物質(zhì)庫(kù)存管理人員管理手冊(cè)-文庫(kù)吧
2025-01-17 03:58 本頁(yè)面
【正文】 材料使用量差異分析月報(bào)表 年 月 填表：年 月 日材料編號(hào)名稱規(guī)格單位最近三個(gè)月實(shí)際使用量當(dāng)月預(yù)算月②量差異量差異率異常原因處理對(duì)策用料預(yù)算部門主 管 批 示月月月③＝①－②④＝③247。② 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦：三、物資領(lǐng)用制度（一） 凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開進(jìn)口材料、國(guó)產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號(hào)，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。（二） 各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù)。（三） 在填寫工程材料管理表或貨物倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí)，將進(jìn)口材料和國(guó)產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改，應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。（四） 堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則，不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購(gòu)材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買。（五） 各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后，再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。（六） 各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用?！?關(guān)于明確食用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定為了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化，現(xiàn)對(duì)各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整（授權(quán)人員表附后），原授權(quán)人的授權(quán)同時(shí)取消．并對(duì)授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明：（一） 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)．售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準(zhǔn)．（二） 贈(zèng)送物品，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取．（三） 辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批．（四） 車輛，電腦，錄像機(jī)，復(fù)印機(jī)，儀器儀表，多功能電話機(jī)等，以及價(jià)值１０００元以上，使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用，屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn)，報(bào)物資供應(yīng)部購(gòu)買；屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由物資供應(yīng)部辦理．（五） 工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號(hào)，連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)．（六） 維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批．領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí)，領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號(hào)，交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)．（七） 各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度，季度物資材料需求計(jì)劃，以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地，及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料．計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給，計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng)，應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí)，經(jīng)物資供應(yīng)部同意，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后自購(gòu)．（八） 各部門領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫．不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯(cuò)誤，必須重新填寫．對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)．（九） 各獨(dú)立核算的下屬公司，如需購(gòu)買物資材料，可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請(qǐng)，也可自行采購(gòu)．四、庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則□ 存量基準(zhǔn)設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè)（修）訂（一） 用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等）應(yīng)修訂月用量．（二） 季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年３．６．９．１２月的２５日以前，依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)狀況，擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設(shè)定預(yù)估月用量 第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定（一）請(qǐng)購(gòu)點(diǎn) 采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量．（二）采購(gòu)作業(yè)期間的需求量 采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量．（三）安全存量 度采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以２５％（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用（歐，美地區(qū)１５天用量，日本與東南亞地區(qū)７天用量）第三條 采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂）經(jīng)主管核準(zhǔn)，送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考．第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量
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