【正文】 支及學(xué)生會(huì)舉行的各種活動(dòng)的背景及各種展覽活動(dòng)，管理與維護(hù)我院黑板報(bào)。平時(shí)及時(shí)高效的做好對(duì)院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，加大對(duì)我院學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織的特色活動(dòng)或者在取得優(yōu)良成績(jī)的宣傳力度，擴(kuò)大我院的影響力度。五、學(xué)習(xí)部：定期組織學(xué)生間的交流會(huì)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各專(zhuān)業(yè)信息員，加強(qiáng)和同學(xué)的溝通聯(lián)系，架起老師與同學(xué)的溝通橋梁，并組織和開(kāi)展與學(xué)習(xí)相關(guān)的各類(lèi)系列活動(dòng)；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定相關(guān)工作，發(fā)放各類(lèi)過(guò)級(jí)通知和證書(shū)，做好兩筆、四六級(jí)、普通話(huà)等證書(shū)的整理發(fā)放工作，針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)向老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況；負(fù)責(zé)調(diào)研全校同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和狀態(tài)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋學(xué)風(fēng)建設(shè)方面的建議和意見(jiàn)，同時(shí)負(fù)責(zé)全體學(xué)生干部的學(xué)習(xí)方面的督促工作。六、生活部：負(fù)責(zé)管理全院的貧困生檔案以及學(xué)費(fèi)減免工作，落實(shí)好學(xué)費(fèi)減免工作以及我院各類(lèi)助學(xué)金；負(fù)責(zé)我院各類(lèi)助學(xué)金和勤工助學(xué)的評(píng)定工作，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金以及國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；在危機(jī)時(shí)刻的臨時(shí)補(bǔ)助工作，并及時(shí)向?qū)W院上反映同學(xué)在生活中的困難。七、文藝部：負(fù)責(zé)積極組織、認(rèn)真籌備我校的各項(xiàng)文藝匯演，為學(xué)校的各種大型演出輸送好的節(jié)目，提高學(xué)生們的業(yè)余文化生活水平；深入了解同學(xué)的興趣動(dòng)向，注意發(fā)掘文藝人才，引導(dǎo)我院開(kāi)展各項(xiàng)文藝活動(dòng)，并向校外擴(kuò)展，積極參加社會(huì)公益活動(dòng)；負(fù)責(zé)學(xué)院舞蹈隊(duì)、健美操隊(duì)、合唱隊(duì)以及禮儀隊(duì)的選拔、培訓(xùn)和管理。開(kāi)展具有專(zhuān)業(yè)特色的活動(dòng)來(lái)增加我們學(xué)院上下的凝聚力，調(diào)動(dòng)各級(jí)同學(xué)的積極性。加大對(duì)我院文藝活動(dòng)的宣傳力度，深入專(zhuān)業(yè)和班級(jí)，提高我院同學(xué)參加各項(xiàng)文藝活動(dòng)的積極性，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。八、治保部：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生的安全工作，防止晚歸、吵架、打架、私接電源、偷盜、通宵不歸等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)全院學(xué)生的寢室生活進(jìn)行統(tǒng)一的管理；積極收集同學(xué)們中有關(guān)安全防范的信息，對(duì)一些突發(fā)事件及時(shí)采取措施予以制止，并做好安全知識(shí)宣傳；負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的安全工作，保障其的正常秩序；不定時(shí)開(kāi)展對(duì)學(xué)院的各個(gè)寢室進(jìn)行人員抽查與衛(wèi)生檢查工作！并做好相關(guān)記錄工作，有情況及時(shí)向上級(jí)反映；文明寢室設(shè)計(jì)大賽的開(kāi)展與評(píng)定工作；配合其他部門(mén)做好各種活動(dòng)的治保安全工作九、體育部：組織開(kāi)展學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)體育活動(dòng)，宣傳體育知識(shí)，提高學(xué)院學(xué)生的體育觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；積極，高效的完成學(xué)校各項(xiàng)體育活動(dòng)動(dòng)員、布置及組織工作；開(kāi)展體育普及活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，調(diào)動(dòng)同學(xué)們體育鍛煉的積極性并發(fā)掘體育人才；負(fù)責(zé)學(xué)院排球隊(duì)、足球隊(duì)以及籃球隊(duì)的選拔、訓(xùn)練與管理；協(xié)助其他部門(mén)完成相應(yīng)的后勤工作！三、制度建設(shè)：制度完善會(huì)議制度團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體大會(huì)： 每月召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)；會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡(jiǎn)單的工作安排、學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)；每個(gè)月設(shè)定一個(gè)相關(guān)的組培主題，組培的形式可以多樣化，可以通過(guò)演講以及論壇等多種形式進(jìn)行全體成員的組培。主席團(tuán)、干事代表會(huì)議：每月每個(gè)部門(mén)推選各部門(mén)的干事代表，在會(huì)議中收集會(huì)議各部門(mén)需要集中討論的問(wèn)題；會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問(wèn)題的討論解決以及每月工作之星的評(píng)選。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問(wèn)題上。對(duì)于問(wèn)題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。部門(mén)會(huì)議：建議每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，但具體可按照部門(mén)工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并討論解決。同時(shí)在會(huì)議中要安排簡(jiǎn)單的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容，凝聚部門(mén)團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)干事的歸屬感?；顒?dòng)總結(jié)制度活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組；活動(dòng)中遇到的問(wèn)題以及解決方案；活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成；在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題，想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)；活動(dòng)部門(mén)需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，并寫(xiě)入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動(dòng)未來(lái)的走向以及方便外聯(lián)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行回顧并對(duì)商家進(jìn)行積極的反饋。組培制度學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門(mén)會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開(kāi)始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排； 對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計(jì)劃例如：剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧；針對(duì)活動(dòng)舉辦需要，第二個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)策劃，即如何策劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培；針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專(zhuān)業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上；針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問(wèn)題，同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開(kāi)學(xué)初的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)健美操大賽、校運(yùn)會(huì)開(kāi)始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等；組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會(huì)“share”理念以及傳承精神，因此可以進(jìn)行四代同堂等交流會(huì)作為一種特殊的部門(mén)組培形式。四、制度創(chuàng)新：過(guò)去一年在學(xué)生會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)不斷在思考，以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)制度的一些創(chuàng)新，希望通過(guò)這些制度可以使學(xué)生會(huì)的工作更加規(guī)范化同時(shí)干事能夠有更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度顧名思義，標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度就是一項(xiàng)規(guī)范學(xué)生會(huì)日常工作的制度，通過(guò)這項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，提高學(xué)生會(huì)工作效率，減少工作中的沉沒(méi)成本。本制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：教室申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)、相關(guān)物品的申請(qǐng)等的具體流程清晰體現(xiàn)：在學(xué)生會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問(wèn)題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象；總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式:即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問(wèn)題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過(guò)于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用；策劃規(guī)范。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)策劃要有一個(gè)基本的框架要求：例如首先寫(xiě)明的是活動(dòng)主