營銷公司駐外分公司管理制度(已改無錯(cuò)字)
2023-06-26 03:38:24 本頁面
【正文】 組織與職責(zé)： 1)、分公司財(cái)務(wù)人員由營銷公司直接委派，行政上接受所在分公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受營銷公司財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)； 2)、貫徹執(zhí)行營銷 公司財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策； 3)、根據(jù)營銷公司財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策，協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項(xiàng)管理制度； 4)、主管分公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)助分公司經(jīng)理搞好銷售財(cái)務(wù)管理，參與分公司的銷售管理； 5)、對于營銷公司的調(diào)入的各類存貨建立進(jìn)、出、存管理制度，完善手續(xù)，保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值；負(fù)責(zé)分公司客戶往來帳目的核對、清收。 6)、協(xié)助分公司經(jīng)理，制定銷售回款回籠計(jì)劃，組織銷售貨款回籠營銷公司； 7)、協(xié)助經(jīng)理制定費(fèi)用管理制度，正確劃分費(fèi)用種類，控制各項(xiàng) 費(fèi)用額度，嚴(yán)把費(fèi)用開支關(guān)； 8)、按時(shí)向營銷公司填報(bào)各類報(bào)表及提供其他信息； 9)、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)資料的審核，對分公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控； 11)、配合營銷公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)審 12)、保管分公司各種財(cái)務(wù)資料； 13)、完成營銷公司臨時(shí)交給其他任務(wù)。 權(quán)限： 1)、對分公司銷售管理實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督； 2)、對營銷公司制定的財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實(shí)施權(quán)。 工作要求： 1)、正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，組織安排分公司會(huì)計(jì)核算工作； 2)、嚴(yán) 格執(zhí)行營銷公司存貨管理規(guī)定，負(fù)責(zé)存貨出庫單據(jù)的填開、保管； 3)、嚴(yán)格執(zhí)行分公司費(fèi)用管理制度，履行費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)，對違反公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為及時(shí)制止、糾正，對重大問題提出處理建議并上報(bào)營銷公司； 4)、按存貨的品種、型號(hào)、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細(xì)帳。 5)、按客戶提貨型號(hào)、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳，并及時(shí)與各客戶核對。 6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳，掌握分公司費(fèi)用基金的使用情況。 7)、每月底與倉庫對帳，并實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。 8)、按公司規(guī)定，設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺(tái)帳，序時(shí)登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。 9)、設(shè)置客戶銀行票據(jù)登記臺(tái)帳，序時(shí)登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。 10)、按時(shí)向營銷公司報(bào)送各類報(bào)表。 11)、嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益。 12)、定期與營銷公司核對各個(gè)會(huì)計(jì)科目，并將核對情況反饋營銷公司。 13)、月底費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件，寄回營銷公司審核、備案。 14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。 (六 )、辦事處綜合管理員工作職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)分公司／辦事 處的文件管理工作。 2．負(fù)責(zé)分公司／辦事處發(fā)貨開單工作。 3．做好經(jīng)銷商檔案、安裝維修網(wǎng)點(diǎn)檔案、職能部門檔案、媒體檔案、用戶檔案等工作。 4．協(xié)助營銷代表做好宣傳資料的分發(fā)登記工作。 5．協(xié)助分公司／辦事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購買及發(fā)放。 6．做好經(jīng)銷商的貨款登記及銷售臺(tái)帳工作。 7．做好分公司／辦事處向公司信息反饋的組織督促工作。 七 )、導(dǎo)購代表工作職責(zé)： 1．根據(jù)分公司／辦事處和所在售點(diǎn)確定的銷售計(jì)劃，通過推介，達(dá)成銷售目標(biāo)。 2．不斷提高自身素質(zhì)，充分利用分公司／辦事處提供的資源，努力達(dá)到預(yù)期的銷售成果。 3．充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競爭品牌的優(yōu)劣勢，抓住每一個(gè)銷售機(jī)會(huì)，有效地?cái)U(kuò)大導(dǎo)購范圍。 4．根據(jù)分公司／辦事處的物流管理系統(tǒng)要求，做好銷售臺(tái)帳工作，按時(shí)按質(zhì)做好信息的反饋。 5．及時(shí)將競爭市場信息和銷售中出現(xiàn)的問題與困難反饋給市場推廣經(jīng)理或營銷代表及分公司／辦事處相關(guān)人員。 6．及時(shí)將售點(diǎn)的樣機(jī)、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司／辦事處，以便得到補(bǔ)充。 7．負(fù)責(zé)售點(diǎn)的日常維護(hù) 工作。 8．遵守分公司
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