企業(yè)文化助推企業(yè)發(fā)展(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-11-18 22 本頁(yè)面
【正文】 類，細(xì)心管理外人到檔案館來(lái)，看到的是一排排潔凈明亮的檔案柜和一本本裝訂整齊的案卷，難免認(rèn)為檔案人員整天坐在辦公室里只要坐等用戶上門，提供利用就可以了，工作輕松輕閑不說(shuō)，還不需要費(fèi)多少腦力。其實(shí)這是外界對(duì)檔案工作的不了解而產(chǎn)生的誤解。事實(shí)上從資料變成檔案需要一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。因?yàn)槠髽I(yè)檔案是通過(guò)不同途徑，不同的方式才得以輾轉(zhuǎn)進(jìn)館的，進(jìn)館之前基本上是雜亂無(wú)章，凌亂不堪，那么在這種情況下如果不加處理，要找到你所需要的東西就猶如大海撈針，毫無(wú)頭緒。要怎樣才能讓它變得容易查找呢，這就必須付出檔案人員的辛勤勞動(dòng)和聰明才智。第一 檔案鑒定 也許你還不知道，凡進(jìn)館的資料不是都被無(wú)條件地作為檔案保存下來(lái)，在資料進(jìn)館后，必須經(jīng)過(guò)檔案人員的法眼過(guò)濾才能變成檔案，這就是檔案鑒定。檔案鑒定是對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行價(jià)值區(qū)分的一道必不可少的工序。通過(guò)鑒定，才知道哪些資料有保存價(jià)值，哪些資料沒(méi)有保存價(jià)值，達(dá)到去粗取精，去偽存真的目的。同時(shí)通過(guò)鑒定，剔除了那些沒(méi)有保存價(jià)值的資料，不僅提高了館藏檔案的質(zhì)量，也避免了檔案庫(kù)房和檔案裝具等公共資源的浪費(fèi)。第二 檔案分類 檔案分類的目的是便于把同類的檔案集中保存，便于保管和利用。檔案分類不是簡(jiǎn)單的文件組合，而是根據(jù)檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容、重要程度及檔案所處的歷史環(huán)境等實(shí)際情況靈活分類，必須找出檔案之間的有機(jī)聯(lián)系和規(guī)律，這樣才能使各門類檔案分類準(zhǔn)確，科學(xué)合理。在這個(gè)過(guò)程中需要檔案工作人員具備高度的責(zé)任心和對(duì)業(yè)務(wù)的精通，否則，分類后的檔案仍然無(wú)規(guī)律可尋，同一問(wèn)題的不同檔案就有可能分散在各個(gè)案卷中、查找起來(lái)不僅耗時(shí)，而且還不一定能夠查找齊全。第三 整理立卷 這是檔案管理過(guò)程中一個(gè)很重要的步驟，有了這個(gè)步驟，凌亂的資料才得以變成整齊的案卷，大家都知道，移交的檔案材料，無(wú)論是從紙張大小，還是紙張質(zhì)量以及書寫，有很多并不符合檔案管理的規(guī)范，在這種情況下，檔案人員就要對(duì)這些材料進(jìn)行技術(shù)處理，以確保檔案的壽命延長(zhǎng)和便于管理。經(jīng)過(guò)處理后，才能把一份份零散的材料組成一本本整齊的案卷。第四 編制檢索工具 編制檢索工具的目的是便于檔案的利用。每年進(jìn)館的檔案成千上萬(wàn)，如何在眾多的檔案中找到你想要的那一份，就需要給每份文件一個(gè)特殊的標(biāo)志，這就是檔案編目。通過(guò)編目，準(zhǔn)確地定位了檔案所在的具體存放位置，使檔案查找起來(lái)方便快捷。平均每年編制案卷目錄3000多條、卷內(nèi)目錄20000多條。經(jīng)過(guò)以上四道工序，所整理的檔案也還只是半成品，接下來(lái)還得纂寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面，編寫案卷號(hào)，然后再排架入柜，這才是大家看到的整整齊齊的可以利用的案卷。所以看似容易的檔案工作，做起來(lái)并不那么簡(jiǎn)單，它不僅要求檔案工作人員有耐心、有責(zé)任心，而且還要細(xì)心，否則任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能讓進(jìn)館的檔案無(wú)從查找。因此每一份資料變成檔案都凝聚了檔案人員的智慧和汗水。圍繞企業(yè)中心工作，積極開(kāi)展檔案服務(wù)管理檔案是手段，利用檔案是才是目的。檔案工作在企因?yàn)椴荒苤苯赢a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以往往被忽視。但是檔案工作在企業(yè)各項(xiàng)中所起的作用卻不容忽視，無(wú)論是服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，還是服務(wù)員工的日常工作，檔案工作總在那個(gè)最不顯眼的地方默默地發(fā)出光和熱。為解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛，挽回?zé)o數(shù)經(jīng)濟(jì)損失企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，免不了要與外界產(chǎn)生摩擦，甚至糾紛，有時(shí)不得不走上訴訟之路。在進(jìn)行訴訟的過(guò)程中，企業(yè)勢(shì)必要維護(hù)自己的合法權(quán)益，讓自己處于有利的地位，這就必須有充分的理由來(lái)讓法官的天平向你傾斜，而這些理由又不能憑空捏造，需要有事實(shí)作為依據(jù)，否則，即使你說(shuō)得天花亂墜，口干舌燥也沒(méi)有人理會(huì)。法律事務(wù)處的律師深深明白這個(gè)道理，他們?cè)诿看蛞粓?chǎng)官司前都要從檔案館借閱、查閱大量的檔案材料，尋找對(duì)自己有利的證據(jù)，來(lái)支持自己的觀點(diǎn)，達(dá)到勝訴的目的。每年通過(guò)訴訟為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失上千萬(wàn)元。就拿2011年結(jié)案的公司訴某中層干部擅自離職的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案來(lái)說(shuō)，檔案館就為法律事務(wù)處的律師們提供了2009年中層干部調(diào)整和任免及公司中層競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金等文件作為依據(jù)，為企業(yè)追回王某違約金150多萬(wàn)元。俗話說(shuō)：養(yǎng)兵千日，用在一時(shí)。無(wú)數(shù)的事實(shí)說(shuō)明檔案的作用在訴訟的過(guò)程中是其他任何東西都無(wú)法代替的，它是無(wú)聲的法官，如果沒(méi)有檔案的幫助，可以說(shuō)公司的任何一場(chǎng)官司都沒(méi)有辦法勝訴。每年上千萬(wàn)元，這要讓無(wú)數(shù)生產(chǎn)一線的工人花成倍的時(shí)間和精力流血流汗才能創(chuàng)造出來(lái)。為技術(shù)改造，設(shè)備維修提供技術(shù)支持企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的創(chuàng)新和設(shè)備的進(jìn)步。衡鋼經(jīng)濟(jì)的騰飛，凝聚了技術(shù)人員無(wú)數(shù)的心血，他們?yōu)榱俗屔a(chǎn)工藝得到改進(jìn)、讓設(shè)備得以更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，時(shí)常埋頭進(jìn)行科技改革，他們的辛勤付出是我們看得見(jiàn)摸得著的，我們敬佩那些為公司發(fā)展做出偉大貢獻(xiàn)的科技人員，他們是我們企業(yè)的驕傲，也是我們學(xué)習(xí)的榜樣。但是你是否了解，技術(shù)人員每一項(xiàng)科研成果的背后也有檔案的功勞，也有檔案人員在他們的背后默默地提供幫助。2013年，720分廠爐子改造，檔案館為技術(shù)人員提供720熱處理爐、環(huán)形爐，步進(jìn)爐等7張電子光盤，為技術(shù)人員快速進(jìn)行爐子改造，改善爐子的生產(chǎn)效率提供了強(qiáng)有力的服務(wù)。每年，檔案館為各專業(yè)技術(shù)人員提供檔案利用不少于800卷，為他們成功進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)改造提供了全方位的服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)眾所周知，領(lǐng)導(dǎo)在做出每一項(xiàng)重大決定時(shí)，都是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，反復(fù)求證，深思熟慮后才做出的。在這個(gè)過(guò)程中，不僅需要總結(jié)前人成功的經(jīng)驗(yàn)，也要吸取前人失敗的教訓(xùn)，才能少走彎路，偏路，增加成功的勝算。那么這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)從哪里來(lái)呢，當(dāng)然大部分也是從檔案中來(lái)。衡鋼債轉(zhuǎn)股的成功，企業(yè)改革改制的圓滿完成、中小學(xué)順利移交地方管理等等決策的做出，無(wú)不有檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供無(wú)聲的幫助。服務(wù)普通民眾，方便工作生活。檔案服務(wù)普通員工，這個(gè)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1