包括各類新項(xiàng)目的檔案。在合同方面全年共簽訂合同 56 個(gè)，合同涉及金額約 億元。其中財(cái)務(wù)部 4 個(gè)，人資部 2 個(gè)，工程部36 個(gè)，物業(yè)公司 5 個(gè)，銷售部 1 個(gè)，企劃部 4 個(gè)，總裁辦 1 個(gè)，北京分公司 1 個(gè)對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量，公司總共發(fā)文 38份，收文 74 份，保證信息及時(shí)有效上傳下達(dá)。 2021 年，將進(jìn)一步規(guī)范行文格式，如字號(hào)，排版等，保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。 辦公用品采購及管理 完善了辦公用品管理制度，采取月度計(jì)劃管理，嚴(yán)格采購、庫存、領(lǐng)用管理，有 效降低了辦公用品費(fèi)用。在每月的辦公用品采購計(jì)劃流程中，嚴(yán)格審核各部門的月采購計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)有辦公用品庫存，對(duì)不合理的物品申請(qǐng)進(jìn)行處理，并積極對(duì)目前庫存辦公用品的處理，各部門日常辦公用品采購共花費(fèi) 元，費(fèi)用較去年同期同比減少約 1400 元，下降約10%。打印機(jī)用墨等辦公耗材花費(fèi)約 萬元 公司各種會(huì)議組織及制度完善 完善公司《會(huì)議管理制度》，并建立了會(huì)議保障責(zé)任制，會(huì)議保障負(fù)責(zé)人員確保會(huì)議多媒體設(shè)備的正常運(yùn)行；在會(huì)議開始前半小時(shí)到場(chǎng)，開啟設(shè)備，做好衛(wèi)生等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；會(huì)議結(jié)束后工作 人員做好設(shè)備的整理和復(fù)位工作，切斷電源，關(guān)閉門窗，確保會(huì)議室的整齊和安全。規(guī)范了會(huì)議流程及座次安排，重要會(huì)議放置桌牌。保障了年初總結(jié)會(huì)、團(tuán)拜會(huì)，年中總結(jié)會(huì)的順利召開。 固定資產(chǎn)管控 行政人事部門每月嚴(yán)格對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等管控，確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。上下半年各進(jìn)行了一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，梳理經(jīng)紀(jì)公司占用地產(chǎn)的資產(chǎn)，將溪城售樓部資產(chǎn)盤點(diǎn)造冊(cè)、轉(zhuǎn)移并妥善保管。按部門、類別制作資產(chǎn)清單，并編寫編碼，以一物一碼的原則為資產(chǎn)粘貼編碼，便于管理。新增固定資產(chǎn) 19處，固定資產(chǎn)投資 602274 元；新增低值易耗品 15 處，投資 元。 其他行政管理工作 積極配合集團(tuán)，與各部門溝通梳理公司現(xiàn)有制度、流程與表格工具，在地產(chǎn)公司建立推廣 oa 辦公軟件，學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用和調(diào)試，組織人員培訓(xùn)。完成了地產(chǎn)公司 2021 年度企業(yè)信息公示，公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的即時(shí)信息申報(bào)，公司注冊(cè)資本增加的工商手續(xù)辦理，公司三證（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼）合一的辦理。 （二）、人力資源管理工作 完善組織架構(gòu)，梳理崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步完善公司組織架 構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)部門，確定各部門的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)，做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行，包括行政辦公室和人力資源部的合同，以及項(xiàng)目開發(fā)部的細(xì)分等，此項(xiàng)工作在 2021 年也將作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來完成。 人員招聘 截止到 2021 年 12 月，公司現(xiàn)有員工總數(shù) 65 人（其中：開發(fā)部 5 人、技術(shù)部 6 人、工程部 13 人、銷售部 20 人、企劃部 5人、財(cái)務(wù)部 2 人、行政人事部 4 人、司機(jī) 6 人、高管 4人），較 2021年同期在崗人數(shù)同比下降不到 1%。按照部門人員編制和相關(guān)需求，及時(shí)有效地將需求人員招聘到位 。在招聘渠道方面，除了與前程無憂、智聯(lián)招聘、河北搜才網(wǎng)合作外，還和中華英才獵頭、河北搜才獵頭、納智獵頭企業(yè)進(jìn)行合作，結(jié)合公司實(shí)際情況在 12 月下發(fā)了《卓正地產(chǎn)伯樂獎(jiǎng)》文件，鼓勵(lì)集團(tuán)全員向地產(chǎn)公司進(jìn) 行優(yōu)秀人員的推薦，同時(shí)加一些大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì)，對(duì)求職人員進(jìn)行人才測(cè)評(píng)，嚴(yán)把入職關(guān)，力求把最合適的人員放到最合適的崗位，基本滿足公司的發(fā)展需要。 員工培訓(xùn) 行政人事部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作，充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用，為了建立健全培訓(xùn)管理提體系， 2021 年年初對(duì)《培訓(xùn)管 理制度》進(jìn)行了重新梳理和修訂，使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化，為培訓(xùn)工作全面展開及實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。結(jié)合 2021 年各部門培訓(xùn)需求，本年度共計(jì)開展培訓(xùn) 10 余次，其中配合集團(tuán)人力資源完成了 3次新員工入職培訓(xùn)；優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)管理制度，并成功組織 3次內(nèi)訓(xùn)，包含《演講技巧及感染力》、《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》、《行政管理知識(shí)》；另外外部培訓(xùn)累計(jì)參加 4，包含 1 月份工程部的工程精細(xì)化管理的培訓(xùn)、 4 月份財(cái)務(wù)部的營(yíng)改增操作實(shí)務(wù)的培訓(xùn)、 8 月份技術(shù)部的商業(yè)地產(chǎn)規(guī)劃培訓(xùn)。 績(jī)效考核管理 績(jī)效考核是 2021 年行政人事部的重要 計(jì)劃之一，其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的（即：提高員工的工作效率和工作積極性）， 2021年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行升級(jí)，按照集團(tuán)擬定的考核表，對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)施月度、季度、年度三級(jí)考核，使考核的維度更加全面， 進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，由總經(jīng)理針對(duì)各部門制定當(dāng)月重點(diǎn)工作，使大家對(duì)階段性的重點(diǎn)工作更加清晰和明確，同時(shí)在 12 月份針對(duì)績(jī)效考核表的內(nèi)容和重要性再次進(jìn)行了重申，讓所有員工高度重視，對(duì)績(jī)效考核表不符合提報(bào)要求的發(fā)回進(jìn)行重 新提報(bào)。 員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理 公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》及集團(tuán)相關(guān)要求，根據(jù)公司實(shí)際情況升級(jí)了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議，并及時(shí)簽訂，規(guī)范續(xù)簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續(xù)簽，順利完成人社局各項(xiàng)年審工作，及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn)，為離職或入職的員工進(jìn)行增減，為員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)，保證了人員的穩(wěn)定和員工利益，在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為 51，占總?cè)藬?shù)的 79%，去年年底在我公司繳納保險(xiǎn)的人數(shù)為 41 人，占總?cè)藬?shù)的 58%，同比上漲 11%，其中養(yǎng)老保險(xiǎn) 全年繳納 元，醫(yī)療生育保險(xiǎn)全年繳納 元，工傷保險(xiǎn)費(fèi)用 元，失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用為 。 （三）工作中的不足： 2021 年行政人事部做到基本上履行部門工作職責(zé)，盡到了自己的責(zé)任。但是在工作上也存在不足： 由于行政工作常常事無巨細(xì)，我們主觀上希望每項(xiàng)工作都能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美； 對(duì)公司各部門有些工作還需深入了解，對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠； 抓制度落實(shí)不夠，由于公司事務(wù)繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)的現(xiàn)象； 對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠，我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸袑?shí)加以解決； 作為公司的綜合管理部門，在對(duì)各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)各部門工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠； 績(jī)效管理力度不夠，大家重視程度有待加強(qiáng)， 2021年績(jī)效考核不符合要求的發(fā)回進(jìn)行重新提報(bào)； 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)、員工活動(dòng)較少，企業(yè)文化建設(shè)在 2021年由宣傳企劃部配合進(jìn)行完 善； 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)體制和外訓(xùn)需求建設(shè)； 人事工作還處于普通的勞動(dòng)人事管理，應(yīng)從普通的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡，讓員工能夠逐步具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、進(jìn)行逐步要求提高大家執(zhí)行力。 行政人事工作是一個(gè)繁雜的工作體系，下一步，我們必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，圓滿完成行政管理和人力資源工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)，全力打造服務(wù)型、協(xié)調(diào)型、調(diào)配型 及支撐型行政人事體系，為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)提供系統(tǒng)的支撐?！救耸滦姓磕甓裙ぷ骺偨Y(jié)計(jì)劃】 2017 年工作目標(biāo) 立足發(fā)展，找準(zhǔn)定