【正文】 1. 目的 為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 廣東慧谷集團下屬嘉享商貿(mào)有限公司 。 第二節(jié) 入職管理 1. 行政人事部 須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復印件等），確認無誤后辦理相關手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。 2. 行政人事部 協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓，培訓考試不合格者解除勞動關系。 3. 行政人事部 須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學習情況，以便為公司的 其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓等）提供真實有效的依據(jù)。 第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理 1. 根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過 六個月 。 2. 公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由 行政人事部 根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。 3. 員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負責人進行， 行政人事部 協(xié)助。主管級及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交 部門負責人 、 行政人事部 、 主管總監(jiān) 核準；經(jīng)理級以上員工考核，須交 部門負責人 、 行政人事 部 、 主管 總監(jiān) 審核、副 總裁批準。 4. 試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持， 行政人事部 監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估的相關資料 (轉(zhuǎn)正評估表、培訓跟進表等 )應交 行政人事部 匯總，然后轉(zhuǎn) 呈負責審批的相關權(quán)限人員。 5. 轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準 ,由 行政人事部 下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 6. 每月 5 號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的 15 號為分界點， 14 號（含）之前入職的該月計為一個月，即認同為當月 1號入職； 15 號以后的則從下月 1 號起計算，當月不計，即認同為下月 1 號入職。 7. 試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。 第四節(jié) 調(diào)動管理 1. 各部門負責人根據(jù)工作需要向 行政人事部 提出人員調(diào)動申請，員工亦可向 行政人事部 提出個人調(diào)動申請。 2. 調(diào)動申請經(jīng)審批后由 行政人事部 向調(diào)出 /調(diào)入單位下達《人事變動通知書》。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔。 3. 行政人事部 在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。 4. 由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。 第五節(jié) 晉升 /降級管理 1. 當公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求，晉升 /降級申請由各部門負責人書面向 行政人事部 提出， 行政人事部 組織進行考核評估。 2. 公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由 行政人事部 會同相關部門組織進行，考核項目 /方式由 相關部門配合 行政人事部 根據(jù)工作情況決定。 3. 晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關權(quán)限人員提供資料。 4. 晉升 /降級考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉升后新職位的考核期， 考核期 原則上 三個月， 但不得 少于一個月。 其考核期內(nèi) 工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標準執(zhí)行（如食宿、 通訊費用 、參加同級別會議和培訓等）。 5. 降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。 第六節(jié) 離職管理 1. 試用期內(nèi)離職員工 主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應提前 3 日通知公司，并填寫《人事 變動通知單》，經(jīng)部門負責人、 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 確認后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級及以上員工離職，經(jīng)部門負責人、 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 審核， 副 總裁批準后方能生效。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解 除勞動合同，當 日即可辦理離職手續(xù)。 2. 轉(zhuǎn)正合 同 期內(nèi)離職 . 辭職 因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負責人、 行政人事部 提出申請。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負責人、 行政人事部 負責人、 主管 總監(jiān) 核準后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責人、行政人事部 負責人、 主管 總監(jiān) 審核，總裁批準后方能生效。 . 辭退 辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工，經(jīng) 部門負責人 、 行政人事部 負責人、 主管 總監(jiān) 批準后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由 主管總監(jiān)提出 ，經(jīng) 副 總裁批準后生效。 . 開除管理 員工因 觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。 對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工，部門應及時知會公司領導，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。 開除程序及離職手續(xù)與上同。 2. 合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人，經(jīng) 部門負責人 、 行政人事部 負責人、 主管 總監(jiān) 簽批后生效。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由 行政人事部 在合同期滿前 一個月以書面形式通知員工 本人 ，經(jīng) 部門負責人 、 行政人事部 負責人、 主管 總監(jiān) 批準后生效， 10 級以上經(jīng) 副 總裁批準 。 3. 離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到 行政人事部辦理離職手續(xù)。 離職員工在 行政人事部 領取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財務部 ： 結(jié)清與公司等的借支 款項。 行政人事部 ：交回名片、 各類證件、電腦設備、 移交宿舍用品、結(jié)算相關費用。 離職員工 、 辭退員工于 領取 離職工資 時間，由財務部提前一天通知 。 4. 離職面談 行政人事部 與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。 5. 自動離 職 員工 無 正當理由而連續(xù)曠工 15 天 ，公司予以除名處理。 手續(xù)辦理：各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書，交 行政人事部 。 人事檔案的調(diào)整： 行政人事部 在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。 6. 工資結(jié)算 公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。 7. 補充說明 員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應遵守公司的各項 規(guī)章制度 正常上班，嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則 行政人 事部 門均須及時進行調(diào)查與處理。 第七節(jié) 輪崗管理 1. 輪崗是公司的一種考核、培訓方式，是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當中實行輪崗。 2. 輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象，在一般情況下，同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。 第八節(jié) 停職管理 1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時，在特殊崗位員工申請離職時，員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 2. 停職的原因與對象：員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況，且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并 造成重大影響，在調(diào)查與處理期間如其在崗上班，會影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的 ， 特殊崗位員工申請離職時，從工作有效開展的角度講，可先作停職再處理。一般崗位 員工不允許被停職，特殊情況必須書面報 人力資源行政總監(jiān) 同意，呈總裁簽批 后方可執(zhí)行。 3. 停職相關手續(xù)的辦理：員工停職后，須在四小時內(nèi)辦理好工作交接手續(xù) ,并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐 住宿 問題自行解決，被停職員工即不再計算考勤。 4. 停職有效期為七天，超過七天，則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做 出處理決定的，則由員工本人再次至 行政人事部 辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后，由 行政人事部 通知該員工前來辦理相關手續(xù)。 5. 員工因誤被停職后又上班的，須由部門負責人 親自向員工本人進行解釋與安撫。 6. 在員工停職期間，任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的言行，否則， 行政人事部 將嚴肅查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職權(quán)力的責任人，行政人事部 將進行嚴懲。因濫用停職權(quán)力而造成法律后果的， 公司將轉(zhuǎn)交司法機關進行處理。 第九節(jié) 附則 本制度由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各部門會簽，各 總監(jiān) 審核、 副 總裁批準后實施，并由 行政人事部 負責解釋。 第二章 培訓管理制度 第一節(jié) 總則 1. 目的 規(guī)范公司的培訓 工作， 最大限度地開發(fā)人力資源， 明確相關職責權(quán)限，提高培訓工作的規(guī)范性和有效性，制定本制度。 2. 基本原則 公司員工培訓管理實行 “ 全員計劃，分級 實施 ” 的原則 。 行政人事部 歸口管理公司員工培訓，擬 訂 員工培訓制度與政策并監(jiān)督實施，對各 部門 提供課程支持和 業(yè)務指 導 ， 各 部門 負責 本單位員工 培訓 規(guī)劃，需求收集分析和培訓 實施。 3. 培訓方法 包括但不限于網(wǎng)絡學習 /授課法 /現(xiàn)場指導法 /講授與實際操作相結(jié)合法 /多媒體教學法 /角色扮演法 /現(xiàn)場模擬法 /座談、研討分析法。 4. 適用范圍 適用于 廣東慧谷集團下屬嘉享商貿(mào)有限公司 。 第二節(jié) 培訓組織 1. 培訓體系 公司培訓管理實施 行政人事部統(tǒng)一 管理模式。 2. 職責 單位 行政人事部 各 部門 職責 ①定公司培訓策略，實施培訓規(guī)劃； ②擬定公司長、中、短期培訓計劃； ③檢查、評估培訓的效果； ④管理、控制培訓預算； ⑤建設、管理公司內(nèi)部講師隊伍； ⑥負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔，協(xié)助各職能中心、子公司進行專業(yè)能力培訓； ⑦追蹤考查培訓效果。 ①負責了解本單位培訓需求，提出培訓建議，對所在單位員工進行在崗專業(yè)能力培訓，督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓活動，跟蹤培訓效果，對員工培訓后的行為、績效改進實施評估； ②向 行政 人事部 薦本單位內(nèi)部講師人選，并配合、支持內(nèi)部培訓工作； ③對公司培訓工作提出反饋意見和合理化建議。 3. 權(quán)限 單位 行政人事部 各 部門 權(quán)限 ①對公司培訓政策、制度、流程的擬定與修改權(quán)； ②各單位的培訓需求的審核權(quán)； ③對各單位專業(yè)培訓的監(jiān)督權(quán)； ④對各單位的培訓資源，包括課程、教材、①提出培訓需求，參加培訓的權(quán)利； ②員工培訓成績的知情權(quán)、員 師資的調(diào)配權(quán)； ⑤對各單位選派學員的審核權(quán)。 工培訓考核權(quán)； ③培訓工作建議和監(jiān)督權(quán)。 第三節(jié) 培訓項目與形式 項目 定義 形式 備注 新員工入職培訓 新進員工招聘進 公司報到后，由 行政人事部 實施職前培訓，使其了解公司政策、各種規(guī)章制度并認識環(huán)境。 集中培訓 由 行政人事部 組織 崗前培訓 上崗、轉(zhuǎn)崗的員工由直屬主管單位施予工作指導使其熟悉崗位職責、作業(yè)技能。 入職引導人培訓 由直屬主管單位組織 在崗培訓 經(jīng)試用期滿合格的正式員工由用人部門組織實施專業(yè)性培訓，以提高其崗位技能。 現(xiàn)場指導與模擬、角色轉(zhuǎn)換等。 視情況靈活變通 公共類培訓、外部培訓由 行政人事部 組織。 領導力培訓 針對主管層以上級管理人員的管理與領導能力訓練。 外請、內(nèi)訓 行政人事部 組織 外派培訓 指公司 在 崗 員工被派往公司外參加培訓的項目 。 公開課、集體授課、論壇、沙龍等 單人外派每次培訓費用 5000 元人民幣以上，需要與公司簽訂協(xié)議，如在受訓后一年以內(nèi)提出離職（辭退），受訓人需要承擔部分費用。 第四節(jié) 培訓流程 1. 培訓需求調(diào)查 . 行政人事部 結(jié)合公司的任務和發(fā)展戰(zhàn)略，確定調(diào)查對象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容，制定調(diào)查計劃，實施調(diào)查，做出調(diào)查報告及培訓計劃報公司領導批準后實施。 . 培訓需求調(diào)查采取訪談或收集書面資料的形式進行。 2. 培訓計劃制定 . 對于年度培訓計劃，各單位應于每年 12 月提出次年度員工培訓需求計劃，并填寫《培訓 需求 申 請表》，由本 部門負責人 批準后，提交 行政人事部 。 . 行政人事部 根據(jù)各單位提報的培訓需求和培訓計劃，結(jié)合公司現(xiàn)狀進行合理的調(diào)整后匯總，經(jīng) 行政人事部 、 主管 總監(jiān) 審核、 副 總裁批準后實施。 . 對于