采購制度(已改無錯字)
2024-11-09 23 本頁面
【正文】 不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失，損失額在5000元以上的按公司規(guī)定處理。物品使用部門（車間）必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認真填制購物申請單。采購部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。財務部必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關規(guī)定同時廢止。江陰特恩普科技有限公司二0一一年十月十五日第四篇：采購制度采購制度為采購工作規(guī)范化以及維持公司生產(chǎn)和辦公等日常工作有序運行，采購人員應按本采購制度進行各項采購。采購活動須依照各部門主管及車間主任擬訂的采購清單進行，采購人員不得擅自主張更改采購清單并擅自作出購買行為。在采購過程中，各部門主管及車間主任也可及時通過電話等形式通知采購人員增加或刪除采購內(nèi)容。本公司所需的一切生產(chǎn)、生活及辦公用品一律實行定點采購，采購人員不得擅自主張另選供應商，若情況發(fā)生變化確有必要重選供應商時，須經(jīng)廠務會研究決定。在采購過程中，采購人員應廉潔自律，不得以任何形式收受供應商以任何形式提供的財務，若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作開除處理。采購人員應對所采購的物品質(zhì)量和數(shù)量進行把關，如果因采購人員自身失誤致使所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不吻合等問題以致影響公司日常生產(chǎn)正常進行，則采購人員承擔相應責任。采購人員應按時、按質(zhì)、按量完成采購任務，若因特殊原因或意外事故導致采購任務難以按時完成，采購人員應及時和廠部取得聯(lián)系，按廠部決定調(diào)整采購計劃，采購人員不得擅作主張更改采購計劃。當采購物品價格發(fā)生變化時，采購人員應及時和廠部取得聯(lián)系，依公司決策行事。當完成一項采購任務時，采購人員應向供應商索要相關票據(jù)或證明，當供應商拒絕開具相關票據(jù)或
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