采購(gòu)制度-wenkub.com
2024-11-09 23:25 本頁(yè)面
【正文】 六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。如采購(gòu)人墊出后報(bào)財(cái)務(wù)部，由謝總審批后，財(cái)務(wù)再轉(zhuǎn)賬到采購(gòu)人賬戶(hù)。，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。（五）采購(gòu)方式：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，每月采購(gòu)一次，特殊情況除外。（三）采購(gòu)流程“采購(gòu)申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。如發(fā)票丟失，可寫(xiě)明原因，由部門(mén)負(fù)責(zé)簽字交于財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)告經(jīng)廠(chǎng)長(zhǎng)（朱鋼明）簽署意見(jiàn)再報(bào)總經(jīng)理（謝總）審批后交于財(cái)務(wù)方可實(shí)施，（如謝總外出，也可電話(huà)先告知）。二、適用范圍適用于本公司所有采購(gòu)的物料及耗材品。當(dāng)采購(gòu)物品價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)和廠(chǎng)部取得聯(lián)系，依公司決策行事。本公司所需的一切生產(chǎn)、生活及辦公用品一律實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，采購(gòu)人員不得擅自主張另選供應(yīng)商，若情況發(fā)生變化確有必要重選供應(yīng)商時(shí)，須經(jīng)廠(chǎng)務(wù)會(huì)研究決定。六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。采購(gòu)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的采購(gòu)方案，落實(shí)供貨單位。五、責(zé)任不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。四、結(jié)算采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。四、采購(gòu)操作流程一、物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)主管審核。五、設(shè)備部依據(jù)公司固定資產(chǎn)使用計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。一、銷(xiāo)售部根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。為了加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。施工單位確認(rèn)自購(gòu)“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)”材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求后，報(bào)合同預(yù)算部確認(rèn)。設(shè)計(jì)變更及其它原因引起的急需材料（設(shè)備）不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)的，應(yīng)由監(jiān)理單位審查、工程部核實(shí)報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審定后安排材料供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行加急采供。三、甲供材料、設(shè)備的計(jì)劃由施工單位提出，監(jiān)理單位審核后，報(bào)公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。設(shè)備：（1）電梯；（2）消防報(bào)警設(shè)備；（3）智能控制設(shè)備；（4）通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備；（5）變配電設(shè)備、發(fā)電機(jī)組；（6）供水及換熱設(shè)備。本辦法合同預(yù)算部組織實(shí)施。，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；
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