【正文】 理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國(guó)家的方針、政策 6 精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。 ③ 實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而 制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 ④ 時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。 ⑤ 規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門都作過(guò)嚴(yán)格。 決定的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項(xiàng)規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事 業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。 寫作公告、通告的注意事項(xiàng)？ 答：通告及前面說(shuō)過(guò)的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：① 要寫得通俗； ② 要寫得具體； ③ 要寫得清楚。 各類通知的一般寫法？ 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 1各類通報(bào)的一 般寫法？ 答：通報(bào)一般寫法分為三種： ① 表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 ② 批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。 ③ 情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。 1寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要 及時(shí)。 1寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)？ 7 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡(jiǎn)單地說(shuō)，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。 ① 要正確選用文種。 ② 要做到一文一事。 ③ 要避免多頭請(qǐng)示。 ④ 要避免越級(jí)請(qǐng)示。 1報(bào)告的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說(shuō)，報(bào)千可以用來(lái)賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也 可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來(lái)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 1通知的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說(shuō)通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來(lái)發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來(lái) 告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。還可以用來(lái)宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。 1報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別？ 答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩?duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說(shuō)，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面 ： ① 具體功用不同。 ② 內(nèi)容含量不同。 ③ 行文時(shí)機(jī)不同。 1報(bào)告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的 8 報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。 1請(qǐng)示的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九 條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況： ① 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用； ② 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。 1函的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛 的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。 請(qǐng)示的一般寫法？ 答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。 ① 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。 ② 請(qǐng)求批準(zhǔn)的 請(qǐng)示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說(shuō)明上。 2事務(wù)文書的特點(diǎn)？ 答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。 ① 對(duì)象比較具體。 ② 格式比較固定。 ③ 寫法比較實(shí)際。④ 時(shí)限比較緊迫。 2寫作函的注意事項(xiàng)？ 答： ⑴ 文種的選用要正確。反過(guò)來(lái)說(shuō)就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。 ① 應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。 ② 應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。 ⑵ 內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫一件事。 ⑶ 措辭要得體。無(wú)論寫哪類函，都要注意語(yǔ)言 9 得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語(yǔ)要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠(chéng)懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。 2會(huì)議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送 平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。 2會(huì)議紀(jì)要的一般寫法？ 答：會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來(lái)說(shuō)，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡(jiǎn)單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜?xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì) 內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)要寫得更有條理。 2寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)？ 答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)： ① 要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。 ② 要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來(lái)。 2事務(wù)文書的作用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范 圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來(lái)，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 ② 溝通情況，聯(lián)系工作 ③ 積累和提供資料 ④ 宣傳教育，檢查督促。 2各類函的一般寫法 10 答：函的寫法為分四種： ① 商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 ② 詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。 ③ 答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 ④ 請(qǐng)求性函：機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。 2調(diào)查報(bào)告的一般寫法？ 答：調(diào)查報(bào)告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題 、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 ② 署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過(guò)調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 ③ 正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 2計(jì)劃的一般寫法？ 答：計(jì)劃 通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。 ② 正文：計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等