【正文】 理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策 6 精神切實貫徹、落實到具體工作中去。 ③ 實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而 制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 ④ 時效性：時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。 ⑤ 規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。 決定的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體或企事 業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。 寫作公告、通告的注意事項？ 答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：① 要寫得通俗； ② 要寫得具體； ③ 要寫得清楚。 各類通知的一般寫法？ 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。 1各類通報的一 般寫法？ 答：通報一般寫法分為三種： ① 表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 ② 批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。 ③ 情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。 1寫作通報的注意事項？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要 及時。 1寫作請示的注意事項？ 7 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。 ① 要正確選用文種。 ② 要做到一文一事。 ③ 要避免多頭請示。 ④ 要避免越級請示。 1報告的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也 可以用來向上級機關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 1通知的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。又可以用來 告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。 1報告與請示的主要區(qū)別？ 答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面 ： ① 具體功用不同。 ② 內(nèi)容含量不同。 ③ 行文時機不同。 1報告的一般寫法？ 答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的 8 報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 1請示的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九 條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用； ② 請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。 1函的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛 的。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。 請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。 ① 請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。 ② 請求批準(zhǔn)的 請示：是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。 2事務(wù)文書的特點？ 答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。 ① 對象比較具體。 ② 格式比較固定。 ③ 寫法比較實際。④ 時限比較緊迫。 2寫作函的注意事項？ 答： ⑴ 文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。 ① 應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。 ② 應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。 ⑵ 內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。 ⑶ 措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言 9 得體。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。 2會議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送 平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。 2會議紀(jì)要的一般寫法？ 答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。或者以劃分段落的方式寫明各項內(nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對 內(nèi)容進行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。 2寫作會議紀(jì)要的注意事項？ 答：公議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點： ① 要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。 ② 要突出會議要點。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。 2事務(wù)文書的作用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范 圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 ② 溝通情況，聯(lián)系工作 ③ 積累和提供資料 ④ 宣傳教育，檢查督促。 2各類函的一般寫法 10 答：函的寫法為分四種： ① 商洽性函：機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。 ② 詢問性函：機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。 ③ 答復(fù)性函：機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 ④ 請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。 2調(diào)查報告的一般寫法？ 答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題 、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 ② 署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 ③ 正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。 2計劃的一般寫法？ 答：計劃 通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。 ② 正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等