【正文】 中反映同一問題的一組文件匯集而成的一種一次加工檔案編研成果 。 ? 專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發(fā)文匯集一樣。它與發(fā)文匯集的區(qū)別就在于它不是以年度單位，而是以文件所反映的問題為單位，將涉及相同問題的有關(guān)文件匯集在一起。如：有的單位編制的《安全生產(chǎn)操作規(guī)程匯編》就是一個專題匯編。專題匯編的另一個特點是形式多樣，可以根據(jù)不同的專題、不同的表達形式，編制形式多樣的專題匯編，滿足各方面的需要。其他如：《人員任免匯編》、《榮譽匯編》、《標準匯編》、《質(zhì)量管理文件匯編》等等。 一次加工檔案編研成果介紹： ? 圖樣匯編 ? 圖樣匯編是按專業(yè)將各種有關(guān)的圖樣匯集成冊的一種一次加工檔案編研成果 。 ? 人們在進行圖樣設(shè)計時通過利用圖樣匯編 ，可以受到啟發(fā) ， 甚至可以套用其中的材料 ， 提高設(shè)計工作效率 。 ? 一般單位都是通過復(fù)制技術(shù)圖樣的辦法編制圖樣匯編的。圖樣匯編可以是綜合性的，也可以是專題性的。如：《工藝設(shè)備圖集》、《主要零部件圖匯集》、《民間住宅戶型標準設(shè)計圖冊》、《大型電機通用件匯編》 一次加工檔案編研成果介紹： ? 文集 ?文集是將特定作者的作品、科研論文匯編成冊的一種一次加工檔案編研成果。 ? 文集既可是一個作者的作品、科研論文單獨編制而成，也可是幾個作者的作品、論文合在一起編制而成。如：《應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法論文選編》、《報刊選編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯集》。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?二次加工檔案編研成果的適用范圍： 適用于：記錄和反映單位基本情況 、 重大事件和活動 、 主要生產(chǎn)經(jīng)營活動 及其成果 ， 而且在日常工作中經(jīng)常被查閱利用的檔案的編制加工 。 這種檔案編研成果屬概要性介紹或一般性宣傳的材料 ，主要起到備查和提示作用 。 人們通過利用這種成果 ， 能對有關(guān)事件有一個大致的了解 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?二次加工檔案編研成果編制要求： ? 選題方面 因為二次加工檔案編研成果的種類很多 ， 可以選擇的余地很大 ， 所以在選擇課題時 ， 一要強調(diào)具有 實用價值 ， 優(yōu)先考慮最急用 、 最實用的 。 二要先易后難 ， 優(yōu)先考慮相對容易編的 。 三要優(yōu)先考慮數(shù)量多的檔案 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 選材方面 ? 相對一次加工檔案編研成果來說 ， 二次加工檔案編研成果的選材更要全面 、 細致 、 慎重 、 要寧多勿漏 ，力求 “ 全 、 精 、 準 ” 。 因為二次加工檔案編研成果選材采取復(fù)制和摘錄等方法 ， 摘錄和復(fù)制過程就是信息轉(zhuǎn)移過程 ， 在此過程中 ， 稍有大意就會造成誤差 ， 對檔案編研成果的質(zhì)量就會有很大的影響 ， 所以要求工作要做得很細 。 ? 加工編輯方面 ? 加工編輯一定要堅持存真原則 ， 采用的信息一定要是檔案中記載的內(nèi)容 。 刪節(jié)時要慎重 ， 有用的素 材盡可能保留 。 縮寫時一定要忠于原文 ， 不能憑個人主觀臆想 ， 隨意發(fā)揮 ， 也不要妄加改動 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 總纂方面 ? 二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要 。 只有經(jīng)過總纂 ， 才能按照一定的體例格式 ， 把從不同的檔案中摘錄的相對零亂的材料組合起來 ， 使之從無序變?yōu)橛行?，成為一個完整的材料 。 ? 審核方面 ? 二次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果內(nèi)容的準確性 ， 因為二次加工檔案編研成果 的選材方式是摘錄 、 縮編和剪輯 ， 在選材過程中可能會出現(xiàn)誤差 ， 需要在審核中嚴格把關(guān) ， 保證檔案編研成果的質(zhì)量和價值 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? 常見的二次加工檔案編研成果 ? 大事記 ? 大事記是按照時間順序 ， 簡要地記載一個單位在一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種二次加工檔案編研成果 。 ? （ 1） 大事記的體例可以分為：編年記事體 、 分類編年體和本末記事體三種 。 編寫大事記一般使用的體例是編年記事體 。 編年記事體是一事一記 ， 逐年 、 逐月 、逐日以時間發(fā)生的時間先后為序記述 ， 一日數(shù)事 ， 則分條記述 。 ? （ 2） 編年記事體的格式有兩種 ， 一種為兩段式：時間 —— 大事內(nèi)容 。 另一種為三段式：時間 —— 大事內(nèi)容 —— 備注 。 （ 備注起到注明材料出處的作用 ） 二次加工檔案編研成果介紹 ： ? （ 3） 大事記的記述范圍 ? 大事記的記述范圍為：各種重要的決定 、 辦法 、通知等文件的頒布實施情況；各種重要的會議和活 動情況；區(qū)域和隸屬關(guān)系變化；機構(gòu)建立和調(diào)整 、 名稱更改；領(lǐng)導(dǎo)成員的任免情況和重要活動情況；本單位內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置 、 調(diào)整和人員任免情況；獎勵 、 處罰等情況；重大項目建設(shè) 、 重大成果取得情況；獲得的各種重大榮譽；上級領(lǐng)導(dǎo)視察 、 檢查工作；重要外事活動；重大災(zāi)害 、 事故 、 案件的發(fā)生；其他大事 、 要事 、 新事 。 二次加工檔案編研成果介紹 ： ?（ 4） 大事記的編寫要求 ?大事記述范圍掌握要準確 ， 做到：大事突出 、 要事不漏 、 小事不收 ， 突出大事 、要事 、 新事 。 ?大事發(fā)生時間要保持唯一性 ， 不能模糊 。 ?大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。 二次加工檔案編研成果介紹 ： 例： 二 ΟΟ一年 1月 3日 江蘇省委批準：陳家寶同志任中共南京市委副書記。 1月 6日 南京歷史上首家營利性醫(yī)院 —— 南京領(lǐng)潮整形醫(yī)院正式建成并對外服務(wù)。 3月 6日 我市外貿(mào)系統(tǒng)第一家上市公司 “ 南紡股份 ” 正式上市交易。 10月 8日 市政府出臺《南京市 2020—— 2020年婦女發(fā)展規(guī)劃》和《南京市2020—— 2020年兒童少年發(fā)展規(guī)劃》。 二 ΟΟ二年 1月 8日 南京農(nóng)墾產(chǎn)業(yè)（集團）有限公司和南京老山藥業(yè)股份有限公司宣布成立。市領(lǐng)導(dǎo)陳家寶、劉捍東、盛金隆和省