【正文】 尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm177。1mm 版心尺寸為： 156 mm225mm （不含頁(yè)碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。 13 7 排版規(guī)格與印裝要求 排版規(guī)格 正文用 3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。 制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 印刷要求 雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差 177。4mm 。平訂釘鋸與書 間的距離為 3mm~5mm；無(wú) 壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差 177。1mm ，四角成 90 度，無(wú)毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份 數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 號(hào)。 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用 ”★” 隔開。 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加 ” 文件 ” 組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí) 14 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空 2 行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖三）。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22 mm15mm( 高 寬 )。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角 “[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 O01），不加 “ 第 ” 字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字 號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽 發(fā) 人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 主體 8． 2． 1 公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 8． 2． 2 主送機(jī) 關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 8． 2． 3 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下 l 行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 8． 2． 4 附件 公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如 “ 附件： 1． ”) ；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 (或帶序號(hào) )。 15 8． 2． 5 成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “ 零 ” 寫為 “O” ；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見 8． 2． 6。 8． 2． 6 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)， 另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。 8． 2． 6． 1 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成 文日期。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 l 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 8． 2． 6． 2 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印 章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3MM。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (可用簡(jiǎn)稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 8． 2． 6． 3 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措 施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無(wú)正文 ” 的方法解決。 8． 2． 7 附注 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1 行。 8． 3 版記 8． 3． 1 主題詞 “ 主題詞 ” 用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。 8． 3． 2 抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 l 行；左右各空 1字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄 送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 8． 3． 3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下 (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 )占 l 行位置；用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l 字，印發(fā)日期右空 1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉 16 伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 8． 3． 4 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 8． 3． 5 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一面 (封四 )，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 9 頁(yè)碼 用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊 緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空 l 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 10 公文中表格 公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 公文如需附 A3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為 A3紙型表格時(shí)，封三、封四 (可放分送，不放頁(yè)碼 )應(yīng)為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè) (封四 )上。 11 公文的特定格式 11． 1 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線 (上粗下細(xì) )，距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線 (上細(xì)下粗 ) ，兩條線長(zhǎng)均為 170mm。每行居中排 28 個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下 1 行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空 l 行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下 l 行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。 11． 2 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下空 1 行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空 1行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 11． 3 會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 組成。其標(biāo)識(shí)位置同 8． l． 4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要 不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 12 式樣 17 A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見圖 1；公文首頁(yè)版式見圖 2；上報(bào)公文首頁(yè)版式見圖 3；公文末頁(yè)版式見圖 4；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式 1 見圖 5；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式 2見圖 6。 （遼華辦字 [2020]126 號(hào)文件“關(guān)于施行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（ GB/T 97041999） 》新標(biāo)準(zhǔn)的通知”印發(fā)， 2020 年 11月 7 日起實(shí)施。） 18 職能業(yè)務(wù)管理部分（文秘類） （十二） 華錦集團(tuán)內(nèi)部文件傳遞、會(huì)議安排協(xié)調(diào)意見 （未定稿） 制度 / 為了規(guī)范公司運(yùn)作，提高辦事效率，結(jié)合董事會(huì)在沈陽(yáng)辦公的實(shí)際，對(duì)公司內(nèi)部文件傳遞、會(huì)議安排等問題提出以下意見： 一、文件傳遞 我公司主要接收省委、省府、省企業(yè)工委轉(zhuǎn)發(fā)和頒發(fā)的文件，盤錦市的文件不多而且一般都是事務(wù)性的內(nèi)容，為此，我們提出兩種傳遞意見，供選擇： 在維持現(xiàn)狀的前提下進(jìn)行調(diào)整：繼續(xù)維持省、市的文件直接寄發(fā)到盤錦 —— 公司經(jīng)理辦收發(fā)室 —— 行政系統(tǒng)的文件送秘書處，由秘書長(zhǎng)簽署意見，分送董事長(zhǎng) 和總經(jīng)理閱批。凡屬董事會(huì)、董事長(zhǎng)處理的文件，每周一次送達(dá)（可由家住盤錦的董事會(huì)工作人員捎帶）沈陽(yáng)董事會(huì)辦公室，急件則由秘書處電傳或?qū)＼囁瓦_(dá)。到年底，由董事會(huì)辦公室整理移交給經(jīng)理辦公室秘書處，統(tǒng)一核對(duì)送檔案館保存（檔案館隸屬于秘書處）。 考慮就近和快遞，改變現(xiàn)行的文件接受傳遞渠道：省委、省府、省企業(yè)工委的文件直接下發(fā)到沈陽(yáng)的董事會(huì)辦公室，由主任簽署意見，分別送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理閱批，董事長(zhǎng)閱批后需要由經(jīng)理層辦理以及需要直接由總經(jīng)理閱批的文件，及時(shí)轉(zhuǎn)送盤錦的公司經(jīng)理辦公室秘書處簽收，然后分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理。 到年底，由董事會(huì)辦公室收齊整理，送檔案館保存。 盤錦市下發(fā)給我公司的文件，原則上就近由在盤錦的經(jīng)理辦公室處理，必須由董事長(zhǎng)閱批的，按上述 1 的辦法辦理。 二、會(huì)議安排 經(jīng)理層現(xiàn)行例會(huì)有： 經(jīng)理碰頭會(huì)，每周一上午 7： 30，在三樓中會(huì)議室，經(jīng)理及三總師參加，總經(jīng)理主持。 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)，每周五上午 8： 00，在二樓大會(huì)議室，公司黨政工領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)企業(yè)主管和機(jī)關(guān)部長(zhǎng)參加，經(jīng)理辦主持。 黨政工聯(lián)席會(huì)，每周六上午 8： 00，在三樓會(huì)議室，黨政工班子成員參加。該會(huì)主要討論決定集團(tuán)公司的重大問題，討論到某一問題時(shí)，由相關(guān)部門 的領(lǐng)導(dǎo)上會(huì)匯報(bào)，辦公室負(fù)責(zé)記錄。該會(huì)也是中心組學(xué)習(xí)會(huì)，中心組學(xué)習(xí)由黨委工作部記錄。 財(cái)務(wù)專題會(huì)議，每周一上午 9： 00，在二樓會(huì)議室，各二級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)參加，計(jì)劃財(cái)務(wù)部主持。 19 營(yíng)銷專題會(huì)議，每周一下午 1： 3